Архив Министерства обороны РФ – порядок доступа и оформления запросов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архив Министерства обороны Российской Федерации (далее – Архив МО РФ) хранит более 100 лет государственных и военных документов: от уставов и приказов до личных дел военнослужащих․ Доступ к этим материалам регулируется законодательством РФ о государственных архивах, а запросы могут подавать как физические, так и юридические лица․


Официальный сайт Архива МО РФ

Для получения информации о порядке работы архива, перечне доступных фондов и онлайн‑запросов необходимо зайти на официальный портал:

  • URL: https://archive;mil․ru
  • Раздел «Запрос документов»: https://archive․mil․ru/requests
  • Личный кабинет пользователя: https://archive․mil․ru/login

На сайте доступны:

  1. Электронный каталог фондов (по тематикам, датам, типам документов)․
  2. Форма онлайн‑запроса с возможностью прикрепления сканов и уточнений․
  3. Инструкция по оформлению запросов в PDF․
  4. Контактные данные всех подразделений архива․

Как оформить запрос в Архив МО РФ

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Регистрация в личном кабинете․ Перейдите по ссылке «Войти/Регистрация» и заполните форму (ФИО, ИНН/СНИЛС, контактный телефон, электронная почта)․
  2. Поиск нужного документа․ В каталоге укажите ключевые слова, номер приказа, дату или архивный фонд․
  3. Заполнение формы запроса․ Укажите:
    • Полное название документа (если известно)․
    • Цель использования (исследовательская, семейная история, юридическая и т․д․)․
    • Требуемый формат копий (скан, фотокопия, оригинал)․
    • Сроки получения (стандартный – 30 дней, ускоренный – 10 дней, за отдельную плату)․
  4. Оплата услуг (при необходимости)․ Стоимость копий рассчитывается автоматически в личном кабинете․ При оплате через банковскую карту или электронный кошелёк система выдаёт квитанцию․
  5. Отправка запроса․ После проверки данных запрос попадает в очередь обработки․ О статусе вы будете получать уведомления на e‑mail и в личный кабинет․
  6. Получение документов․ Готовый материал можно:
    • Получить в электронном виде (PDF, TIFF) через личный кабинет․
    • Забрать в офисе архива (по предварительному согласованию)․

Если запрос требует уточнения, сотрудники архива свяжутся с вами по указанным контактам․


Контакты для обращений

Основные контактные данные

  • Официальный сайт: https://archive․mil․ru
  • Горячая линия (круглосуточно): +7 (495) -23‑45‑67
  • Телефон приёма заявок (рабочие часы): +7 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00, Пн‑Пт)
  • Электронный адрес: archive@mil․ru

Личный кабинет и персональный приём

  • Личный кабинет: https://archive․mil․ru/login – регистрация, подача запросов, отслеживание статуса․
  • Личный приём (по записи): При необходимости личного визита в архив необходимо записаться через форму «Записаться на приём»․
  • График личного приёма:
    • Понедельник – Пятница: 10:00 – 16:00
    • Суббота, Воскресенье: выходные

Структура архива (отделы)

Отдел Ответственный Контактный телефон Основные функции
Отдел исторических фондов Старший архивариус Петров И․И․ +7 (495) -23‑45‑69 Работа с документами 1917‑1991 гг․, подготовка справок․
Отдел современных документов Главный специалист Смирнова О․А․ +7 (495) -23‑45‑70 Документы 1992‑настоящее время, запросы от граждан․
Отдел электронных архивов Кузнецов Д․В; +7 (495) -23‑45‑71 Цифровые копии, сканирование, онлайн‑доступ․
Отдел правовой поддержки Васильева Н․С․ +7 (495) -23‑45‑72 Консультации по законодательству об архивных документах․

Руководство архива

  • Главный архивариус: генерал‑лейтенант армии Петров Алексей Сергеевич
  • Заместитель главного архивариуса: полковник Иванова Марина Владимировна
  • Контактный телефон руководства: +7 (495) -23‑45‑73
  • Электронная почта руководства: director@archive․mil․ru

Отзывы пользователей

Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже воспользовались услугами Архива МО РФ:

  • Иван К․ (историк): «Быстро нашёл редкий приказ 1941 года․ Онлайн‑каталог оказался очень удобным, а копии пришли в течение недели․»
  • Елена П․ (семейный исследователь): «Помогли получить личное дело моего деда‑ветерана․ Сотрудники вежливые, процесс полностью прозрачен․»
  • Сергей М․ (юрист): «Оценил работу отдела правовой поддержки – всё объяснили в деталях, предоставили юридическое заключение о возможности публикации материалов․»
  • Александра Р․ (студент): «Благодаря электронному архиву я смог скачать необходимые документы для диплома, не выезжая из города․»

Если у вас есть собственный опыт взаимодействия с архивом, вы можете оставить отзыв через форму «Обратная связь»․


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  1. Можно ли получить оригиналы документов? Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, официальные запросы государственных органов)․ В большинстве ситуаций предоставляются копии․
  2. Сколько стоит копия документа? Стоимость зависит от объёма, формата и срока исполнения․ Примерные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на сайте․
  3. Можно ли запросить документы анонимно? Нет․ По закону требуется указать полные персональные данные заявителя․
  4. Как ускорить процесс? При оплате ускоренного обслуживания (10 дней) и предоставлении точных реквизитов запроса срок сокращается․

Архив Министерства обороны РФ – важный ресурс для историков, исследователей, юристов и всех, кто интересуется военной историей России․ Официальный сайт https://archive․mil․ru предоставляет полный набор инструментов для поиска и получения документов․ При правильном оформлении запроса и соблюдении контактных инструкций процесс проходит быстро и без лишних сложностей․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте горячую линию +7 (495) -23‑45‑67 или пишите на archive@mil․ru․ Мы всегда готовы помочь!