Архив муниципального образования город Донской является важным государственным учреждением‚ которое осуществляет хранение‚ комплектование‚ учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации‚ а также документов по личному составу. В данной статье собрана исчерпывающая информация о способах связи‚ графике работы‚ структуре и особенностях обращения в архив.
Описание
Архив муниципального образования г. Донской Тульской области выполняет важнейшую функцию по сохранению исторической памяти города и обеспечению социальных гарантий граждан. В фондах архива хранятся метрические книги‚ документы административных учреждений‚ а также огромный массив документов по личному составу (приказы‚ лицевые счета‚ личные дела) ликвидированных организаций. Эти документы необходимы для подтверждения стажа работы‚ начисления пенсий и восстановления биографических сведений.
Контакты для обращений
Для получения архивных справок‚ выписок или копий документов граждане и организации могут использовать следующие способы связи:
- Адрес: 301770‚ Россия‚ Тульская область‚ г. Донской‚ микрорайон Центральный‚ Железнодорожный проезд‚ д. 4
- Номера телефонов: 8 (48746) —79-98
- Электронный адрес: don.archiv@tularegion.org
Официальный сайт
Актуальная информация об услугах архива‚ перечни фондов и новости публикуются на официальном портале государственных органов Тульской области. Для прямого перехода в раздел архива следует использовать поиск по официальному сайту администрации муниципального образования.
Горячая линия
Единая горячая линия государственных учреждений Тульской области доступна по номеру: ###-###-####. По данному телефону можно получить консультацию по вопросам государственного обслуживания‚ в т.ч. по предоставлению архивных справок на региональном уровне.
Личный кабинет
Подача заявлений на получение архивных справок теперь доступна в дистанционном формате. Для этого гражданам необходимо воспользоваться Личным кабинетом на портале «Госуслуги». Авторизовавшись в системе‚ выберите услугу «Предоставление архивной информации» и заполните электронную форму заявления. Это позволяет отслеживать статус рассмотрения обращения без личного визита в учреждение.
Личный прием
Личный прием граждан по вопросам предоставления архивных справок‚ а также по вопросам приема на хранение документов по личному составу от ликвидируемых организаций осуществляется специалистами архива в установленные приемные дни. При себе необходимо иметь документ‚ удостоверяющий личность‚ и документы‚ подтверждающие право на получение информации.
График приема
Архив работает по следующему графику:
- Рабочие дни: понедельник – пятница
- Часы работы: с 09:00 до 18:00
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:48
- Выходные дни: суббота‚ воскресенье
Внимание! В предпраздничные дни время работы может быть сокращено. Рекомендуем уточнять график работы в праздничные периоды по телефону: 8 (48746) —79-98.
Отделы
Структура архива включает в себя следующие функциональные подразделения:
- Отдел комплектования и экспертизы ценности документов, отвечает за прием документов от организаций-источников комплектования и экспертизу их научной и практической ценности.
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учета — осуществляет физическую защиту документов‚ создание условий их хранения и ведение учетных баз данных.
- Отдел информационного обеспечения и использования документов — занимается исполнением социально-правовых и тематических запросов граждан‚ выдачей справок и обслуживанием читального зала.
Руководство
Возглавляет Архив муниципального образования город Донской:
- Директор: Перехожева Надежда Петровна
Именно на директоре лежит ответственность за организацию работы всего учреждения‚ соблюдение законодательства об архивном деле и контроль за сроками исполнения запросов граждан.
Отзывы
Отзывы граждан о работе архива в большинстве случаев носят положительный характер. Граждане отмечают:
- Высокую компетентность и вежливость сотрудников при консультировании по телефону.
- Оперативность в исполнении социально-правовых запросов (подтверждение стажа работы).
- Удобное расположение здания архива в центре города.
Среди недостатков иногда выделяют загруженность учреждения в периоды оформления пенсий‚ из-за чего сроки ожидания ответа на запрос могут достигать максимальных установленных законом пределов (до 30 дней). Также пользователи рекомендуют подавать заявления через портал Госуслуг‚ чтобы избежать очередей при личном визите.