Важное уточнение: Отдельного юридического лица под названием «Архив МЧС Владимирской области» не существует. Архивные функции выполняет Отдел документации‚ архива и делопроизводства (или аналогичный структурный подраздел) в составе Главного управления МЧС России по Владимирской области. Обращения граждан и организаций по архивным вопросам (запросы на справки‚ удостоверения‚ копии документов) рассматриваются через канцелярию/приемную ГУ МЧС или через портал «Госуслуги». Ниже представлена актуальная контактная информация именно ГУ МЧС России по Владимирской области‚ через которую ведется работа с архивными фондами ведомства.

Общее описание и статус

Главное управление МЧС России по Владимирской области — это территориальный орган федерального исполнительного ведомства (Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны‚ чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий).

• Полное наименование: Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны‚ чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Владимирской области.
• Сокращенное наименование: ГУ МЧС России по Владимирской области.
• ИНН / КПП: 3328103193 / 332801001 (согласно открытым реестрам ЕГРЮЛ/СПАРК).
• Организационно-правовая форма: Федеральное государственное учреждение (ведомство).
• Основная деятельность: Управление деятельностью территориальных органов МЧС‚ координация работы по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций‚ ведение документации и архивного дела в ведомстве.

Контакты для обращений (Адрес‚ Телефоны‚ E-mail)

Почтовый и юридический адрес:

600000‚ г. Владимир‚ ул. Краснознамённая‚ д. 1Б
(Ранее в некоторых справочниках встречался адрес: ул. Ленина‚ д. 59 — это адрес Минсоцзащиты области‚ не путать).

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

• Приемная начальника ГУ МЧС России по Владимирской области: 8 (4922) -3-39-77 (указан в официальных источниках как контакт приемной).
• Телефон доверия (Горячая линия) МЧС России (единая федеральная): ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно по всей России).
• Единый телефон экстренных служб (Спасение): 112 (или 101 — пожарная охрана).
• Центр ГИМС (Государственная инспекция по маломерным судам)‚ Инспекционное отделение №2 (г. Владимир): ул. Ноябрьская‚ д. 17а‚ тел. 8 (4922) -2-XX-XX (точные номера уточняйте на сайте ГИМС).

Электронные контакты:

• Официальный сайт ГУ МЧС по Владимирской области: vladimir.mchs.gov.ru (разделы: «Обращения граждан»‚ «Контакты»‚ «Структура»).
• Официальный сайт МЧС России (федеральный): mchs.gov.ru.
• Электронная почта (общая канцелярия/приемная): Обычно указывается в разделе «Контакты» официального сайта (форма обратной связи) или как gu_vladimir@mchs.gov.ru (формат стандартный для региональных управлений‚ актуальность подтверждайте на сайте).
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной канал для подачи обращений‚ запросов в архив‚ жалоб и получения услуг в электронном виде.

Официальный сайт и Личный кабинет

Официальный сайт: vladimir.mchs.gov.ru

На сайте доступны разделы:

• «Обращения граждан» — форма электронного обращения‚ порядок рассмотрения‚ сроки.
• «Контакты», актуальные телефоны структурных подразделений.
• «Структура управления» — сведения об отделах (в т.ч. Отдел документации и архива).
• «Новости»‚ «Предупреждения»‚ «ГИМС»‚ «Пожарная безопасность».

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Для получения ведомственных услуг (справки из архива‚ лицензии‚ разрешения) и отслеживания статуса обращений используется:

1. ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) — вход через «Госуслуги» (esia.gosuslugi.ru).
2. Личный кабинет на портале «Госуслуги» — раздел «Обращения» или каталог услуг «МЧС России».
3. Система «Электронный прием» МЧС России (доступна через сайт mchs.gov.ru).

Отдельного публичного «Личного кабинета архива» на сайте ГУ МЧС нет — все запросы идут через общий модуль обращений.

Личный прием граждан (График приема)

Личный прием руководителями и заместителями руководителей ГУ МЧС по Владимирской области ведется по установленному графику. Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте в разделе «Обращения граждан» -> «Личный прием» или по телефону приемной 8 (4922) -3-39-77.

Типовый порядок (примерный):

• Начальник управления (или первый заместитель): обычно 1 раз в неделю (например‚ среда или четверг) в утренние часы (10:00–13:00).
• Заместители начальников управлений по направлениям: по определенным дням недели.
• Порядок записи: предварительная запись по телефону приемной 8 (4922) -3-39-77 или через форму на сайте / портал «Госуслуги».
• Необходимые документы: паспорт‚ документы‚ подтверждающие суть обращения (если есть).

Адрес приема: г. Владимир‚ ул. Краснознамённая‚ д. 1Б (административное здание ГУ МЧС).

Структура и Отделы (Связь с архивным делом)

Работа с архивными фондами‚ документацией‚ запросами граждан на выдачу справок‚ копий приказов‚ личных дел сотрудников и ветеранов ведет профильный структурный подразделение.

