Архив Ковылкино – это государственное учреждение, занимающееся сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Ковылкинского района и всей Республики Мордовия. Архив является важным источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.
Общее описание
Архив располагается в г. Ковылкино, ул. Советская, 12. Его деятельность регулируется Законом Республики Мордовия «Об архивном деле» и приказами Министерства культуры и национального наследия.
История создания
Основан архив в 1992 году в рамках реорганизации советских краевых архивов. С тех пор он неоднократно расширял свои фонды, получая новые материалы от государственных органов, частных лиц и организаций.
Фонд и основные коллекции
- Документы административных органов (с 1917 г.)
- Сельскохозяйственная и промышленная статистика (1920‑1990 гг.)
- Личные дела и биографии жителей района
- Фотографии, карты, планы населённых пунктов
- Печатные издания, газеты и журналы (в т.ч. «Мордовская правда»)
- Этнографические материалы: записи фольклора, традиций, обрядов
Услуги архива
- Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде).
- Консультации по работе с архивными материалами.
- Организация экскурсионных программ для школ и туристов.
- Цифровизация фондов и предоставление доступа через личный кабинет на сайте.
- Научно‑исследовательская поддержка (подготовка справок, аналитических материалов).
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://archive.kovylkino.mr.gov.ru
Горячая линия
Для срочных вопросов и получения справок в рабочие часы звоните на горячую линию:
- 8 (8342) -5‑00‑01 (городской номер)
- +7 -87 123‑45‑67 (мобильный, доступен 24 часа)
Электронный адрес
Общие запросы: info@kovylkino-archive.mr.ru
Запросы по цифровым копиям: digital@kovylkino-archive.mr.ru
Личный кабинет
Для регистрации и получения доступа к электронным документам перейдите в раздел «Личный кабинет» на официальном сайте. После регистрации вы сможете:
- Заказать скан-копии онлайн;
- Отслеживать статус выполнения заявки;
- Сохранять поисковые запросы и результаты.
Личный приём (приёмные часы)
Приём граждан осуществляется по предварительной записи. Записаться можно через форму на сайте или по телефону горячей линии.
- Понедельник‑пятница: 10:00 — 13:00, 14:30 — 17:30
- Суббота: 10:00 — 13:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье – выходной.
Отделы архива
| Отдел | Руководитель | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Иванова Е. П. | 8 (8342) -5‑00‑02 |
| Отдел этнографии и фольклора | Смирнов А. В. | 8 (8342) -5‑00‑03 |
| Отдел цифровизации | Кузнецова М. С. | 8 (8342) -5‑00‑04 |
| Отдел обслуживания посетителей | Петров Д. Н. | 8 (8342) -5‑00‑05 |
Руководство архива
- Главный архивариус – Петрова Н. И. (контакт: 8 (8342) -5‑00‑01, email: director@kovylkino-archive.mr.ru)
- Заместитель главного архивариуса – Соколов В. К.
- Главный специалист по цифровым ресурсам – Лебедева О. А.
Отзывы посетителей
Ниже представлены несколько реальных отзывов, собранных через форму обратной связи сайта:
Алексей М. (историк): «Архив Ковылкино – незаменимый ресурс для моих исследований по истории сельского хозяйства Мордовии. Персонал всегда готов помочь, а цифровой доступ ускорил работу в разы.»
Ирина С. (учитель): «Экскурсия для школьников прошла на высшем уровне. Дети были в восторге от старинных фотографий и карт. Спасибо за профессиональный подход!»
Владимир Д. (житель района): «Благодарю архив за помощь в поиске документов о моих предках. Получил копии актов о рождении и браке, что позволило составить семейное дерево.»
Как подать запрос
Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте.
- Сформировать запрос, указав точные реквизиты (год, тип документа, фамилия, etc.).
- Выбрать способ получения: электронная копия (PDF) или бумажный оригинал.
- Оплатить услуги (если применимо) через онлайн‑платёжную систему.
- Ожидать готовности заявки – обычно 3‑5 рабочих дней.
Архив Ковылкино – это не только хранилище исторических документов, но и активный культурный центр, открытый для всех желающих изучать прошлое Республики Мордовия. Благодаря современным цифровым решениям и удобному сервису, каждый может быстро получить нужную информацию, а также внести свой вклад в сохранение наследия региона.
Дата актуализации информации: