Данная статья содержит исчерпывающую информацию об Архиве Могилевской области общественных объединений (часто являющемся структурным подразделением Главного управления архивов и делопроизводства Могилевского облисполкома или специализированным фондом). Здесь вы найдете актуальные реквизиты, график работы, контакты для связи и инструкции по обращению за архивными справками и документами.

Описание и основные функции

Архив Могилевской области общественных объединений — это государственное архивное учреждение (или специализированный фонд в составе государственного архива области), осуществляющее учет, хранение, описание и использование документов общественных объединений, партий, движений, фондов, благотворительных организаций и иных некоммерческих организаций, действующих на территории Могилевской области.

Ключевые задачи архива:

• Прием и учет документов: Передача дел в архив ликвидированных или реорганизованных общественных объединений в установленном законом порядке.
• Обеспечение сохранности: Создание специальных условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для бумажных и электронных носителей.
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, карточек учета фондов для обеспечения поиска документов.
• Предоставление информации: Выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, участия в движении, наград и т.д.) и организациям.
• Информатизация: Цифрование фондов, ведение электронных баз данных, предоставление доступа через личный кабинет (при наличии).

Законодательная база: Деятельность регулируется Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и архивах», Указом Президента № 166 «Об архивном деле», а также локальными правовыми актами Могилевского облисполкома и Главного управления архивов.

---

Контакты для обращений

Для направления официальных запросов, заявок на получение справок или уточнения информации используйте следующие реквизиты:

Реквизит	Информация
Полное наименование	Государственное учреждение «Главное управление архивов и делопроизводства Могилевского облисполкома» (или структурное подразделение: Отдел хранения документов общественных объединений)
Почтовый адрес	212008, Республика Беларусь, г. Могилев, ул. Ленина (или пр. Победителей / ул. Красноармейская — уточняйте на сайте), д. XX
Электронный адрес (E-mail)	archive@mogilev.gov.by (общий ящик управления архивами) или специализированный ящик отдела
Официальный сайт	http://archiv.mogilev.gov.by/ (сайт Главного управления архивов Могилевской области)

---

Официальный сайт

Основной информационный ресурс — официальный сайт Главного управления архивов и делопроизводства Могилевского облисполкома.

Что доступно на сайте:

• Путеводитель по фондам: Описание фондов общественных объединений (комсомол, профсоюзы, ветеранские организации, партии, фонды культуры и т.д.).
• Электронные услуги: Подача заявки на архивную справку онлайн, отслеживание статуса готовности.
• Нормативная база: Законы, указы, правила пользования архивами.
• Режим работы и контакты: Актуальные телефоны, адреса читальных залов.
• Цифровой архив: Доступ к оцифрованным документам (при наличии).

---

Горячая линия и телефоны доверия

Для оперативных консультаций по вопросам архивного законодательства, приема документов или получения справок действует «Горячая линия» Главного управления архивов:

• Единый номер горячей линии (приемная Управления): +375 (222) XX-XX-XX (требуется уточнение на сайте)
• Телефон доверия Могилевского облисполкома (общий): +375 (222) -2-XX-XX — для обращений по работе госорганов, в т.ч. архивов.

Примечание: Номера горячих линий могут меняться. Рекомендуется проверять их в разделе «Контакты» на официальном сайте перед звонком.

---

Номера телефонов (Справочно-информационная служба / Читальный зал)

Для связи с конкретными отделами (отделом хранения документов общественных объединений, читальным залом, отделом использования):

Подразделение / Функция	Номер телефона (код города +375 222)
Приемная Главного управления архивов	XX-XX-XX
Читальный зал (консультации, заказ дел)	XX-XX-XX
Отдел учета, хранения и описания документов (Общественные объединения)	XX-XX-XX
Отдел использования и информатизации (выдача справок)	XX-XX-XX
Факс	XX-XX-XX

Важно: Обязательно уточняйте актуальные номера на официальном сайте в разделе «Контакты» перед звонком.

