Важное уточнение: На территории Тамбовской области не существует отдельного юридического лица «Архив Министерства обороны Тамбовской области». Министерство обороны РФ — это федеральный орган исполнительной власти‚ его архивная система является централизованной на федеральном уровне.

Вопросы‚ связанные с архивными документами Министерства обороны (личные дела военнослужащих‚ документы о прохождении службы‚ награждения‚ потери в ВОВ и др.)‚ решаются следующими организациями:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), главное хранилище документов (г. Подольск‚ Московская обл.).
• Военный комиссариат Тамбовской области — хранит личные дела призывников‚ резервистов и документы по учету воинской обязанности на уровне региона.
• Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — хранит исторические документы‚ включая фонды военной тематики (до 1918 г.‚ эвакуационные госпитали‚ партизанские формирования и т.д.).

Ниже представлена подробная справочная информация по всем релевантным для жителей Тамбовской области структурам.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), Основной федеральный архив

Именно сюда направляются основные запросы на подтверждение факта прохождения военной службы‚ получения наград‚ уточнения потерь в ВОВ‚ получения копий личных дел офицеров и прапорщиков.

Официальный сайт

https://archive.mil.ru — официальный портал архивной службы МО РФ. На сайте доступен раздел «Запросы и услуги» для подачи электронного обращения;

Контакты для обращений (Горячая линия / Телефоны)

• Телефон справки / начальства архива: 8 (4967) -3-77-07
• Телефон читального зала (запись на работу): 8 (4967) -3-77-07 (доб. внутренние номера уточняйте у оператора)

Электронный адрес (E-mail)

Официальный прием электронных запросов осуществляется через форму на сайте archive.mil.ru (раздел «Запросы и услуги» → «Электронный прием обращений»). Прямой e-mail для массовых запросов не публикуется‚ используется система ЕПГУ/Госуслуги и внутренняя корпоративная почта.

Почтовый адрес для письменных запросов

142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74

График работы читального зала (для личной работы с документами)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 08:30 – 15:45
• Суббота‚ воскресенье: Выходные

Примечание: Для работы в читальном зале необходимо предварительное запись и наличие паспорта‚ заявления и (при необходимости) нотариальной доверенности.

Схема проезда

• От Курского вокзала или ст. метро «Царицыно» электричкой до ст. «Подольск»‚ далее троллейбус № 1‚ 2 или автобус № 10‚ 14‚ 65 до остановки «Архив».
• От метро «Южная» автобус № 406‚ 417 до остановки «Архив».
• От метро «Бульвар Дмитрия Донского» автобус № 520 до остановки «Архив».

Филиалы ЦАМО (Региональные хранилища)

В Тамбовской области филиала ЦАМО нет. Ближайшие по территориальному принципу (для документов частей‚ дислоцированных в Центральном ВО) и профилю филиалы находятся в:

• г. Электросталь (Московская обл.), документы войск ПВО‚ КСН‚ ОСК ВКО. Тел.: 8 (49657) —85-02. Адрес: 144008‚ г. Электросталь‚ Ногинское ш.‚ д. 27.
• пос. Власиха (Одинцовский р-н‚ Московская обл.), документы Запада ВО. Тел.: 8 (495) -98-54-89. Адрес: 119160‚ г. Москва.
• г. Самара — документы Приволжского ВО. Тел.: 8 (846) -39-08-70. Адрес: 443010‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ д. 165.

Запросы из Тамбовской области‚ как правило‚ обрабатываются Главным архивом в Подольске.

Военный комиссариат Тамбовской области

Хранит личные дела призывников‚ личный состав резерва‚ документы по воинскому учету. Сюда обращаются за справками о призыве‚ снятии с воинского учета‚ дубликатами военных билетов (для резервистов)‚ характеристиками со службы (для неофицерского состава после 1990-2000 гг.).

Контакты

• Адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ д. 106 (уточняйте актуальный адрес на сайте‚ возможен переезд).
• Телефон справки / приемной комиссии: +7 (4752) -2-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте или портале Госуслуг).
• Официальный сайт / Госуслуги: Портал Госуслуг Тамбовской области (раздел «Военная служба и воинская обязанность» → «Военный комиссариат»).

График личного приема граждан

Обычно: вторник‚ четверг с 09:00 до 13:00 (или по предварительной записи через Госуслуги). Обязательно уточняйте по телефону или записывайтесь онлайн.

