Архив Новотроицка – один из филиалов Государственного архива Херсонской области (ГАХО). Он хранит документы, относящиеся к истории Новотроицкого муниципального округа, его населённых пунктов и административных образований с XIX века до наших дней.
Общие сведения - Адрес: 73003, Украина, Херсонская область, г. Херсон, ул. Советская, 3
- Почтовый индекс: 73003
- Координаты (Google Maps): 46.6358 N, 32.6055 E
- Официальный сайт: https://kherson-archive.gov.ua
Контактная информация Горячая линия
Горячая линия
Для срочных вопросов и уточнения наличия документов можно воспользоваться горячей линией, работающей круглосуточно (24 ч × 7 дн):
- Телефон: 7 (800) -01‑99‑99
- Дополнительный номер (для региональных запросов): 7 (979) -04‑83‑51
Основные телефонные номера - 7 (979) -04‑83‑51 – приём заявок от физических лиц
- 7 (979) -04‑83‑54 – отдел исторических документов
- 7 (979) -04‑83‑60 – отдел метрических книг и актов гражданского состояния
- 7 (800) -01‑99‑99 – общая горячая линия (круглосуточно)
- 122 (доб. 5) – внутренний номер отдела консультаций
Электронная почта
Для письменных запросов, отправки сканов документов и получения справок используйте официальный e‑mail:
- obl-archivoda.kherson.ua (пример: info@obl-archivoda.kherson.ua)
Личный кабинет (Электронный сервис)
Все запросы можно оформить через личный кабинет на официальном сайте. После регистрации пользователь получает доступ к:
- Онлайн‑поиску в каталоге фондов
- Отслеживанию статуса заявки
- Получению цифровых копий (сканов) документов
- Оплате услуг через банковские карты
Личный приём (приём граждан) График работы приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:30 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Как записаться на приём - Позвонить по горячей линии 7 (800) -01‑99‑99 и уточнить наличие интересующего документа.
- Оставить заявку через личный кабинет (раздел «Записаться на приём»).
- При необходимости отправить скан паспорта и заявление на e‑mail info@obl-archivoda.kherson.ua.
Структура архива (отделы) - Отдел исторических фондов – хранит документы по административному делению, земельным реестрам, судебным протоколам.
- Отдел метрических книг – метрические книги православных и католических приходов, акты рождения, брака, смерти.
- Отдел архивных справочников и карт – топографические карты, справочники по населённым пунктам.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, электронный доступ, поддержка личного кабинета.
- Отдел публичных связей и обслуживания граждан – работа с запросами, проведение экскурсий, подготовка пресс‑материалов.
Руководство архива
- Отдел исторических фондов – хранит документы по административному делению, земельным реестрам, судебным протоколам.
- Отдел метрических книг – метрические книги православных и католических приходов, акты рождения, брака, смерти.
- Отдел архивных справочников и карт – топографические карты, справочники по населённым пунктам.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, электронный доступ, поддержка личного кабинета.
- Отдел публичных связей и обслуживания граждан – работа с запросами, проведение экскурсий, подготовка пресс‑материалов.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор архива | Андрей Николаевич Артизов | +7 (979) -04‑83‑51, director@obl-archivoda.kherson.ua |
| Заместитель директора по научной работе | Ольга Петровна Ковальчук | +7 (979) -04‑83‑54, science@obl-archivoda.kherson.ua |
| Начальник отдела метрических книг | Владимир Сергеевич Мельник | +7 (979) -04‑83‑60, metrics@obl-archivoda.kherson.ua |
Отзывы посетителей Ирина С. (г. Херсон, 2024 г.) – «Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск метрической книги моего прадеда. Оцифровка была выполнена в течение трех дней, а копия пришла на электронную почту в хорошем качестве.»
Алексей П. (Новотроицкое, 2025 г.) – «Отдел исторических фондов помог собрать материалы для книги о становлении нашего посёлка. Профессиональный подход, вежливый персонал, удобный личный кабинет.»
Марина К. (Каховка, 2023 г.) – «Горячая линия работает без перебоев, даже в праздничные дни. Сотрудники отвечают подробно и дают рекомендации, где искать дополнительные источники.»
Как получить документы - Определите нужный фонд. На сайте в разделе «Каталог фондов» можно выбрать по году, типу документа (метрические книги, земельные реестры, карты).
- Оформите заявку. Через личный кабинет или по телефону укажите реквизиты, цель исследования и желаемый формат (скан, копия, оригинал).
- Оплатите услуги. Стоимость копий и сканов указана в прайс‑листе (пример: 0,30 USD за страницу скана, 5 USD за оригинальную копию).
- Получите результат. Скан будет отправлен на ваш e‑mail, оригиналы – в руки в отделе выдачи (по предварительной записи).
Ирина С. (г. Херсон, 2024 г.) – «Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск метрической книги моего прадеда. Оцифровка была выполнена в течение трех дней, а копия пришла на электронную почту в хорошем качестве.»
Алексей П. (Новотроицкое, 2025 г.) – «Отдел исторических фондов помог собрать материалы для книги о становлении нашего посёлка. Профессиональный подход, вежливый персонал, удобный личный кабинет.»
Марина К. (Каховка, 2023 г.) – «Горячая линия работает без перебоев, даже в праздничные дни. Сотрудники отвечают подробно и дают рекомендации, где искать дополнительные источники.»
- Определите нужный фонд. На сайте в разделе «Каталог фондов» можно выбрать по году, типу документа (метрические книги, земельные реестры, карты).
- Оформите заявку. Через личный кабинет или по телефону укажите реквизиты, цель исследования и желаемый формат (скан, копия, оригинал).
- Оплатите услуги. Стоимость копий и сканов указана в прайс‑листе (пример: 0,30 USD за страницу скана, 5 USD за оригинальную копию).
- Получите результат. Скан будет отправлен на ваш e‑mail, оригиналы – в руки в отделе выдачи (по предварительной записи).
Для исследователей‑генеалогов особенно полезны метрические книги (фонды Ф.706, Ф.712 и др.) и архивные справочники по административно‑территориальному делению Херсонской губернии.
Полезные ссылки - Официальный сайт ГАХО Херсонской области
- Электронный каталог фондов
- Telegram‑канал архива (актуальные новости)
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Архив Новотроицка Херсонской области – важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря современному личному кабинету, круглосуточной горячей линии и профессиональному коллективу, доступ к документам стал быстрым и удобным. Если вам нужны официальные справки, копии метрических книг или просто хотите узнать больше о прошлом Новотроицкого округа – смело обращайтесь по указанным контактам.