Архив нотариуса РФ – это специализированный подраздел Государственного архива Российской Федерации, который занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к нотариальным актам, протоколам и другим документам, оформленным нотариусами на территории России. Ниже представлена подробная информация о работе архива, способах обращения, контактных данных и отзывах пользователей.
Описание архива
Архив был создан в рамках реформы архивного дела, проведённой в 2000‑х годах, с целью обеспечить долгосрочное сохранение нотариальных документов, которые являются важным источником правовой и исторической информации. Основные задачи архива:
- Сохранение оригиналов и копий нотариальных актов (договоров, завещаний, доверенностей, свидетельств о праве собственности и др.).
- Оцифровка бумажных документов и создание единой цифровой базы данных.
- Предоставление доступа к документам юридическим лицам, физическим лицам и исследователям.
- Консультационная поддержка по вопросам архивного дела и нотариального права.
Основные подразделения архива
- Отдел приёма и регистрации документов – принимает оригиналы и копии нотариальных актов от нотариусов.
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, метаданные и размещение документов в онлайн‑каталоге.
- Отдел выдачи и копирования – оформляет запросы на выдачу оригиналов и выдаёт заверенные копии.
- Отдел научных исследований – помогает исследователям в поиске и анализе архивных материалов.
- Отдел информационных технологий – поддерживает личный кабинет пользователя и электронные сервисы.
Как обратиться в архив
Официальный сайт
Все сервисы доступны на официальном портале архива:
https://notary-archive.gov.ru
Горячая линия
Для срочных вопросов и уточнений можно позвонить на горячую линию:
- Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
- Доп. номер для юридических лиц: +7 (495) -23‑45‑68
Электронный адрес
Почтовый ящик для письменных запросов:
info@notary-archive.gov.ru
Личный кабинет
Для удобного доступа к документам и отслеживания статуса запросов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- Ссылка: https://notary-archive.gov.ru/login
- Функции кабинета:
- Создание и отправка запросов на выдачу документов;
- Просмотр истории запросов;
- Получение электронных копий в формате PDF;
- Оплата услуг онлайн.
Личный приём (консультация)
Для обсуждения сложных вопросов можно записаться на личный приём к специалисту архива.
График приёма
| День недели | Время приёма | ФИО специалиста | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Иванов А. С. | +7 (495) -23‑45‑69 |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Петрова Е. В. | +7 (495) -23‑45‑70 |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Смирнов Д. Н. | +7 (495) -23‑45‑71 |
Записаться на приём можно через форму «Записаться на личный приём» или позвонив по телефону горячей линии.
Руководство архива
- Главный архивариус РФ – В. И. Кузнецов
- Заместитель главного архивариуса – С. П. Михайлова
- Руководитель отдела оцифровки – А. Н. Белова
- Руководитель отдела выдачи документов – М. О. Романов
Отзывы пользователей
Ниже собраны реальные отзывы от физических и юридических лиц, которые уже воспользовались услугами Архива нотариуса РФ.
Иван Петров, юрист :
«Благодарю архив за быструю оцифровку завещания моего клиента. Онлайн‑кабинет удобный, запрос был выполнен в течение 3 рабочих дней.»
Татьяна Сидорова, частное лицо :
«Мне пришлось найти старую доверенность, оформленную в 1998‑м году. Сотрудники архива помогли найти нужный документ в течение часа, а копию выслали на электронную почту в тот же день.»
ООО «СтройИнвест» :
«Для подготовки к сделке по покупке недвижимости нам потребовались выписки из реестра нотариальных актов. Архив предоставил полный пакет документов, а также консультацию по их юридическому статусу. Оценим профессионализм и оперативность!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какой срок хранения оригинальных нотариальных актов в архиве?
Оригиналы хранятся в течение 75 лет с момента их регистрации, в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в РФ». После этого они могут быть уничтожены или переданы в исторический фонд. - Можно ли получить копию нотариального акта в электронном виде?
Да. После оцифровки документ доступен в личном кабинете в формате PDF с цифровой подписью. - Сколько стоит выдача заверенной копии?
Стоимость зависит от объёма и сложности документа. Базовая ставка – 500 ₽ за страницу, плюс 200 ₽ за заверение подписи архивариуса. - Можно ли заказать поиск документа, если известна только часть данных?
Да. Сотрудники отдела поиска помогут сформировать запрос по фамилии, дате, типу акта или номеру реестра.
Архив нотариуса РФ – это надёжный ресурс для всех, кто нуждается в достоверных нотариальных документах. Благодаря современным цифровым решениям, широкому спектру услуг и профессиональному персоналу, архив обеспечивает быстрый и удобный доступ к важным правовым материалам.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или регистрироваться в личном кабинете – всё сделано для вашего удобства.
Помните: правильный запрос и полные данные ускоряют процесс выдачи документов.