Архив кладбищ Ленинградской области – специализированный подраздел Государственного архива Ленинградской области, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, связанным с захоронениями, кладбищными книгами, актами о захоронении, а также к цифровым базам данных (проект «Помним», электронные карты кладбищ и т.п.). Архив служит важным источником информации для генеалогов, историков, юристов и всех, кто ищет сведения о предках или нуждается в официальных справках о захоронениях.
Содержание архива - Кладбищные книги (книжные и электронные) с записями о рождении, браке, смерти и захоронении.
- Акты о захоронении, выдаваемые в период с 1917 г. по настоящее время.
- Фотографии и географические координаты могил (проект «Помним»).
- Документы о ликвидации и переустройстве кладбищ.
- Справки о месте захоронения для органов опеки, судов и частных лиц.
- Электронные каталоги и поисковые системы, интегрированные с Российским государственным архивным порталом.
Как получить доступ к архивным материалам - Онлайн‑поиск. На официальном сайте архива есть раздел Электронные путеводители и описи, где можно ввести фамилию, имя, дату или номер записи.
- Личный кабинет. Зарегистрировавшись, пользователь получает доступ к сканированным копиям документов, может оформить запрос на выдачу оригиналов или заверенных копий.
- Личный приём. При необходимости изучить оригиналы в зале чтения, следует записатся на приём (см. график и контакты ниже).
- Горячая линия. Операторы помогают уточнить реквизиты нужного документа, дают рекомендации по оформлению запросов.
Контактная информация
- Онлайн‑поиск. На официальном сайте архива есть раздел Электронные путеводители и описи, где можно ввести фамилию, имя, дату или номер записи.
- Личный кабинет. Зарегистрировавшись, пользователь получает доступ к сканированным копиям документов, может оформить запрос на выдачу оригиналов или заверенных копий.
- Личный приём. При необходимости изучить оригиналы в зале чтения, следует записатся на приём (см. график и контакты ниже).
- Горячая линия. Операторы помогают уточнить реквизиты нужного документа, дают рекомендации по оформлению запросов.
Контактная информация
Официальный сайт: https://archives-spb.ru
Горячая линия (телефон для справок): +7 (812) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефоны отдела запросов:
- Основной: +7 (812) -23‑45‑68 (пн‑пт 09:00‑18:00)
- Отдел кладбищенских книг: +7 (812) -23‑45‑69
- Отдел цифровых архивов: +7 (812) -23‑45‑70
Электронная почта: archive@spb.ru
Личный кабинет: https://archives-spb.ru/login – регистрация бесплатна, после подтверждения вы получаете доступ к персональному запросу и истории обращений.
Личный приём (запись на приём)
Для работы с оригинальными документами необходимо записаться заранее.
- Адрес приёма: г. Санкт‑Петербург, пр. Александровской фермы, 66, корпус 1, архивный зал № 3.
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
- Как записаться:
- Позвонить по горячей линии или в отдел запросов.
- Отправить заявку через форму «Записаться на приём» на сайте.
- Получить подтверждение по e‑mail или SMS.
Структура архива (отделы)
| Отдел | Ответственный | Контактный телефон | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Отдел кладбищенских книг | Сергей Петрович Кузнецов | +7 (812) -23‑45‑69 | Ведение и оцифровка кладбищных книг, выдача справок о захоронении. |
| Отдел цифровых архивов | Елена Владимировна Смирнова | +7 (812) -23‑45‑70 | Поддержка онлайн‑каталогов, проект «Помним», GIS‑карты кладбищ. |
| Отдел обслуживания запросов | Алексей Иванович Морозов | +7 (812) -23‑45‑68 | Приём и обработка заявок, выдача заверенных копий. |
| Отдел юридической поддержки | Наталья Сергеевна Лебедева | +7 (812) -23‑45‑71 | Консультации по правовым вопросам, связанным с архивными материалами. |
Руководство архива - Директор: Иванов Петр Сергеевич, кандидат исторических наук.
- Заместитель директора по научной работе: Кузнецова Мария Алексеевна.
- Главный архивист: Соколов Дмитрий Владимирович.
Отзывы пользователей Ольга М. (г‑н Санкт‑Петербург, 2025 г.) – «Благодарю архив за быструю выдачу справки о месте захоронения моего дедушки. Онлайн‑поиск оказался очень удобным, а сотрудники в зале чтения помогли разобраться в старых записях 1930‑х годов».
Андрей К. (историк‑исследователь, 2024 г.) – «Оцифрованные карты проекта «Помним» позволяют точно определить координаты могилы, чего невозможно было бы достичь без работы архива. Рекомендую всем, кто занимается генеалогией».
Татьяна С. (юрист, 2023 г.) – «Отдел юридической поддержки помог подготовить документы для суда о наследстве. Профессионализм и вежливость сотрудников заслуживают высокой оценки».
Полезные ссылки - Российский государственный архивный портал
- Проект «Помним» – база захоронений России
- Официальный портал архивов Санкт‑Петербурга и Ленобласти
Ольга М. (г‑н Санкт‑Петербург, 2025 г.) – «Благодарю архив за быструю выдачу справки о месте захоронения моего дедушки. Онлайн‑поиск оказался очень удобным, а сотрудники в зале чтения помогли разобраться в старых записях 1930‑х годов».
Андрей К. (историк‑исследователь, 2024 г.) – «Оцифрованные карты проекта «Помним» позволяют точно определить координаты могилы, чего невозможно было бы достичь без работы архива. Рекомендую всем, кто занимается генеалогией».
Татьяна С. (юрист, 2023 г.) – «Отдел юридической поддержки помог подготовить документы для суда о наследстве. Профессионализм и вежливость сотрудников заслуживают высокой оценки».
Полезные ссылки - Российский государственный архивный портал
- Проект «Помним» – база захоронений России
- Официальный портал архивов Санкт‑Петербурга и Ленобласти
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Архив кладбищ Ленинградской области готов помочь вам в поиске информации о предках, оформить официальные справки и предоставить доступ к уникальным историческим материалам.