Архив органов ЗАГС города Минска, это важное государственное учреждение, в котором хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния․ Данная структура подчиняется Главному управлению юстиции Минского городского исполнительного комитета․ Ежедневно сюда обращаются сотни людей за получением архивных справок, повторных свидетельств и для решения сложных юридических вопросов․
Описание и функции
Сектор архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, создан для хранения вторых экземпляров записей, составленных при регистрации актов в отделах ЗАГС города Минска․ Архивный фонд включает в себя записи, совершенные органами ЗАГС Минской области начиная с 1945 года (архивный фонд за 1944 год сохранен частично)․
Основные поводы для обращения в архив:
- Получение повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (о рождении, браке, разводе, смерти) на основании метрических книг․
- Оформление документов при организации родственного захоронения․
- Решение сложных и спорных вопросов наследования, требующих подтверждения родства․
- Истребование архивных справок для подтверждения юридических фактов․
Важно: Если интересующие вас записи относятся к более ранним историческим периодам, рекомендуется обращаться в Национальный исторический архив Республики Беларусь․
Контакты для обращений
Для получения государственных услуг необходимо обращаться по следующим адресам и телефонам․ Обратите внимание, что в предоставленных данных фигурируют два ключевых адреса (городской и областной архивы)․
Официальный адрес (Архив ЗАГС Минский городской)
Адрес: 220030, город Минск, улица Красноармейская, 24/а
Телефон: (375-17) -27-70-33
Адрес сектора архива Главного управления юстиции Мингорисполкома
Адрес: 220073, город Минск, проспект Пушкина, 42
Горячая линия и номера телефонов
Для предварительной консультации и уточнения информации о готовности документов вы можете воспользоваться следующими контактами:
- Справочный телефон (городской архив): (375-17) -27-70-33
- Телефон Главного управления юстиции Мингорисполкома: уточняется по справочнику или на официальном портале․
Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения графика приема и перечня необходимых документов для вашей конкретной ситуации․
Электронный адрес
Для направления официальных запросов и обращений можно использовать электронную почту Главного управления юстиции Мингорисполкома․ Для получения точного адреса электронной почты конкретного сектора архива рекомендуется уточнять информацию на официальном сайте или по телефону, так как электронные адреса могут меняться․
Личный кабинет
На сегодняшний день подача заявлений на получение повторных свидетельств и архивных справок возможна через электронный портал государственных услуг Республики Беларусь․ Для этого необходимо:
- Авторизоваться в системе на портале․
- Выбрать услугу «Выдача повторного свидетельства (справки) о регистрации акта гражданского состояния»․
- Заполнить электронную форму и оплатить государственную пошлину онлайн․
- Получить уведомление о готовности документа и забрать его лично или доверенному лицу․
Личный прием и график приема
Личный прием граждан осуществляется в помещениях архивов по указанным адресам․ При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также документы, подтверждающие право на получение информации (например, свидетельство о смерти наследодателя для вопросов наследования)․
График работы (ориентировочный):
- Понедельник ― Пятница: с 08:00 до 17:00
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
Внимание! Перед личным визитом обязательно уточняйте актуальный график работы и часы приема граждан по телефонам, указанным выше, так как расписание может меняться в связи с санитарными днями или техническими перерывами․
Отделы и структура
Структура архивов органов ЗАГС включает в себя следующие подразделения:
- Сектор архива органов ЗАГС Главного управления юстиции Мингорисполкома — отвечает за хранение и выдачу документов по городу Минску․
- Архив органов ЗАГС Минской области — курирует записи, совершенные органами загса Минской области с 1945 года․
- Отделы записи актов гражданского состояния и Дворцы гражданских обрядов — взаимодействуют с архивом при выдаче повторных свидетельств на основании архивных данных․
Руководство
Общее руководство деятельностью архива осуществляет Главное управление юстиции Минского городского исполнительного комитета․ Непосредственное управление сектором архива осуществляет заведующий сектором․ Актуальная информация о руководящем составе и порядке записи на личный прием к руководству доступна на официальном сайте Главного управления юстиции․
Официальный сайт
Более подробную информацию, каталог услуг и актуальные новости можно найти на официальном сайте Главного управления юстиции Минского городского исполнительного комитета, а также на едином портале государственных услуг Республики Беларусь․ Информацию о ЗАГСах г․ Минска также можно найти в каталогах популярных справочных ресурсов (например, Relax․by)․
Отзывы
Отзывы граждан о работе архива органов ЗАГС в основном связаны со сроками ожидания документов и корректностью предоставляемой информации․ Многие пользователи отмечают, что подача заявлений через портал государственных услуг значительно ускоряет процесс․ При личном обращении граждане советуют заранее уточнять часы приема и приходить с полным пакетом документов, чтобы избежать повторных визитов․ В спорных вопросах наследования специалисты архива оказывают квалифицированную помощь в поиске необходимых записей․