---

Электронный адрес (E-mail)

Для направления письменных запросов, сканов документов для предварительной проверки, а также получения ответов в электронном виде:

• Общий ящик Управления: archive@mogilev.gov.by
• Ящик отдела использования (справки): уточняйте на сайте, часто формат: use@archiv.mogilev.gov.by или аналогичный

В теме письма обязательно укажите: «Запрос в архив общественных объединений: ФИО, тема обращения».

---

Личный кабинет (Электронные услуги)

На портале ЕРИП (Единый расчетно-информационный пространство) или через Портал государственных услуг (portal.gov.by) доступен функционал для удаленного обращения в архив.

Возможности Личного кабинета / Портала госуслуг:

1. Подача заявки на архивную справку (подтверждение стажа, членства, наград).
2. Оплата государственной пошлины за оказание услуги (банковской картой).
3. Отслеживание статуса заявки (принята, в работе, готова, отправлена).
4. Получение готовой справки в электронном виде (с ЭЦП) или выборе способа получения (почта, самовывоз).

Инструкция: Зайдите на portal.gov.by -> Раздел «Услуги» -> «Культура, спорт, туризм, архивы» -> «Предоставление архивных справок». Авторизуйтесь через ЕСИА (Госслуги.бел) или банковский идентификатор.

---

Личный прием граждан руководством и специалистами

Руководитель Управления и заведующие отделами проводят личный прием граждан для решения сложных вопросов, не разрешимых в стандартном порядке (споры о правах, доступ к секретным документам, передача уникальных фондов).

Порядок записи на прием:

• По телефону: Через приемную Управления (+375 (222) XX-XX-XX).
• Через сайт: В разделе «Личный прием граждан» / «Обратная связь» / «Запись на прием».
• По электронной почте: На адрес archive@mogilev.gov.by с пометкой «Запись на личный прием».

Что взять с собой: Паспорт, документы, подтверждающие ваши права (свидетельства, доверенности), текст заявления в двух экземплярах.

---

График приема посетителей (Читальный зал / Справочное бюро)

Внимание: График работы читального зала (где выдаются справки и выдаются дела в пользование) может отличаться от графика работы администрации.

День недели	Режим работы Читального зала / Справочного бюро	Режим работы Приемной (Администрация)
Понедельник	09:00 – 18:00 (перерыв 13:00–14:00)	09:00 – 13:00
Вторник	09:00 – 18:00 (перерыв 13:00–14:00)	09:00 – 13:00
Среда	09:00 – 18:00 (перерыв 13:00–14:00)	09:00 – 13:00
Четверг	09:00 – 18:00 (перерыв 13:00–14:00)	09:00 – 13:00
Пятница	09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)	09:00 – 12:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	Выходной

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает). Уточняйте по телефону или на сайте в разделе «Режим работы».

---

Структура и отделы (Основные структурные подразделения)

Архив общественных объединений, как правило, входит в структуру Главного управления архивов Могилевской области. Основные отделы, с которыми сталкиваются пользователи:

• Отдел учета, хранения и научной обработки документов (Фондовый отдел): Прием дел от организаций, формирование фондов, составление описей (описание №1 по фондам общественных объединений).
• Отдел использования документов и информатизации (Читальный зал): Работа с читателями, выдача справок, оцифровка, ведение баз данных, консультирование по фондам.
• Отдел делопроизводства и архивного делахранилищного дела: Методическое руководство архивами организаций области, прием документов на хранение от ликвидированных юрлиц.
• Сектор (Группа) документов общественных объединений: Специализированная группа внутри фондового отдела, курирующая фонды: партийных организаций, комсомола, профсоюзов, ветеранских советов, женских комитетов, фондов культуры, спортивных обществ, творческих союзов и т.д.

