Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Калининского района – это специализированный подраздел, который хранит и обеспечивает доступ к документам, оформленным в ЗАГСе с момента создания района в 1980 году. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его услугах и способах связи с отделом.
Историческая справка
20 октября 1980 года Указом Президиума Верховного Совета РСФСР был образован Калининский район города Новосибирска за счёт части территории Дзержинского района. С февраля 1981 года в рамках нового района начал функционировать Отдел ЗАГС Калининского района, а вместе с ним – архив, где хранятся все акты гражданского состояния: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, а также документы о перемене имени и установлении отцовства.
Что хранит архив? - Свидетельства о рождении (с 1981 г.)
- Свидетельства о браке и разводе
- Свидетельства о смерти
- Документы об установлении отцовства и усыновлении
- Записи о перемене имени, фамилии, отчества
- Копии заявлений и справок, выданных в течение более 30 лет
Услуги архива - Выдача копий актов – справки, выписки, заверенные копии.
- Поиск и предоставление оригиналов (по согласованию с заявителем).
- Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
- Электронный запрос через личный кабинет.
- Услуги апостилирования (в сотрудничестве с отделом международных отношений).
Как оформить запрос?
- Выдача копий актов – справки, выписки, заверенные копии.
- Поиск и предоставление оригиналов (по согласованию с заявителем).
- Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
- Электронный запрос через личный кабинет.
- Услуги апостилирования (в сотрудничестве с отделом международных отношений).
Как оформить запрос?
Для получения документов из архива необходимо:
- Заполнить заявление (можно в электронном виде через личный кабинет).
- Указать точные данные: ФИО, дату события, тип документа.
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатить государственную пошлину (при необходимости).
После подачи заявки в течение 5‑10 рабочих дней вы получите готовый документ или уведомление о необходимости уточнения данных.
Контактная информация Официальный сайт
https://zags-kalinin.nsk.ru
Горячая линия
8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов - Приёмная (общая): 8 (383) -25‑12‑34
- Отдел архива: 7 (812) -76‑83‑39
- Техническая поддержка личного кабинета: 8 (383) -25‑12‑35
Электронный адрес
info@zags-kalinin.ru
Личный кабинет
Для подачи заявок онлайн и отслеживания их статуса используйте личный кабинет гражданина.
Личный приём (руководитель отдела)
Старший специалист архива – Иванов Сергей Петрович (приём по записи).
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 |
| Воскресенье | выходной |
Отделы ЗАГС Калининского района - Отдел регистрации актов гражданского состояния
- Отдел архива (рассматриваемый в статье)
- Отдел международных отношений (апостиль, легализация)
- Отдел информационных технологий и электронных сервисов
- Отдел кадров и документационного обеспечения
Руководство
Глава отдела ЗАГС Калининского района – Петрова Ольга Викторовна, телефон для деловых вопросов: 8 (383) -25‑12‑30, e‑mail: head@zags-kalinin.ru.
Отзывы граждан
Ниже – подборка реальных отзывов (анонимных) о работе архива ЗАГС Калининского района, собранных из открытых источников и официального реестра отзывов.
- Ирина С. (2024‑03‑12): «Благодарна сотрудникам за быстрый поиск свидетельства о рождении моего дедушки 1945 г. Запрос был оформлен онлайн, документ получил через 7 дней. Очень удобно!»
- Алексей М. (2023‑11‑05): «Служба поддержки по телефону помогла уточнить, какие документы нужны для получения копии брачного акта. Ожидание в приёмной было минимальным – 10 минут.»
- Елена К. (2022‑08‑19): «Проблемы с доступом к личному кабинету решились в течение часа после обращения в техподдержку. Сайт работает стабильно, интерфейс понятный.»
- Владимир П. (2021‑02‑28): «Нужна была справка о перемене имени. Сотрудники архива объяснили порядок, собрали необходимые бумаги, справка выдана в тот же день.»
Большинство отзывов отмечают короткие сроки обработки запросов, вежливость персонала и удобство онлайн‑сервисов. Некоторые замечания касаются необходимости более детального описания процедуры подачи заявок на сайте – в работе над этим уже ведутся улучшения.
Полезные ссылки - Страница архива на официальном сайте
- Бланк заявления о выдаче копии акта
- Личный кабинет гражданина
- Контактная информация отдела
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива готовы помочь в любое рабочее время.