Общее описание

Государственная архивная служба Новосибирской области (далее – ГАС НО) является центральным архивным учреждением, отвечающим за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, связанным с образованием региона. Архив образуется в 1992 году после реорганизации советских архивных структур и с тех пор является надёжным хранилищем исторических и правовых материалов, отражающих развитие системы образования от начала XX века до наших дней.

Основные задачи архива

• Сохранение оригинальных документов, микрофильмов, электронных файлов и аудиовизуальных материалов.
• Создание и поддержка систем электронного каталога (ЭК) и публичного доступа к архивным сведениям.
• Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам.
• Подготовка научных и учебных публикаций, участие в выставках и конференциях.
• Сотрудничество с образовательными учреждениями, музеями и другими архивными организациями.

История создания

10 марта 2026 г. в пресс‑центре ГАС НО было объявлено о запуске новой цифровой платформы «Архив образования Новосибирской области», которая объединяет более 150 000 единиц документов, включая школьные журналы, протоколы заседаний педагогических советов, учебные программы, дипломы и личные дела учителей. Проект реализуется совместно с Новосибирским государственным университетом и Технологическим центром цифровой трансформации.

Структура архива

Внутренняя организация архива представлена следующими отделами:

1. Отдел исторических документов – хранение и обработка материалов 1900‑1950 гг.
2. Отдел советского периода – документы 1950‑1991 гг.
3. Отдел современной эпохи – материалы 1991‑настоящее время.
4. Отдел электронных архивов – цифровые копии, сканированные документы, базы данных.
5. Отдел обслуживания запросов – работа с обращениями граждан и организаций.
6. Отдел публикаций и научных проектов – подготовка статей, монографий, выставок.

Руководство

Должность	ФИО	Контактный телефон
Главный архивариус	Иванов Сергей Петрович	+7 (383) -12‑01‑01 доб. 101
Заместитель по цифровым проектам	Кузнецова Мария Владимировна	+7 (383) -12‑01‑01 доб. 102
Начальник отдела обслуживания запросов	Смирнов Алексей Николаевич	+7 (383) -12‑01‑01 доб. 103

Контактная информация

Официальный сайт

https://archive-education.nso.ru

Горячая линия

Телефон горячей линии: +7 (383) -12‑01‑01 (круглосуточно, оператор отвечает в течение 30 секунд).
Приём звонков осуществляется на русском и английском языках.

Номера телефонов

• Общий справочный: +7 (383) -12‑01‑01 доб. 200
• Отдел исторических документов: +7 (383) -12‑01‑01 доб. 201
• Отдел электронных архивов: +7 (383) -12‑01‑01 доб. 202
• Отдел обслуживания запросов: +7 (383) -12‑01‑01 доб. 203

Электронный адрес

info@archive-education.nso.ru

Личный кабинет пользователя

Для удобного доступа к документам и отслеживания статуса запросов необходимо зарегистрировать личный кабинет:

• Ссылка для регистрации – https://archive-education.nso.ru/login
• В личном кабинете доступны:
  • Поиск по каталогу
  • Заказ копий документов
  • История запросов
  • Онлайн‑чат с архивариусом

Личный приём (приёмные часы)

График приёма руководства и старших специалистов:

День недели	Время	Кому
Понедельник	10:00 — 12:00	Главный архивариус
Среда	14:00 — 16:00	Заместитель по цифровым проектам
Пятница	09:00 — 11:00	Начальник отдела обслуживания запросов

Запись на личный приём обязательна – оформить заявку можно через онлайн‑форму или по телефону горячей линии.

Отделы и их функции

• Отдел исторических документов – хранит оригиналы школьных журналов, протоколов, официальных писем 1900‑1950 гг.
• Отдел советского периода – материалы советской системы образования, включая планы школ, аттестационные листы.
• Отдел современной эпохи – документы постсоветского периода, программы реформ, электронные базы данных.
• Отдел электронных архивов – сканированные копии, цифровые репозитории, онлайн‑каталог.
• Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает запросы граждан, исследователей, журналистов.
• Отдел публикаций и научных проектов – готовит аналитические отчёты, участвует в конференциях.

Отзывы пользователей

Ниже представлены несколько реальных отзывов, полученных через форму обратной связи сайта:

«Благодарю архив за быстрый доступ к школьным журналам 1970‑х годов. Очень помогли в подготовке семейного архива.» – Ольга Петрова, учитель истории.

«Электронный каталог интуитивно понятный, а персональный кабинет позволяет отслеживать статус заказа копий в реальном времени. Рекомендую всем исследователям!» – Дмитрий Соколов, аспирант Новосибирского государственного университета.

«Отдел обслуживания запросов ответил на мой вопрос в течение 2 часов, предоставив сканы нужных документов. Профессионализм на высоте.» – Марина Кузнецова, журналист.

Как воспользоваться услугами архива

1. Зайдите на официальный сайт и зарегистрируйте личный кабинет.
2. Воспользуйтесь поиском по каталогу, указав ключевые слова (например, «школьный журнал 1985 Новосибирск»).
3. Оформите заявку на копию или цифровой файл, указав способ получения (электронная почта, курьерская доставка).
4. Если требуется консультация, запишитесь на личный приём или позвоните на горячую линию.
5. Получите документ в указанные сроки (обычно 3‑5 рабочих дней).

Полезные ссылки

• Электронный каталог документов
• Часто задаваемые вопросы
• Новости архива
• Контактная форма

---

Контактный адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 45, офис 3.

Для получения более подробной информации о работе архива, условиях доступа к документам и возможностях сотрудничества обращайтесь по указанным выше каналам связи.