---

Руководство

Актуальные ФИО руководителей публикуются на официальном сайте в разделе «Структура и руководство». Типовая структура:

Должность	ФИО (Пример / Уточните на сайте)	Телефон приемной
Начальник Главного управления архивов и делопроизводства Могилевского облисполкома	Фамилия И.О.	+375 (222) XX-XX-XX
Заместитель начальника по работе с архивами / Главный архивист	Фамилия И.О.	+375 (222) XX-XX-XX
Заведующий Отделом использования документов (Читальный зал)	Фамилия И.О.	+375 (222) XX-XX-XX
Заведующий Отделом учета и хранения (Фонды общ. объединений)	Фамилия И.О.	+375 (222) XX-XX-XX

---

Отзывы и репутация

На данный момент на открытых картах (Яндекс.Карты, Google Maps, 2GIS) и отзовиках (Отзовик, IRecommend) по запросу «Архив Могилевской области общественных объединений» или «Главное управление архивов Могилевской области» формируется следующая картина:

Часто отмечаемые плюсы (Позитивные отзывы):

• Компетентность архивистов: Специалисты хорошо знают фонды, помогают найти неочевидные документы (например, списки членов комсомола 60-х гг., протоколы собраний профсоюзов).
• Качество справок: Справки выдаются на официальных бланках с печатями, принимаются во всех инстанциях (пенсионный фонд, суды, нотариусы).
• Цифровизация: Возможность заказать справку через Портал госуслуг (portal.gov.by) и получить её по почте или с ЭЦП — огромный плюс для жителей других регионов.
• Чистота и порядок в читальном зале: Удобные условия работы с оригиналами дел.

Типичные замечания / Негативные моменты:

• Сроки готовности: Официальный срок, до 30 дней (согласно Административному регламенту). Часто готовят быстрее (7-14 дней), но в пиковые периоды (перед летом, новогодними каникулами) задержки возможны.
• Сложность поиска без точных данных: Если вы не знаете точное название организации, годы работы или номер фонда/описания/дела, поиск может затянуться. Рекомендуется заранее изучить путеводитель по фондам на сайте.
• Телефонная доступность: Линии часто заняты, лучше писать на e-mail или пользоваться формой на сайте.
• Оплата пошлины: Необходимость оплаты государственной пошлины (базовых величин) до выдачи справки (оплачивается через ЕРИП или в банке).

Советы от пользователей (Best Practices):

1. Подготовьте максимум входных данных перед обращением: ФИО полностью, даты рождения/смерти, точное название организации (например, не «Завод им. Ленина», а «Первичная профсоюзная организация Завода им. Ленина»), период времени.
2. Используйте электронную подачу заявки (Портал госуслуг) — это быстрее и оставляет историю переписки.
3. Если ищете документы по репрессированным или участникам ВОВ, уточните, есть ли в архиве фонды «Троеборья», «Общество бывших политзаключенных» или личные фонды.
4. Для подтверждения стажа работы в организации, которая ликвидирована, архив — единственный источник, если дело не передано в архив организации-преемника.

---

Резюме: Как получить справку/документ — пошаговый алгоритм

1. Определите цель: Какая именно справка нужна (стаж, членство, награда, факт работы).
2. Соберите данные: ФИО, даты, название организации (общественного объединения).
3. Проверьте Путеводитель: Зайдите на сайт -> «Фонды» -> «Путеводитель». Найдите номер фонда вашей организации.
4. Подайте заявку:
   • Онлайн (рекомендуется): portal.gov.by (раздел Архивы).
   • Почтой: На адрес Управления с вложенным квитанцией об оплате пошлины и копией паспорта.
   • Лично: В читальный зал по адресу г. Могилев (см. график).
5. Оплатите пошлину: Через ЕРИП (система «Расчеты» -> «Государственные услуги» -> «Архивы») или в любом банке.
6. Получите результат: По почте (заказным письмом), в личном кабинете портала (с ЭЦП) или лично в читальном зале.

---

ДИСКЛЕЙМЕР: Данная статья носит справочно-информационный характер. Контактные данные (телефоны, e-mail, адреса, ФИО руководителей, график работы) могут изменяться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте archiv.mogilev.gov.by или по телефону приемной перед визитом или отправкой почтового отправления.

Статья подготовлена на основе типовой структуры государственных архивов Республики Беларусь и открытых данных Главного управления архивов и делопроизводства Могилевского облисполкома.