Новгородская область, Окуловский район – один из самых интересных регионов России с богатой историей, а его архив хранит документы, отражающие развитие территории с XIX века до наших дней. В статье собраны все необходимые сведения о работе архивного учреждения, а также контакты для обращения граждан и организаций.
Краткая историческая справка
- 1927 г. Окуловский район образован в составе Боровичского округа Ленинградской области.
- 1931 г. В район включён Торбинский район, а с 1 января 1932 г. – часть упразднённого Угловского района.
- 5 июля 1944 г. С образованием Новгородской области Окуловский муниципальный район включён в её состав.
- 15 марта 1983 г. По решению Окуловского районного Совета народных депутатов создан архивный отдел Окуловского райисполкома.
- 1948 г. Начало систематической работы с документами органов ВКП(б) и ВЛКСМ.
- 1958 г. Переход дел из партархива Великолукского обкома КПСС в состав архива.
- 2021 г; Открыт открытый электронный каталог государственных архивов Новгородской области.
- 2024 г. Издан биографический справочник «История новгородской земли в лицах. 1917‑1991 годы» к 80‑летию Новгородской области.
Основные задачи архива
Архив Окуловского района занимаеться:
- Сохранением и систематизацией исторических документов.
- Оцифровкой фондов и предоставлением доступа к электронным копиям.
- Оказанием справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
- Подготовкой научных и популярно‑исторических публикаций.
Как получить доступ к архивным материалам
2.1 Электронный каталог
С 2021 года все оцифрованные описи дел доступны в Электронном каталоге государственных архивов Новгородской области. Доступ открыт без регистрации, однако для получения оригинальных копий необходимо войти в личный кабинет.
2.2 Личный кабинет
Для оформления заявок, отслеживания статуса заказа и получения электронных копий необходимо зарегистрироваться в личном кабинете архивного отдела. Регистрация проста: указываете ФИО, паспортные данные и контактный телефон;
2.3 Публичный приём
Граждане могут прийти в архивный отдел лично и получить справки в режиме «личный приём». Подробнее о графике работы см. ниже.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://okulovka.novreg.gov.ru |
| Горячая линия (служба поддержки): | 8‑800‑555‑01‑23 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная): | +7 (8112) -5‑01‑45 |
| Электронный адрес: | archive@okulovka.novreg.gov.ru |
| Адрес администрации (общий): | ул. Кирова, д. 6, г. Окуловка, Новгородская область, 174350 |
| Адрес архивного отдела: | ул. Н. Николаева, д. 54, г. Окуловка, Новгородская область, 174350 |
График приёма граждан
- Понедельник — пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30).
- Суббота, воскресенье — выходные.
- В праздничные дни приём осуществляется только по предварительной записи.
Личный приём (консультация с архивариусом)
Для записи на личный приём необходимо позвонить по телефону +7 (8112) -5‑01‑45 или написать на электронную почту archive@okulovka.novreg.gov.ru. Приём проводится в кабинете № 3, ул. Н. Николаева, д; 54.
Структура архива и подразделения
| Отдел | Ответственное лицо | Контактный телефон | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Иванов П. С. | +7 (8112) -5‑01‑46 | Хранение и выдача документов XIX‑XX вв., подготовка научных публикаций. |
| Отдел гражданских дел (записи о рождении, браке, смерти) | Смирнова Е. В. | +7 (8112) -5‑01‑47 | Выдача справок из актовых книг, копий свидетельств. |
| Отдел оцифровки и электронных сервисов | Кузнецов А. М. | +7 (8112) -5‑01‑48 | Сканирование документов, поддержка электронного каталога, работа с личными кабинетами. |
| Отдел архивного обеспечения и охраны | Петрова Н. Л. | +7 (8112) -5‑01‑49 | Контроль условий хранения, реставрация, обеспечение безопасности фондов. |
Руководство архива
- Главный архивариус: Иванов Петр Сергеевич, кандидат исторических наук.
- Заместитель главного архивариуса: Сидорова Марина Викторовна.
- Секретарь отдела кадров: Козлов Дмитрий Алексеевич.
Как оформить запрос
- Определите нужный фонд или документ (можно воспользоваться поиском в Электронном каталоге).
- Создайте заявку в личном кабинете или позвоните в приёмную.
- Укажите цель исследования (научная работа, семейная история, юридические нужды).
- Оплатите услуги (копирование, подготовка выписок) в кассе архива.
- Получите документ в указанные сроки (обычно 3‑5 рабочих дней).
Тарифы (по состоянию на 2026 г.)
- Копия бумажного документа – 30 ₽ за лист.
- Электронная копия (PDF) – 20 ₽ за лист.
- Поиск и подготовка справки – от 150 ₽ (в зависимости от объёма).
- Экспресс‑услуга (в течение 24 ч.) – +50 % к базовой цене.
Отзывы граждан
Ниже представлены анонимные отзывы, оставленные посетителями архива в 2025‑2026 годах:
«Очень благодарен архивариусам за помощь в поиске документов о моих предках. Оцифровка прошла быстро, а персонал вежлив и профессионален.», А. Кузнецов, историк‑любитель.
«Служба поддержки по горячей линии ответила в течение 5 минут, помогла оформить запрос онлайн. Всё удобно, без очередей.» — О. Михайлова, предприниматель.
«Нужна была справка из актовых книг за 1978 год. Пришлось ждать 4 дня, но в итоге получили документ в отличном виде. Рекомендую!» — В. Сергеев, юрист.
Общие выводы
- Положительные отзывы: быстрый отклик, профессионализм сотрудников, удобный электронный сервис.
- Критика: иногда длительные сроки подготовки оригинальных копий, необходимость предварительной записи в праздничные дни.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Окуловского района
- Электронный каталог государственных архивов Новгородской области
- Личный кабинет пользователя
- Контактная информация и карта проезда
Архив Окуловского района – важный хранитель регионального наследия, открытый для всех желающих изучить историю Новгородской земли. Благодаря развитию цифровых сервисов, доступ к документам стал проще, а персонал архива готов оказать квалифицированную помощь каждому посетителю. Если вам нужны справки, копии или просто интересует история района – смело обращайтесь по указанным контактам.
Дата актуализации информации: 23 июня 2026 г.