Ключевые отделы для архивных запросов:

• Отдел документации‚ архива и делопроизводства (или Канцелярия / Отдел секретной работы и архива). Именно этот отдел формирует ответы на архивные запросы.
• Отдел кадров (Управление кадрами) — для запросов‚ касающихся личных дел действующих и уволенных сотрудников‚ присвоения званий‚ наград.
• Управление гражданской защиты и защиты населения — запросы по эвакуации‚ укрытиям‚ документам ГО/ЧС.
• Государственная инспекция по маломерным судам (Центр ГИМС), архив судостроения‚ судоводов (адрес: ул. Ноябрьская‚ 17а).
• Департамент пожарной безопасности / Городское управление МЧС по г. Владимиру — оперативная документация по пожарам‚ протоколы осмотров.

Точное наименование отдела архива уточняйте по телефону приемной или в разделе «Структура» на сайте vladimir.mchs.gov.ru.

Руководство

Состав руководства может меняться. Актуальные данные всегда публикуются на официальном сайте в разделе «Руководство».

• Начальник Главного управления МЧС России по Владимирской области: Должностное лицо‚ назначаемое высшим руководством МЧС России. (На 2024-2026 гг. сведения о конкретном ФИО лучше брать на сайте vladimir.mchs.gov.ru).
• Первый заместитель начальника управления.
• Заместители начальников управления по направлениям: пожарная безопасность‚ гражданская защита‚ ГИМС‚ кадры‚ логистика‚ документация.

Порядок обращения в Архив (Запросы справок‚ копий документов)

Поскольку это ведомственный архив федерального министерства‚ порядок доступа регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ.
2. Приказом МЧС России «Об утверждении Положения об архиве МЧС России» и типовыми инструкциями.
3. Законом «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» № 59-ФЗ.

Способы подачи запроса в архив ГУ МЧС:

1. Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый): Каталог услуг -> МЧС России -> «Предоставление сведений из архивных фондов» или свободная форма обращения. Требуется авторизация через ЕСИА.
2. Почтой (Заказным письмом с вложением): На адрес: 600000‚ г. Владимир‚ ул. Краснознамённая‚ д. 1Б‚ ГУ МЧС России по Владимирской области (Отдел документации/Архив). На конверте желательно указать: «Архивный запрос».
3. Через форму на сайте vladimir.mchs.gov.ru (раздел «Обращения граждан» -> «Направить обращение»).
4. Лично в приемной (предварительная запись по тел. 8 (4922) -3-39-77).

Что указать в запросе:

• ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ контактный телефон‚ e-mail.
• Суть запроса (какая справка/документ нужна‚ за какой период‚ по какому основанию).
• Данные субъекта (ФИО‚ дата рождения‚ номер личного дела/воинского билета/послужного списка — если известны).
• Копия паспорта (при почтовой отправке) и документа‚ подтверждающего полномочия (доверенность‚ свидетельство о родстве — если запрашиваете не свои данные).

Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (по 59-ФЗ)‚ на практике архивные справки часто готовят за 10-14 рабочих дней.

Горячая линия и телефоны доверия

Отзывы и репутация

На публичных картах (2ГИС‚ Яндекс Карты‚ Google Maps) и отзовиках по адресу ул. Краснознамённая‚ 1Б представлены отзывы о работе ГУ МЧС России по Владимирской области в целом.

Общая тенденция отзывов:

• Позитивные: Компетентность сотрудников ГИМС (сдача прав на маломерные суда)‚ оперативная работа пожарных частей‚ качество проведения профилактических осмотров‚ вежливость в приемной при личном обращении.
• Негативные / Проблемные моменты: Длительное ожидание ответа на письменные обращения (почтой)‚ сложность дозвониться по телефону приемной в часы пик‚ бюрократические процедуры при получении справок из архива (требование нотариальных доверенностей для родственников).
• Совет: Для решения архивных и административных вопросов наиболее эффективно использовать портал «Госуслуги» — это фиксирует сроки‚ исключает потерю бумаг и позволяет отслеживать этапы рассмотрения.

Резюме: Как быстро получить архивную справку?

1. Зайдите на Госуслуги -> Каталог услуг -> Министерство по чрезвычайным ситуациям -> «Предоставление архивных сведений» (или пишите свободное обращение в ГУ МЧС по Владимирской области).
2. Если вопрос сложный (поиск личного дела за 1980-90-е гг.‚ подтверждение стажа за работу в ГПВО/МЧС) — звоните в приемную 8 (4922) -3-39-77‚ узнайте название конкретного отдела (Отдел документации/Кадры) и часы консультаций архивариуса.
3. Для срочных справок о пожаре/ЧС (для страховки) — обращайтесь в Городское управление МЧС по г. Владимиру или территориальное управление МЧС по району события (контакты на сайте).

Данные актуальны на 2026 год. Перед визитом или отправкой ценного письма обязательно сверьте контакты на официальном сайте vladimir.mchs.gov.ru‚ так как номера телефонов внутренних отделов и графики приема могут меняться.