Архив Комитета национальной безопасности (КНБ) Республики Казахстан — это важнейшее государственное учреждение, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов, образовавшихся в деятельности органов национальной безопасности страны․ В архиве хранятся уникальные исторические документы, касающиеся спецопераций, кадрового состава, а также документы, представляющие интерес для граждан (например, материалы по реабилитации жертв политических репрессий)․

В данной статье мы подробно рассмотрим способы взаимодействия с Архивом КНБ РК: как связаться с учреждением, как зайти в личный кабинет, а также правила личного приема и структуру организации․

Описание

Главная задача Архива КНБ РК — обеспечение сохранности архивных фондов, относящихся к сфере национальной безопасности․ Учреждение предоставляет доступ к рассекреченным документам для исследователей, историков и родственников репрессированных граждан․ Важно понимать, что доступ к документам строго регламентирован законодательством Республики Казахстан о государственных секретах и архивном деле․ Многие фонды имеют ограничения по сроку хранения (например, документы с грифом «Секретно» и «Совершенно секретно» рассекречиваются по истечении определенного времени)․

Контакты для обращений

Для связи с Архивом КНБ РК можно использовать несколько каналов коммуникации․ Выбор зависит от характера вашего запроса: получение архивной справки, уточнение статуса обращения или запись на личный прием․

Официальный сайт

Основная площадка для получения информации и подачи электронных обращений, это официальный портал Комитета национальной безопасности Республики Казахстан․ Прямой доступ к архивным сервисам осуществляется через раздел «Электронные услуги» или специальный портал архивных учреждений․

Сайт КНБ РК: www․knb․gov․kz

Горячая линия

Для оперативного реагирования на вопросы, связанные с национальной безопасностью, а также для прояснения организационных вопросов по работе архива функционирует единая горячая линия КНБ РК․

Номер горячей линии: 1402 (бесплатно по всей территории Казахстана)

Номера телефонов

Для прямых звонков в структурные подразделения Архива КНБ РК (канцелярия, отдел информационного обеспечения, читальный зал) используются городские номера Астаны․ Точные добавочные номера зависят от внутреннего регламента, однако общий справочный телефон архива доступен в рабочее время․

• Приемная Архива КНБ РК: +7 (7172) -1-XX-XX (уточняйте актуальные номера на официальном сайте)
• Справочная служба КНБ РК: +7 (7172) -1-00-00

Электронный адрес

Отправка заявлений на получение архивных справок, а также сканированных копий документов может осуществляться через электронную почту․ Для официальных обращений граждан используется следующий адрес:

Email: archive@knb․gov․kz (для запросов архивной информации) или knb@knb․gov․kz (общий ящик обращений КНБ)

Личный кабинет

Для удобства граждан и исследователей функционирует электронный Личный кабинет на портале «Электронное правительство» (egov․kz) и на официальном сайте КНБ РК․ Через личный кабинет можно:

• Подать заявку на получение архивной справки о реабилитации или подтверждении факта репрессий․
• Отслеживать статус рассмотрения обращения․
• Получать официальные ответы в электронном виде с цифровой подписью (ЭЦП)․
• Записаться на работу в читальный зал Архива КНБ․

Вход в личный кабинет: Осуществляется с использованием ЭЦП (электронно-цифровой подписи) или логина/пароля от портала egov․kz․

Личный прием

Личный прием граждан по вопросам, связанным с архивными фондами КНБ, проводится уполномоченными сотрудниками․ Для посещения Архива с целью работы с рассекреченными документами в читальном зале необходимо:

1. Подать предварительную заявку (через личный кабинет или по электронной почте)․
2. Получить подтверждение о наличии интересующих вас фондов и их рассекречивании․
3. Предоставить в назначенное время оригинал удостоверения личности и письмо-отношение от организации (для исследователей)․

Для родственников репрессированных лиц достаточно предоставить удостоверение личности и документы, подтверждающие родство․

График приема

Прием граждан и работа читального зала осуществляются в строго установленное время․ Перед визитом обязательно уточняйте информацию на сайте․

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:30
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Приемные дни в читальном зале: Вторник и Четверг (по предварительной записи)․

Отделы

Структура Архива КНБ Республики Казахстан включает в себя несколько специализированных отделов, каждый из которых выполняет свои функции:

• Отдел обеспечения сохранности документов: отвечает за физическую сохранность бумажных и электронных носителей, микроклимат в хранилищах․
• Отдел научно-справочного аппарата и информационных технологий: создание баз данных, оцифровка фондов, ведение научного справочного аппарата (НСА)․
• Отдел использования и рассекречивания: работа с исследователями, организация работы читального зала, процедура рассекречивания архивных документов․
• Отдел комплектования и экспертизы ценности: прием документов от структурных подразделений КНБ и территориальных органов․
• Канцелярия (общий отдел): обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с обращениями граждан․

Руководство

Управление Архивом КНБ РК осуществляется в рамках структуры Комитета национальной безопасности․ Руководство архива отвечает за организацию всех процессов, от сохранности гостайны до предоставления социальных справок гражданам․

• Директор Архива КНБ РК, осуществляет общее руководство, координирует работу всех отделов, несет персональную ответственность за сохранность государственных секретов․
• Заместитель директора по научной и архивной работе — курирует процессы рассекречивания, научно-исследовательскую работу и взаимодействие с историческим сообществом․
• Заместитель директора по режиму и безопасности — отвечает за соблюдение пропускного режима, сохранность фондов и допуск исследователей в читальный зал․

Отзывы

Отзывы граждан и исследователей о работе Архива КНБ РК носят различный характер, что обусловлено спецификой учреждения:

• Положительные отзывы: Многие родственники репрессированных отмечают высокую профессиональную этику сотрудников при работе с трагическими страницами истории․ Исследователи ценят качественную оцифровку фондов и возможность удаленной подачи заявок через Личный кабинет․
• Сложности и критика: Основная часть негативных отзывов связана с длительными сроками ожидания ответов на запросы (иногда до 30 дней и более) и отказами в доступе к документам, которые еще не прошли процедуру рассекречивания․ Также отмечается строгий бюрократический порядок допуска в читальный зал, что типично для спецархивов․