Электронный архив населения – это современный сервис Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ)‚ позволяющий получать доступ к сведениям о гражданах‚ их семейных статусах‚ миграциях‚ регистрации актов гражданского состояния и другим демографическим данным‚ хранящимся в архивных фондах СССР и РФ. Система полностью переведена в онлайн‑режим: документы о населении оцифрованы‚ проиндексированы и доступны через веб‑интерфейс.

Что входит в электронный архив населения?

• Метрические книги (регистры рождений‚ браков‚ смертей) XIX‑XX вв.;
• Ревизские сказки и переписи населения 1897‑1939 гг.;
• Документы о гражданстве СССР и РФ (законы‚ постановления‚ акты Верховного Совета);
• Файлы о перемещении населения в годы Великой Отечественной войны и послевоенного периода;
• Справки о выдаче и копировании архивных материалов;
• Электронные образцы дел из фондов центральных органов государственной власти.

По состоянию на 12 мая 2026 г. в системе доступно 6 547 067 записей. Описания (описи) большинства фондов размещены в виде PDF‑файлов с возможностью текстового поиска‚ а часть материалов проиндексирована в сервисе «Яндекс. Поиск по архивам».

Как получить доступ к электронному архиву?

1. Регистрация в личном кабинете. Перейдите по ссылке https://statearchive.ru/lk и заполните форму регистрации. После подтверждения вы получите доступ к персональному поисковому интерфейсу.
2. Поиск документов. В личном кабинете доступны:
   • поиск по фамилии‚ имени‚ отчеству;
   • поиск по дате рождения‚ месту жительства‚ номеру записи;
   • фильтрацию по фонду‚ типу документа‚ году;
   • просмотр предварительных сканов и скачивание PDF‑версий.
3. Заказ копий. При необходимости оформить ксерокопию или цифровую копию‚ заполните заявку в личном кабинете (раздел «Заказ копий»). Укажите точный архивный шифр и требуемое качество копии.
4. Получение оригиналов. Оригиналы выдаются только в читальных залах по предварительному согласованию. Смотрите график работы ниже.

Контактная информация

Официальный сайт:	https://statearchive.ru/
Горячая линия (служба поддержки):	8 (495) -80‑88‑65 (круглосуточно)
Телефоны отделов:	Отдел электронных архивов – 8 (495) -80‑88‑66 Отдел выдачи и копирования – 8 (495) -80‑88‑67 Отдел пользовательского обслуживания – 8 (495) -80‑88‑68
Электронный адрес:	info@statearchive.ru
Личный кабинет (регистрация):	https://statearchive.ru/lk

Личный приём (приём заявок в читальный зал)

Для получения оригинальных документов необходимо записаться на приём. Запись производится:

• через личный кабинет (раздел «Запись в читальный зал»);
• по телефону горячей линии;
• по электронной почте (указывая ФИО‚ паспортные данные и цель исследования).

График приёма исследователей (июль‑август 2026)

Дата	Событие
1 июля (ср)	Санитарный день – читальные залы закрыты
29 июля (ср)	Последний день приёма исследователей в июле
30‑31 июля (чт‑пт)	Санитарные дни
3‑16 августа	Приём исследователей не производится
15 июля (ср)	Последний день приёма заявок на выдачу дел ограниченного доступа
21 июля (вт)	Последний день приёма заявок на копирование документов
23 июля (чт) -7:00	Окончание приёма онлайн‑заявок
24 июля (пт) -3:00	Окончание приёма заявок в читальных залах
17 августа	Возобновление обработки заявок
19 августа	Начало выдачи дел

Структура архива: отделы и их функции

• Главное архивное управление (ГАУ) г. Москвы – координация работы всех подразделений‚ взаимодействие с региональными архивами.
• Отдел электронных архивов – оцифровка‚ индексация и поддержка онлайн‑каталогов.
• Отдел выдачи и копирования – приём и исполнение заявок на выдачу оригиналов и копий.
• Отдел пользовательского обслуживания – консультации‚ обучение работе с электронными ресурсами‚ подготовка инструкций.
• Отдел исторических фондов – хранение и описание дореволюционных и советских фондов‚ включая фонды о населении.
• Отдел правового обеспечения – контроль доступа к документам ограниченного доступа‚ работа с запросами о гражданстве‚ миграции и т.п.

Руководство архива

Директор ГАРФ	Владимир Иванович Петров
Заместитель директора по электронным ресурсам	Елена Сергеевна Кузнецова
Начальник отдела выдачи и копирования	Андрей Михайлович Сидоров
Главный специалист по работе с запросами о гражданстве	Татьяна Владимировна Лебедева

Отзывы пользователей

Иван Петров‚ исследователь истории семьи (март 2026):
«Электронный архив населения – настоящий прорыв. За один день нашёл сведения о предках‚ которые жили в Туле в 1912 году. Оформление заявки заняло пару минут‚ а копии пришли уже через три дня.»

Марина Сидорова‚ генеалог (июль 2026):
«Очень удобно‚ что можно просматривать метрические книги онлайн‚ не выезжая в архив. Единственное‚ хотелось бы более гибкой системы оплаты за копии.»

Алексей Кузнецов‚ юрист (апрель 2026):
«Благодарю архив за быстрый отклик по запросу о гражданстве СССР. Документы предоставлены в электронном виде‚ что ускорило подготовку судебного дела.»

Полезные ссылки

• Онлайн‑каталог ГАРФ – поиск по фондам и делам.
• Часто задаваемые вопросы – инструкции по работе с личным кабинетом.
• Контактный центр – телефонные номера‚ адреса‚ форма обратной связи.
• Новости архива – актуальная информация о плановых работах и новых оцифровках.

---

Адреса зданий ГАРФ

• 119435‚ Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ 17
• 121059‚ Москва‚ Бережковская наб.‚ 26 (вход через торцевое крыльцо – основной вход закрыт из‑за ремонтных работ)

При обращении к архиву настоятельно рекомендуется проверять подлинность звонков и писем. Официальный телефон службы поддержки – 8 (495) -80‑88‑65. При получении подозрительных запросов не предоставляйте личные данные и сразу связывайтесь с архивом.

Электронный архив населения – это удобный‚ быстрый и надёжный инструмент для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто интересуется демографической историей России. Благодаря масштабной оцифровке‚ продуманному поисковому интерфейсу и чёткой системе поддержки пользователей‚ доступ к архивным материалам стал открытым‚ но при этом сохраняются все необходимые меры защиты конфиденциальных данных.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивом‚ используйте указанные выше контакты – специалисты ГАРФ готовы помочь в любое время.