Архив нотариальных контор Московской области – специализированный подраздел Государственного архива Московской области, который занимается систематическим хранением, оцифровкой и предоставлением доступа к нотариальным актам, документам о совершенных нотариальных действиях и сопутствующей документации. Архив обеспечивает сохранность юридически значимых материалов, облегчает поиск информации для граждан, юристов, нотариусов и исследователей.

Законодательная база

• Закон Московской области от 17 июля 2009 г. № 99‑ОЗ «О совершении нотариальных действий главами администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления».
• Федеральный закон от  г. № 115‑ФЗ «О нотариате».
• Приказ Минюста России от  г. № 81 «Об организации Государственного архива Российской Федерации».

Основные задачи архива

1. Систематизация и длительное хранение нотариальных актов (доверенности, завещания, брачные контракты, сделки с недвижимостью и др.).
2. Оцифровка бумажных документов и создание единой электронно‑документальной базы.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам в читальном зале и через онлайн‑портал.
4. Выдача копий и выписок из архивных документов.
5. Консультационная поддержка нотариусов и граждан по вопросам архивного дела.

Как получить доступ к архивным материалам

Онлайн‑доступ

Для просмотра и заказа документов необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете на официальном сайте архива.

• Перейдите на https://notary-archive.mos.ru.
• Нажмите кнопку «Регистрация», укажите ФИО, ИНН (для юридических лиц) и контактный телефон.
• После подтверждения вы получите доступ к поисковой системе, где можно искать по фамилии, дате, типу акта и номеру дела.

Личный приём (в читальном зале)

Если требуется работа с оригинальными документами, вы можете записаться на личный приём.

График приёма

Подача запроса в архив

Запросы можно подавать следующими способами:

• Через Личный кабинет (раздел «Подать запрос»).
• По телефону горячей линии (см. ниже).
• Электронной почтой.
• Лично в приемном отделе, заполнив бланк «Заявление о выдаче копии архивного документа».

Контактная информация

Официальный сайт: https://notary-archive.mos.ru

Горячая линия: 8 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно, в рабочие дни с 08:00 до 20:00)

Номера телефонов отдела обслуживания:

• Приёмная (общие вопросы): +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел оцифровки и цифровых копий: +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел юридической поддержки: +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес: info@notary-archive.mos.ru

Личный кабинет: https://notary-archive.mos.ru/login

Личный приём (запись онлайн): https://notary-archive;mos.ru/appointment

Структура архива

Отделы

• Отдел приёма и регистрации запросов – обработка входящих заявок, формирование очереди на выдачу копий.
• Отдел оцифровки и электронного доступа – сканирование документов, создание цифровых архивов, поддержка онлайн‑поиска.
• Отдел юридической экспертизы – проверка подлинности, консультации по правовым вопросам, подготовка заключений;
• Отдел архивного хранения – физическое хранение оригиналов, контроль климатических условий, инвентаризация.
• Отдел публичных связей и работы с общественностью – публикация новостей, работа с отзывами, проведение семинаров.

Руководство

Отзывы пользователей

Ниже представлены типичные отзывы, полученные через форму обратной связи сайта и в личном кабинете.

1. Ирина К. (г. Подольск) – «Благодарю сотрудников за оперативную выдачу копии завещания. Онлайн‑запрос занял всего 3 дня, а копия пришла в электронном виде без ошибок.»
2. Алексей М. (нотариус) – «Отдел оцифровки работает на высоте. Сканированные документы полностью соответствуют оригиналам, а система поиска позволяет находить нужные акты за секунды.»
3. Сергей Л. (исследователь) – «Очень полезный ресурс для исторических исследований. Архив предоставляет доступ к нотариальным актам XIX‑XX вв., что редкость для региональных архивов.»
4. Мария В. (гражданка) – «Служба горячей линии вежливая и компетентная, помогла оформить запрос даже без личного посещения офиса.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать копию нотариального акта?

Войдите в Личный кабинет, выберите пункт «Заказать копию», укажите номер дела, тип акта и желаемый способ получения (электронный файл PDF или бумажный документ). Оплата производится онлайн банковской картой.

Можно ли получить доступ к архиву без регистрации?

Да. В читальном зале можно работать с документами в режиме «просмотр», но для получения копий и более глубокого поиска требуется регистрация в системе.

Сколько времени занимает оцифровка запроса?

Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней. Приоритетные заказы (срочный режим) обрабатываются в течение 24‑48 часов за дополнительную плату.

Какие документы необходимо предоставить при личном приёме?

Для получения копий необходимо предъявить паспорт (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц) и заполненный бланк «Заявление о выдаче копии архивного документа».

Архив нотариальных контор Московской области – это современный, технологически оснащённый институт, который обеспечивает надёжное хранение и удобный доступ к нотариальным документам региона. Благодаря чёткой структуре, широкому спектру услуг и удобным каналам связи (сайт, горячая линия, электронная почта, личный кабинет) архив успешно обслуживает как профессионалов (нотариусов, юристов), так и обычных граждан, желающих получить информацию о своих нотариальных актах.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить запрос, используйте указанные выше контакты – сотрудники архива всегда готовы помочь.