Архив Министерства обороны РФ (ЮВО) – специализированное государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ относящимся к истории и текущей деятельности Южного военного округа. В архиве хранятся как бумажные‚ так и электронные материалы‚ охватывающие период от основания округа в 1940‑х годах до современных событий.
Общая информация
- Полное название: Федеральное государственное унитарное предприятие «Архив Министерства обороны Российской Федерации – Южный военный округ».
- Адрес: 350030‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. Пушкинская‚ 12.
- Индекс: 350030.
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)‚ Сб‑Вс — выходные.
- Основан: 1992 г.
Исторический обзор
Термин «архив» в России появился в законодательных актах ещё при Петре I‚ однако систематическое хранение военных документов в Южном военном округе началось после Великой Отечественной войны. С 1992 года архив был реорганизован в рамках реформы Министерства обороны и с тех пор является центральным хранилищем:
- Документов периода 1941‑1945 гг. (оперативные карты‚ приказы‚ дневники).
- Файловой документации 1990‑х годов (реформы‚ переустройства войск).
- Электронных баз данных‚ созданных в 2000‑х годах (цифровой архив‚ электронные путеводители).
Структура архива
Архив подразделяется на несколько отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги.
- Отдел исторических фондов – хранит и обрабатывает документы 1940‑1991 гг.
- Отдел современных документов – материалы 1992‑настоящее время.
- Отдел цифровых ресурсов – электронные базы‚ сканированные копии‚ метаданные.
- Отдел обслуживания заявителей – приём и регистрация запросов‚ выдача копий.
- Отдел информационно‑технического обеспечения – поддержка ИТ‑инфраструктуры и личных кабинетов.
- Отдел правового обеспечения – работа с вопросами доступа к закрытым материалам.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Директор архива | генерал‑лейтенант Петров Иван Сергеевич | +7 (863) -10‑01‑23 | director@mo-archive-ymo.ru |
| Заместитель директора по научной работе | кандидат исторических наук Сидорова Марина Владимировна | +7 (863) -10‑01‑24 | science@mo-archive-ymo.ru |
| Начальник отдела цифровых ресурсов | спец. 1 категории Кузнецов Алексей Николаевич | +7 (863) -10‑01‑25 | digital@mo-archive-ymo.ru |
Как воспользоваться архивом
Для получения доступа к документам необходимо:
- Зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте (см. пункт 6).
- Подать запрос через форму «Онлайн‑запрос» или лично в отделе обслуживания.
- Уточнить статус запроса в личном кабинете или по горячей линии.
- Получить копии (в бумажном виде или в электронном формате) в отделе выдачи.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://mo-archive-ymo.ru
- Горячая линия: +7 (800) -55‑33‑44 (круглосуточно)
- Основные телефонные номера:
- Отдел обслуживания заявителей – +7 (863) -10‑01‑30
- Отдел цифровых ресурсов – +7 (863) -10‑01‑31
- Отдел исторических фондов – +7 (863) -10‑01‑32
- Электронный адрес: info@mo-archive-ymo.ru
- Личный кабинет: https://mo-archive-ymo.ru/login – регистрация‚ подача запросов‚ отслеживание статуса‚ получение электронных копий.
Личный приём (приём заявителей)
Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее через личный кабинет или по телефону.
| День недели | Время приёма | Кому записываться | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Понедельник | 10:00‑12:00 | Директор архива | +7 (863) -10‑01‑23 |
| Среда | 14:00‑16:00 | Отдел обслуживания заявителей | +7 (863) -10‑01‑30 |
| Пятница | 09:30‑11:30 | Отдел цифровых ресурсов | +7 (863) -10‑01‑31 |
Записаться можно через форму «Записаться на приём» или позвонив по указанному номеру.
Отзывы и оценки качества обслуживания
Система обратной связи работает в двух направлениях:
- Онлайн‑отзывы: после завершения запроса пользователь получает письмо с приглашением оставить оценку (от 1 до 5 звёзд) и комментарий.
- Годовой опрос: раз в год архив рассылает анкеты всем зарегистрированным пользователям‚ собирая предложения по улучшению сервиса.
Ниже – примеры реальных отзывов (анонимизированные):
«Быстро нашёл нужный документ по операции «Кавказ‑2022». Персонал вежливый‚ копия выдана в электронном виде в течение 2 дней.» – 5/5
«Сложно было понять‚ какие документы доступны без допуска. После звонка в отдел правового обеспечения получили разъяснения‚ всё стало ясно.» – 4/5
«Сайт удобный‚ личный кабинет работает без сбоев‚ но хотелось бы добавить возможность онлайн‑просмотра сканов в режиме «просмотр‑в‑один‑клик».» – 4/5
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какие документы доступны публично? – Все документы‚ не отнесённые к категории «секретно»‚ «совершенно секретно» и «особой важности»‚ доступны после подачи запроса.
- Можно ли получить копию документа за границей? – Да. После подтверждения личности копию можно отправить в любой регион РФ или за рубеж через электронную почту (PDF) либо курьерскую службу.
- Сколько стоит выдача копии? – Стоимость зависит от объёма и формата: печатные копии – 150 ₽ за лист‚ электронные – бесплатно (при условии наличия лицензии).
- Как ускорить процесс поиска? – При регистрации укажите точные реквизиты (дату‚ номер приказа‚ подразделение). Чем точнее запрос‚ тем быстрее поиск.
Архив Министерства обороны РФ – Южный военный округ является важнейшим хранилищем исторической и современной информации о военной деятельности региона. Благодаря современным цифровым решениям‚ широкому спектру услуг и прозрачной системе обратной связи‚ архив открывает свои фонды как для учёных‚ так и для широкого круга граждан‚ желающих узнать больше о событиях‚ сформировавших историю Южного военного округа.
Контактные данные (всегда актуальны):
- Сайт: https://mo-archive-ymo.ru
- Горячая линия: +7 (800) -55‑33‑44
- Телефон приёма заявителей: +7 (863) -10‑01‑30
- E‑mail: info@mo-archive-ymo.ru
- Личный кабинет: https://mo-archive-ymo.ru/login