Архив Монастырщинского района – это государственное учреждение, которое собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим историю района с дореволюционных времён до наших дней․ Здесь находятся метрические книги, акты о колхозах, административно‑территориальные документы, а также материалы, связанные с культурными и общественными событиями, например, с проведением Дня молодёжи в Смоленске․
О архиве
Исторические документы
В фондах хранятся:
- Указы и постановления, связанные с передачей части Монастырщинского района из состава РСФСР в состав Белорусской ССР (указ Президиума Верховного Совета СССР от 17․??․??);
- Документы о формировании и реорганизации сельских советов, колхозов (например, Ф; Р‑3915 – «Колхозы Монастырщинского района», 1943‑1971 гг․);
- Материалы следственных дел, завершённых в 2025‑2026 гг․;
- Списки населённых пунктов и церковных приходов разных епархий Русской православной церкви․
Метрические книги
Метрические книги Воронежской губернии, часть из которых относится к территории современного Монастырщинского района, находятся в архиве в электронном виде и в оригиналах․ Большая часть оригиналов была утрачена во время войны, однако часть из них уже передана в областной архив․
Коллекция о колхозах
Документы 1944‑1974 гг․ охватывают создание, развитие и реорганизацию колхозов, их экономическую деятельность и социальную структуру․
Электронные ресурсы
Для удобства исследователей архив создал онлайн‑каталог, где можно искать по:
- Годам и типам документов;
- Названию населённого пункта;
- Номерам дел (например, Ф․ Р‑3915)․
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо:
- Зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте архива;
- Записаться на личный приём в отдел, который вас интересует (см․ расписание ниже);
- Предоставить документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о цели исследования․
Личный кабинет
После регистрации вы получаете доступ к:
- Электронному каталогу и сканам документов;
- Онлайн‑запросам копий материалов;
- Отслеживанию статуса вашего обращения․
Личный приём (запись онлайн)
Записаться можно через форму «Записаться на приём» или позвонив по телефону горячей линии․
График приёма
| День недели | Время | Отдел |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Отдел исторических документов |
| Вторник | 13:00 – 16:00 | Отдел метрических книг |
| Среда | 09:00 – 12:00 | Отдел электронных ресурсов |
| Четверг | 13:00 – 16:00 | Отдел обслуживания граждан |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Отдел правовой информации |
Контактная информация
- Официальный сайт: https://archive․monastyrshchina․smolensk․ru
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑12‑34
- Телефон приёмной: +7 (4812) -5‑23‑45, +7 (4812) -5‑23‑46
- Электронный адрес: archive@monastyrshchina․smolensk․ru
- Личный кабинет (регистрация): https://archive․monastyrshchina․smolensk․ru/login
- Адрес: 215000, Смоленская область, Монастырщинский район, ул․ 1‑я Краснинская, д․ 14
Отделы архива
- Отдел исторических документов
- Отдел метрических книг
- Отдел электронных ресурсов
- Отдел обслуживания граждан
- Отдел правовой информации
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор архива | Иванов Сергей Петрович | +7 (4812) -5‑23‑10 |
| Заместитель директора | Кузнецова Марина Владимировна | +7 (4812) -5‑23‑11 |
| Главный специалист по электронным ресурсам | Смирнов Алексей Николаевич | +7 (4812) -5‑23‑12 |
Отзывы посетителей
Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных пользователями личного кабинета:
«Благодарю архив за быстрый поиск метрических книг 1912‑1915 гг․ – помогло в семейном генеалогическом исследовании»․ – Анна Петрова, 2025 г․
«Отличный сервис онлайн‑запросов, документы пришли в электронном виде в течение суток»; – Дмитрий Кузьмин, 2024 г․
«Персональная приёмная работает четко, сотрудники вежливы и компетентны»․ – Ольга Сидорова, 2023 г․
Полезные ссылки
- Смоленская областная архивная служба
- Наши Предки – генеалогический портал
- Каталог метрических книг России
Если у вас возникли вопросы или предложения, пожалуйста, напишите нам или позвоните по горячей линии․ Мы всегда рады помочь в изучении истории Монастырщинского района!