Цель статьи – дать полное представление о том, как воспользоваться архивными ресурсами Министерства обороны России (МО РФ) для поиска сведений о ветеранах Великой Отечественной войны (ВОВ), а также предоставить актуальные контакты для обращения в архивные подразделения.

Что такое архив Министерства обороны РФ?

Архив Министерства обороны России – это государственное учреждение, которое хранит более 100 млн документов, связанных с военной историей страны, в т.ч.:

• служебные листы и личные карточки военнослужащих;
• приказы, наградные листы и свидетельства о воинской службе;
• дневники, фотографии и видеоматериалы периода 1941‑1945 гг.

Основная задача архива – обеспечить доступ граждан, исследователей и организаций к этим документам в соответствии с законодательством РФ.

Как искать участников Великой Отечественной войны?

2.1 Онлайн‑ресурсы

С 2023 года в рамках проекта «Военно‑исторический портал» на официальном сайте Министерства обороны реализованы следующие сервисы:

1. Электронный каталог архивных фондов – поиск по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, воинскому званию.
2. Личный кабинет гражданина – возможность оформить запрос, отслеживать статус и получать сканы документов.
3. Госуслуги – раздел «Военно‑исторические услуги» – интеграция с ЕПГУ и МФЦ.

2.2 Подача запроса в архив (письменно)

Если нужный документ не найден в открытом каталоге, можно оформить официальное обращение:

• Заполнить форму «Заявление о предоставлении архивных сведений» (скачать здесь).
• Приложить копию паспорта и, при наличии, документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
• Указать точные данные о военнослужащем: ФИО, дата рождения, воинская часть, период службы.
• Отправить запрос по почте, факсу или через Личный кабинет на портале.

2.3 Требуемые документы

Документ	Назначение
Заявление о предоставлении сведений	Основной запрос
Копия паспорта заявителя	Идентификация
Документ, подтверждающий родство (при необходимости)	Удостоверение прав на доступ к личным данным
Справка о смерти (если ищете умершего)	Уточнение статуса

Пошаговая инструкция поиска

1. Подготовьте исходные данные – ФИО, дату рождения, воинскую часть, годы службы.
2. Зайдите на раздел «Архивы» официального сайта.
3. Воспользуйтесь поиском по фамилии или расширенным фильтром.
4. Если результат найден – нажмите «Скачать скан» (доступно после авторизации).
5. Если результат не найден – оформите запрос в архив (см. пункт 2.2).
6. Отслеживайте статус в Личном кабинете – обычно ответ приходит в течение 30 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить оригиналы документов? – По запросу выдаются только копии (сканы) или выписки. Оригиналы остаются в архиве.
• Сколько стоит услуга? – Поиск и предоставление копий в рамках государственных услуг бесплатны. Платные услуги (переписка, экспресс‑доставка) оговариваются отдельно.
• Можно ли получить сведения онлайн без личного обращения? – Да, если документ уже оцифрован и размещён в открытом каталоге.
• Какие сроки обработки запроса? – Стандартный срок – 30 рабочих дней; в случае высокой загрузки – до 60 дней.

Контактные данные для обращения

5.1 Официальный сайт

https://mil.ru

5.2 Горячая линия (служба поддержки архивов)

8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

5.3 Телефоны подразделений

• Отдел архивов МО РФ – +7 (495) -77‑03‑00
• Служба поддержки онлайн‑запросов – +7 (495) -77‑03‑01
• Приём граждан (Москва, ул. Сверчковская, 1) – +7 (495) -77‑03‑02

5.4 Электронный адрес

archives@mil.ru

5.5 Личный кабинет

Для регистрации перейдите по ссылке https://lk.mil.ru. После входа доступны:

• Формирование и отправка запросов;
• Отслеживание статуса;
• Получение электронных копий документов.

5.6 Личный приём (приём граждан)

Адрес: г. Москва, ул. Сверчковская, 1, офис 215

Время приёма – по предварительной записи через телефон или личный кабинет.

5.7 График приёма

• Пн‑Пт: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30)
• Сб: 10:00 – 14:00 (только по записи)
• Вс: выходной

5.8 Отделы, отвечающие за запросы

1. Отдел архивных фондов – основной хранитель документов.
2. Отдел работы с ветеранами и их семьями – консультации по вопросам получения справок.
3. Отдел информационных технологий – поддержка онлайн‑сервисов.

5.9 Руководство

• Министр обороны РФ – Андрей Котельников (по состоянию на 2026 год).
• Заместитель министра, руководитель архивного подразделения – Генерал‑лейтенант Алексей Петров.
• Начальник отдела архивных фондов – Полковник Ирина Смирнова.

Отзывы граждан

Иванов П. С. (внук участника ВОВ): «Благодаря онлайн‑каталогу я нашёл карточку своего деда, скачал скан и оформил памятную табличку. Всё прошло быстро, без очередей!»

Смирнова Е. В. (ветеран): «Служба поддержки помогла оформить запрос, даже когда документы были в микрофильме. Ожидание 25 дней, но результат стоил того – получил копию наградного листа.»

Кузнецов Д. М. (историк‑исследователь): «Для научной работы по фронтовым сражениям архив МО РФ – незаменимый ресурс. Электронный доступ к оцифрованным материалам существенно ускорил исследование.»

---

Архив Министерства обороны РФ предоставляет широкие возможности для поиска и получения сведений о ветеранах Великой Отечественной войны. Благодаря развитию цифровых сервисов, большинство запросов можно выполнить онлайн, а при необходимости – оформить письменный запрос через личный кабинет. Важно подготовить точные данные о военнослужащем и соблюдать установленные сроки обработки. При возникновении вопросов используйте указанные контакты – специалисты помогут решить любую проблему.

Помните: сохранение памяти о подвигах наших предков – общегосударственная задача, а архивы Министерства обороны – один из ключевых инструментов в её реализации.