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)

Хранит документы дореволюционного периода‚ советского периода (в т.ч. фонды эвакуационных госпиталей‚ партизанских отрядов‚ окружных военкоматов 1918–1940 гг.‚ списки потерь тамбовцев).

• Адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Интернациональная‚ д. 47.
• Телефон: +7 (4752) -2-54-XX (справочное бюро).
• Официальный сайт: gatambov.ru
• E-mail: arkhiv@tambov.gov.ru (уточняйте на сайте).

График работы читального зала

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 15:45
• Суббота‚ воскресенье: выходные
• Последний четверг месяца — санитарный день.

Личный кабинет / Электронные услуги

Заказ справок и копий документов возможен через:

1. Портал Госуслуг (раздел «Культура и отдых» → «Архивные справки»).
2. Сайт архива (раздел «Для пользователей» → «Электронный заказ»).
3. Почту: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Интернациональная‚ д. 47‚ ГАТО.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Гатчина

Если ваш родственник служил в Военно-Морском Флоте (ВМФ)‚ запросы направляются сюда‚ а не в ЦАМО.

• Адрес: 188300‚ Ленинградская обл.‚ г. Гатчина‚ Красноармейский пр-т‚ д. 2.
• Телефоны: 8 (81371) —48-81‚ 9-44-76‚ 9-39-93.
• Сайт: cvma.ru (есть форма электронного запроса).

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Документы по периодам: 1918–1941 гг. (Красная Армия‚ РККА)‚ а также документы органов НКВД/ГУЛАГ (военные трибуналы‚ спецпоселения).

• Адрес: 125212‚ г. Москва‚ ул. Адмирала Макарова‚ д. 29.
• Сайт: rgva.ru.

Поисковые ресурсы для самостоятельной работы (Онлайн)

Перед отправкой официального запроса рекомендуется проверить открытые базы данных:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru), наградные листы‚ боевые журналы‚ документы о потерях ВОВ.
• «Мемориал» (obd-memorial.ru) — обобщенный банк данных о пропавших без вести и погибших.
• «Признание» (priznanie.ru) — документы о репрессированных.
• Портал «Архивы России» (portal.rusarchives.ru) — единая система поиска по фондам архивов РФ‚ подача межархивных запросов.

Алгоритм действий: куда писать жителю Тамбовской области?

Как правильно составить запрос (Образец)

Для получения официального ответа запрос должен содержать:

1. Шапку: Название организации (Кому: Начальнику ЦАМО Пермякову И.А. / Начальнику Военкомата Тамбовской обл.).
2. От кого: Ваши ФИО полностью‚ дата рождения‚ адрес проживания (с индексом)‚ телефон‚ e-mail.
3. Суть просьбы: Четко сформулированный вопрос (например: «Прошу выдать справку о прохождении военной службы моим дедом Ивановым Иваном Ивановичем‚ род. 1910 г.‚ призывник Тамбовским РВК»).
4. Входные данные об искомом лице: ФИО‚ дата и место рождения‚ призывник (РВК)‚ номер воинской части (если известно)‚ звание‚ годы службы.
5. Основание: Копия паспорта запросителя + копия документа‚ подтверждающего родство (свидетельство о рождении/браке) — обязательно для ЦАМО при запросе персональных данных.
6. Доверенность: Нотариальная‚ если запрашиваете не о себе и не о несовершеннолетнем ребенке.
7. Подпись и дата.

Отзывы и частые проблемы

Типичные отзывы пользователей (обобщенные):

• ЦАМО (Подольск): «Сроки ответа 1–3 месяца (официально до 30 дней‚ но часто продлевают). Качество копий хорошее. Электронный запрос через сайт ускоряет регистрацию. Без доказательства родства отказ гарантирован».
• Военкомат Тамбов: «Работают по предварительной записи на Госуслугах. Без записи в живую очередь не впустят. Справки выдают быстро (в день обращения или на 3-5 день)».
• ГАТО: «Удобный электронный заказ на сайте. Читальный зал уютный‚ сотрудники помогают с описями. Есть платные услуги оцифровки»;
• Общая ошибка: Пишут в «Архив МО Тамбовской области» — такого нет. Письма возвращаются или теряются время. Пишите сразу в ЦАМО (Подольск) или Военкомат.

Резюме: Ключевые контакты для жителя Тамбова

Статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов Министерства обороны РФ‚ Федерального архивного агентства и администрации Тамбовской области на дату . Контакты и графики могут меняться‚ уточняйте их перед визитом или отправкой почты.