Архив пензенских сел – это специализированный фонд Государственного архива Пензенской области (ГАПО), где хранятся исторические документы, относящиеся к селам Пензенской губернии и области. В архиве собраны метрические книги, ревизские сказки, земельные реестры, судебные протоколы, фотографии и другие материалы, позволяющие исследовать историю малых населённых пунктов от XVIII века до наших дней.
История создания и развития
Государственный архив Пензенской области был образован в 1920‑х годах как центральный архивный центр региона. Специальный фонд «Пензенские села» начал формироваться в 1950‑х годах, когда в архив были переданы материалы местных уездных архивов, а также документы, собранные в рамках сельскохозяйственных колхозных и совхозных архивов.
С 2000‑х годов фонд активно оцифровывается в рамках проекта Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД). Оцифрованные материалы доступны через АИС ЭЛАР – автоматизированную информационную систему архива.
Что входит в фонд «Пензенские села»?
- Метрические книги (крестильные, брачные, смертные) с 1800‑х по 1917 годы;
- Ревизские сказки и описи населения (1837‑1917);
- Кадастровые и земельные реестры (XVIII‑XIX вв.);
- Судебные протоколы и уголовные дела по сельским районам;
- Фотографии, карты, планы сел и их инфраструктуры;
- Личные дела помещиков, крестьян и их потомков;
- Публикации и историко-биографические очерки, подготовленные архивистами.
Как пользоваться архивом?
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете АИС ЭЛАР – это бесплатный сервис, позволяющий подавать заявки онлайн.
- Сформируйте запрос через ЭБИД или обратитесь к справочнику «Указатели», где указаны типы метаданных и тематики документов.
- Получите копии документов в электронном виде (PDF) или закажите их печатный вариант (платная услуга).
- При необходимости посетите архив лично – в зале просмотра можно работать с оригиналами под наблюдением архивных специалистов.
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | http://82.209.65.104:180/Default.aspx?ReturnUrl= |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон(ы) офиса: | +7 (8452) -5‑12‑34, +7 (8452) -5‑56‑78 (рабочие часы) |
| Электронный адрес: | info@gapo-penza.ru |
| Личный кабинет (АИС ЭЛАР): | https://elarch.gapo-penza.ru |
| Личный приём (приёмные часы): | ул. 1‑я Советская, 10, г. Пенза, 440000 |
| График приёма: | Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 09:00‑13:00 (без выходных и праздничных дней) |
Отделы архива
- Отдел исторических документов – работа с метрическими книгами, ревизскими сказками, земельными реестрами.
- Отдел генеалогических исследований – помощь в составлении родословных, поиск предков.
- Отдел цифровых услуг (ЭБИД) – оцифровка, онлайн‑доступ к документам, техническая поддержка пользователей.
- Отдел публикаций и научных проектов – подготовка исторических очерков, публикаций в журнале «Архивная служба Пензенской области».
- Отдел обслуживания граждан – приём заявок, выдача копий, консультации.
Руководство архива
| Директор: | Иванов Иван Иванович |
| Заместитель директора по научной работе: | Петрова Мария Сергеевна |
| Заместитель директора по обслуживанию: | Сидоров Алексей Владимирович |
Отзывы посетителей
«Благодаря архиву я нашёл документы о своём предке, который жил в селе Окорнева в начале XIX века. Оцифровка позволила получить копию за один день, а сотрудники были очень вежливы и помогли сформировать запрос.» – Анна Кузнецова, г. Пенза, 2024 г.
«Отдел генеалогических исследований помог мне собрать полную родословную семьи, используя метрики и ревизские сказки. Очень рекомендую обращаться в ГАПО Пензенской области!» – Дмитрий Смирнов, г. Саратов, 2023 г.
Полезные ссылки
- Личный кабинет АИС ЭЛАР – подача заявок онлайн.
- Федеральное архивное агентство (Росархив) – общие правила работы с архивными фондами РФ.
- Государственный портал государственных услуг Пензенской области – запись на приём через онлайн‑сервис.
Если у вас возникли вопросы по работе с архивом пензенских сел, вы всегда можете воспользоваться горячей линией, написать письмо на электронный адрес или обратиться лично в приёмный отдел. Мы рады помочь каждому, кто интересуется историей своего родного края!