Архив Мордовии – это государственное бюджетное учреждение, которое занимается сохранением, систематизацией и предоставлением доступа к историческим документам региона. Одним из самых востребованных фондов являются метрические книги (акты гражданского состояния), охватывающие период с конца XIX в. до начала 1990‑х годов.
Что можно найти на официальном сайте?
- Электронные копии метрических книг (рождений, браков, смертей) в формате PDF и DjVu;
- Поисковый сервис по фамилии, имени, дате и месту регистрации;
- Инструкции по работе с документами и правила цитирования;
- Онлайн‑запросы на выдачу оригиналов или заверенных копий;
- Личный кабинет для отслеживания статуса заявок;
- Раздел «Отзывы» – мнения исследователей и обычных граждан.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://archive.mordovia.ru |
| Горячая линия: | +7 (8342) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела обслуживания: |
|
| Электронный адрес: | info@archive.mordovia.ru |
| Личный кабинет: | https://archive.mordovia.ru/personal |
Личный приём (приём граждан)
Для получения оригиналов метрических книг, консультаций по работе с архивом и подачи заявок в бумажном виде предусмотрён личный приём. Приём проводится в главном здании архива.
- Адрес: 440000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Пушкина, д. 12
- Этаж: 2‑й, кабинет № 207
- График приёма:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30
- Суббота: 10:00 – 13:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
- Записаться онлайн: https://archive.mordovia.ru/record
Структура архива
Отделы
- Отдел исторических фондов – хранение и каталогизация всех бумажных документов, включая метрические книги.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных баз данных, поддержка сайта.
- Отдел публичных запросов – работа с обращениями граждан, выдача копий, подготовка справок.
- Отдел научных исследований – сотрудничество с учёными, подготовка публикаций.
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление персоналом и финансовыми вопросами.
Руководство
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главного архивариуса по цифровым проектам: Петрова Елена Викторовна
- Заместитель главного архивариуса по работе с гражданами: Кузнецов Алексей Михайлович
Как пользоваться метрическими книгами онлайн?
Для быстрого доступа к нужному документу выполните следующие шаги:
- Перейдите на главную страницу архива и нажмите кнопку «Метрические книги» в верхнем меню.
- Выберите нужный региональный отдел (например, Саранск, Ковылово, Атяшево).
- Укажите параметры поиска: фамилия, имя, отчество, год и тип записи (рождение, брак, смерть).
- Нажмите «Найти». Система выдаст список найденных записей с превью‑страницами.
- Для просмотра полной копии кликните по ссылке «Скачать PDF» или «Открыть DjVu».
- Если требуется официальная заверенная копия, добавьте запись в личный кабинет и оформите заявку через форму «Запрос копии».
Отзывы пользователей
Мария С. (историк, 2025 г.)
«Сайт архива Мордовии – настоящий прорыв. Оцифрованные метрические книги позволяют быстро находить предков без необходимости ехать в Саранск. Очень удобный личный кабинет и оперативный сервис поддержки.»
Алексей К. (родственник, 2024 г.)
«Благодарю архив за быстрый выпуск заверенной копии свидетельства о рождении. Сотрудники в личном приёме вежливые, а горячая линия отвечает в течение 5‑10 минут.»
Елена П. (учёный, 2023 г.)
«Для научных исследований метрические книги – золотой фонд. Цифровой поиск по фамилии и дате экономит часы работы. Рекомендую всем исследователям обращаться в архив Мордовии.»
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Документы и нормативные акты
- Новости архива
- Контактная форма
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с метрическими книгами, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Архив Мордовии готов поддержать как профессиональных исследователей, так и обычных граждан, желающих узнать свою семейную историю.