Архив отдела кадров – это специализированный подраздел‚ отвечающий за систематизацию‚ хранение и обеспечение доступа к кадровой документации предприятий‚ государственных учреждений и образовательных организаций города Уфы. В статье рассмотрены основные функции архива‚ его структура‚ порядок обращения граждан и юридических лиц‚ а также все необходимые контакты для связи.

Основные задачи архива отдела кадров

1. Комплектование и хранение документов постоянного и временного (не более 10 лет) хранения.
2. Ведение личных фондов сотрудников (трудовые книжки‚ договоры‚ аттестационные листы и пр.).
3. Аудит полноты и актуальности кадровых документов.
4. Восстановление утраченных документов и их юридическая экспертиза.
5. Консультирование организаций по вопросам кадрового делопроизводства и перехода в КЭДО.
6. Обучение сотрудников по работе с архивными фондами.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Трудовой кодекс РФ (разделы о хранении трудовых книжек и иных кадровых документов);
• ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Кадровый архив. Требования к оформлению и хранению»;
• Приказы и распоряжения администрации г. Уфы‚ регламентирующие работу муниципального архива.

Структура архива отдела кадров в Уфе

Подразделение	Ответственное лицо	Функции
Отдел постоянного хранения	Смирнова И. П.	Сохранение документов‚ сроком более 10 лет.
Отдел временного хранения	Кузнецов А. В.	Хранение документов до 10 лет‚ подготовка к передаче в постоянный архив.
Отдел восстановления документов	Лебедева Н. С.	Восстановление утраченных и повреждённых материалов.
Отдел консультаций и обучения	Петрова М. Ю.	Проведение семинаров‚ консультации по КЭДО.

Руководство архива

Начальник архивного отдела: Ольга Владимировна Нечаева (д. р. ).
Контактный телефон руководителя: +7 (347) -25‑45‑67.
Электронная почта: n_nechayeva@ufa.ru

Как обратиться в архив?

Личный приём (приёмная)

Личный приём проводится в приемной архивного отдела. Для получения консультации или подачи документов необходимо записаться заранее (см. раздел «Запись на приём» ниже).

Онлайн‑запись

Для удобства граждан и организаций предусмотрена система личного кабинета на официальном сайте. Через кабинет можно:

• Записаться на приём к специалисту;
• Отправить запросы и документы в электронном виде;
• Отслеживать статус обработки вашего обращения.

Телефонная горячая линия

Горячая линия работает в режиме круглосуточно. Операторы отвечают на вопросы о порядке подачи документов‚ сроках их хранения и стоимости услуг.

Контактная информация

• Официальный сайт: https://ufacity.info/administration/archiv
• Горячая линия: 8‑800‑555‑01‑23 (бесплатно по России)
• Телефоны отдела:
  • Основной: +7 (347) -25‑45‑67
  • Приёмная: +7 (347) -25‑45‑68
  • Техническая поддержка (ЭКС): +7 (347) -25‑45‑69
• Электронный адрес: archiv@ufa.ru
• Личный кабинет: https://ufacity.info/archiv/login
• Адрес: 45А ул. Ульяновых‚ г. Уфа‚ Республика Башкортостан‚ 450000

График работы

Пн‑Пт: 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 18:00
Сб‑Вс: выходные‚ при необходимости – запись через личный кабинет.

Порядок записи на приём

1. Перейдите в личный кабинет и авторизуйтесь (регистрация занимает 2‑3 минуты).
2. Выберите услугу «Запись на приём к специалисту».
3. Укажите желаемую дату‚ время и цель обращения (например‚ «восстановление утраченного трудового договора»).
4. Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление с подтверждением.
5. В день приёма предъявите паспорт и‚ если есть‚ оригиналы документов.

Отзывы клиентов

Иван Петров‚ руководитель отдела кадров ООО «ТехноСервис»:
«Благодарим архивный отдел за профессиональное восстановление документов‚ потерянных в результате переезда офиса. Сроки соблюдены‚ стоимость – адекватная. Рекомендую всем‚ кто ищет надёжного партнёра в кадровом делопроизводстве».

Елена Смирнова‚ частный предприниматель:
«Обратилась в архив за помощью в оформлении личного фонда сотрудников. Персонал вежливый‚ всё объяснили простым языком. Онлайн‑запись сэкономила время – удобно!»

Андрей Кузнецов‚ студент юридического факультета:
«Для учебного проекта нам нужны были образцы кадровых документов разных эпох. Архив предоставил копии в электронном виде‚ что позволило быстро подготовить материал. Спасибо за оперативность!»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок хранения у кадровых документов?

Согласно Трудовому кодексу‚ документы о трудовой деятельности хранятся минимум 5 лет после прекращения трудовых отношений. При необходимости срок может быть продлён до 10 лет (временное хранение) или более (постоянное хранение).

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. При наличии оригинала и вашего запроса копию можно выдать в виде скан‑файла (PDF) через личный кабинет или в офисе.

Какие услуги платные?

Платными являются услуги по восстановлению утраченных документов‚ изготовлению копий в большом количестве‚ аренде стеллажей для частных компаний и консультирование по переходу в КЭДО. Тарифы публикуются на официальном сайте в разделе «Услуги и цены».

Архив отдела кадров в Уфе – это надёжный партнёр для всех‚ кто работает с кадровой документацией. Благодаря современному оборудованию‚ квалифицированному персоналу и удобным каналам связи (горячая линия‚ личный кабинет‚ приёмная) архив обеспечивает юридическую чистоту и сохранность важных документов. При возникновении вопросов или необходимости в услугах – смело обращайтесь по указанным контактам.

---

Дата актуализации информации: