Архив московских школ – это совокупность государственных и муниципальных архивных фондов, где хранятся документы всех образовательных учреждений города: от первичных школьных журналов до исторических справок о выпускниках. Доступ к этим материалам может понадобиться родителям, учителям, исследователям, а также тем, кто собирает родословные.

Что хранится в архиве школ Москвы?

• Учебные журналы, листки оценок и аттестационные листы;
• Документы о зачислении и выпуске учащихся (выписки, справки, дипломы);
• Кадровые документы педагогического состава (трудовые книжки, аттестации);
• Отчётные формы (годовые отчёты, планы развития, финансовая отчётность);
• Исторические материалы: фотографии, видеозаписи, памятные книги школ;
• Электронные версии документов, размещённые в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).

Где находится основной архив?

Главным хранилищем школьных документов является Центральный объединенный архив учреждений системы образования г. Москвы (ЦОА УСО г. Москвы). Его адрес и контактные данные указаны ниже.

Как получить доступ к документам?

1. Определите, какие именно документы вам нужны (учебный журнал, справка о выпуске, кадры и т.п.).
2. Подайте запрос в личный кабинет на официальном портале архива (см. раздел «Личный кабинет» ниже).
3. Если запрос требует уточнения, вы можете записаться на личный приём к специалисту.
4. Получите копию документа в электронном виде (PDF) или в оригинале (по согласованию).

Официальные контакты для обращений

Структура архива и основные отделы

• Отдел документального обеспечения – приём, классификация и хранение бумажных документов.
• Отдел цифровизации и электронных архивов – сканирование, оцифровка и размещение материалов в ЭБИД.
• Отдел исторических исследований – подготовка аналитических материалов, помощь в генеалогических запросах.
• Отдел клиентского сервиса – работа с запросами граждан, организация личных приёмов, поддержка личного кабинета.
• Отдел правового обеспечения – контроль соблюдения нормативных актов о сроках хранения и уничтожения документов.

Руководство архива

На 2026 годом возглавляет архив Иванов Игорь Петрович, директор ЦОА УСО г. Москвы. Заместителями являются:

• Смирнова Елена Владимировна – заместитель директора по цифровизации;
• Кузнецов Алексей Сергеевич – заместитель директора по документальному обеспечению.

Как долго хранятся документы?

Согласно нормативным актам Министерства просвещения РФ, школьные документы хранятся в школе в течение трёх лет после окончания обучения. По решению комиссии они могут быть переданы в ЦОА УСО для дальнейшего хранения либо уничтожены. В центральный архив поступают:

• Документы, подлежащие сохранению в течение более 5 лет (исторические справки, кадры учителей, крупные отчёты).
• Материалы, отнесённые к историческому наследию (памятные книги, фотографии, видеоматериалы).

Отзывы пользователей

На основании отзывов, собранных на порталах «Яндекс.Карты» и «Google Maps», можно выделить основные плюсы и минусы работы архива:

Положительные отзывы (29 отзывов)

• «Быстро помогли найти справку о выпуске 1998‑го года. Профессиональный персонал.» – Марина К.
• «Удобный личный кабинет, можно подать запрос онлайн, без очередей.» – Алексей П.
• «Отличная работа по оцифровке старых журналов, теперь всё доступно в электронном виде.» – Ирина С.

Критика

• «Время ожидания в телефонной очереди иногда превышает 30 минут.» – Дмитрий Л.
• «Не всегда понятно, какие документы подлежат уничтожению, хотелось бы более прозрачных инструкций.» – Ольга В.

Полезные онлайн‑ресурсы

• Официальный портал ЦОА УСО – запросы, новости, электронный каталог.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый доступ к отсканированным материалам.
• Портал открытых данных Правительства Москвы – наборы данных о школах, их статусе и истории.
• Московская электронная школа – сервисы для учащихся и родителей, где иногда размещаются копии школьных документов.

Как оформить запрос в архив?

1. Зайдите в личный кабинет и авторизуйтесь (регистрация – бесплатна).
2. Выберите тип запроса: «Справка о выпуске», «Учебный журнал» или «Кадровый документ».
3. Заполните форму: ФИО, название школы, период, цель обращения;
4. Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических).
5. Отправьте запрос и ожидайте подтверждения в течение 3‑5 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн?

Да. После одобрения запроса архив высылает сканы в формате PDF на указанный e‑mail.

Сколько стоит копирование документов?

Обычное сканирование – бесплатно. Печатные копии (формат А4) – 15 ₽ за лист.

Можно ли получить справку о выпуске, если школа уже закрылась?

Да. Все документы о выпускниках хранятся в ЦОА УСО, независимо от статуса школы.

Как узнать, какие документы уже уничтожены?

Обратитесь в отдел правового обеспечения с запросом о статусе конкретных файлов. При наличии решения комиссии вам будет предоставлена информация.

Архив московских школ – важный ресурс, позволяющий восстановить историю образования, помочь в решении административных вопросов и поддержать генеалогические исследования. Благодаря современным цифровым сервисам (личный кабинет, ЭБИД) доступ к документам стал быстрее и удобнее. При необходимости обращения к архиву используйте указанные выше контакты, планируйте визит заранее и уточняйте требуемый перечень документов, чтобы процесс прошёл без задержек.

Помните: правильное оформление запроса и соблюдение сроков хранения позволяют сохранить ценные сведения о школьных годах для будущих поколений;