Архив Нефтекумска – это центральный государственный архивный фонд, где хранятся документы, отражающие историю развития города, его административных, экономических и культурных процессов с момента основания до наших дней. Архив находится под управлением Государственного архивного учреждения Ставропольского края и открывает свои двери как для исследователей, так и для обычных граждан.
Исторический обзор
- Основание архива – 1952 год. Первоначально архивные материалы размещались в здании бывшего ДК города.
- Расширение фонда – в 1970‑х годах в архив были переданы документы из районных отделов, а также материалы о нефтяных предприятиях, которые играли ключевую роль в экономике Нефтекумска.
- Современный этап – с 2000‑х годов архив активно оцифровывает документы, создавая онлайн‑каталог и предоставляя доступ через личный кабинет на официальном сайте.
Структура архива
- Отдел исторических документов – хранит материалы о становлении города, административные акты, карты, фотографии.
- Отдел экономических архивов – документы нефтяных компаний, бухгалтерские книги, статистика производства.
- Отдел культурного наследия – материалы о театрах, школах, музеях, а также личные архивы известных горожан.
- Отдел оцифровки и электронных сервисов – отвечает за сканирование, создание базы данных и поддержку онлайн‑каталога.
- Отдел публичных запросов и обслуживания граждан – принимает обращения, выдает копии документов, консультирует посетителей.
Услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача копий документов (печатных и электронных) – платно или бесплатно в рамках научных исследований.
- Консультации по работе с архивными материалами – в личном кабинете или в зале приёма.
- Оцифровка документов по заявке (в т.ч. сканирование в высоком разрешении).
- Организация экскурсий для школ, вузов и общественных организаций.
- Выдача справок о наличии (отсутствии) документов в фонде.
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте архива.
- Сформировать запрос в онлайн‑каталоге, указав реквизиты интересующего документа.
- При необходимости записаться на личный приём в отдел публичных запросов.
- Оплатить услуги (если они платные) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Получить копию документа в выбранном формате (PDF, TIFF, бумажный вариант).
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive-neftekumsk.stavkr.ru |
| Горячая линия | +7 (8652) -5‑00‑01 (круглосуточно) |
| Номера телефонов |
|
| Электронный адрес | info@archive-neftekumsk.stavkr.ru |
| Личный кабинет | https://archive-neftekumsk.stavkr.ru/login |
| Личный приём (приём граждан) | ул. Советская, 12, г. Нефтекумск, Ставропольский край, 357000 |
| График приёма | Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 Суббота: 10:00 – 15:00 Воскресенье: выходной |
| Отделы |
|
| Руководство | Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович Заместитель главного архивариуса – Кузнецова Мария Владимировна Контактный телефон руководства – +7 (8652) -5‑00‑20 |
| Отзывы |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на официальном сайте. Если документ не найден, обратитесь в отдел публичных запросов – они проведут поиск в бумажных реестрах.
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Для научных и образовательных целей копии выдаются бесплатно. Для коммерческих запросов или личного пользования может взиматься плата (от 200 до 1500 рублей в зависимости от объёма).
Как оформить запрос на оцифровку?
В личном кабинете выберите пункт «Оцифровка документов», загрузите скан‑копию заявки и укажите желаемый формат (PDF, TIFF, JPEG). Срок выполнения – от 3 до 14 дней.
Какие документы нельзя копировать?
Запрещено копировать документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные без согласия субъекта, а также оригиналы, признанные ценными культурными объектами (например, редкие фотографии XIX века).
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка фондов 1900‑1950‑х годов.
- Создание мобильного приложения для быстрого доступа к онлайн‑каталогу.
- Внедрение системы «умных» запросов с использованием искусственного интеллекта для автоматической классификации документов.
- Расширение сотрудничества с университетами Ставропольского края и международными исследовательскими центрами.
Архив города Нефтекумск – это уникальный хранилище исторической памяти, открытое для всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря современным технологиям и удобной системе обслуживания, каждый желающий может быстро найти нужную информацию, получить копию документа и внести свой вклад в изучение истории Ставропольского края.
Помните: при обращении к архиву всегда указывайте точные реквизиты документа (год, тип, номер дела) – это ускорит процесс поиска и выдачи материалов.