Архив Пензенской области – государственное учреждение, занимающееся сбором, хранением и предоставлением доступа к историческим документам, метрическим книгам, фотографиям и другим материалам, отражающим историю региона. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив: официальные ресурсы, телефонные линии, электронный адрес, график работы, структура подразделений и отзывы посетителей.
Официальный сайт
Сайт архива полностью адаптирован под мобильные устройства и предоставляет возможность онлайн‑поиска, заказа копий документов и доступа к личному кабинету.
- URL: https://archive.penza.gov.ru
- Разделы сайта:
- Электронный каталог фондам
- Электронные путеводители и описи
- Онлайн‑заказ копий и справок
- Личный кабинет пользователя
- Новости и мероприятия
Контактные данные
Горячая линия
Для оперативных вопросов (поиск документов, статус заявки, техническая поддержка сайта) работает круглосуточная горячая линия.
- Телефон (горячая линия): +7 (8352) -5‑55‑55
- Время работы: 24/7
Основные телефонные номера
- Приёмная (общая): +7 (8352) -5‑55‑55 (доб. 101)
- Отдел метрических книг: +7 (8352) -5‑55‑55 (доб. 102)
- Отдел исторических фондов: +7 (8352) -5‑55‑55 (доб. 103)
- Техническая поддержка сайта: +7 (8352) -5‑55‑55 (доб. 104)
Электронная почта
- Общий адрес: info@archive.penza.gov.ru
- Отдел метрических книг: metriks@archive.penza.gov.ru
- Техническая поддержка: support@archive.penza.gov.ru
Личный кабинет
Для удобного взаимодействия с архивом каждый пользователь может создать личный кабинет. Через него можно:
- Осуществлять поиск по фондам в режиме онлайн;
- Оформлять и оплачивать заказы на копии документов;
- Отслеживать статус заявок;
- Получать электронные уведомления о новых поступлениях в фонды;
- Сохранять избранные документы и делиться ими с коллегами.
Регистрация доступна по ссылке https://archive.penza.gov.ru/login. Для восстановления пароля используется привязка к мобильному телефону.
Личный приём (приёмные часы)
Адрес и схема проезда
Адрес: 440000, г. Пенза, ул. Советская, 12, здание Государственного архивного учреждения.
Ближайший общественный транспорт: автобусные маршруты 5, 12, 27; метро (если будет построено) – станция «Центральная» (пешком 5 мин).
График работы приёмной
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Порядок обращения
- Записаться на приём можно онлайн через форму записи или по телефону +7 (8352) -5‑55‑55 (доб. 101).
- При личном визите необходимо предъявить паспорт (или доверенность, если обращаетесь от имени другого лица).
- Для получения архивных справок, выписок и копий требуется заполнить бланк заявки (доступен в личном кабинете и в приёмной).
- Оплата производится наличными в кассе или безналичным переводом (реквизиты указаны в личном кабинете).
Структура и отделы архива
Руководство
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главного архивариуса по научной работе: Петрова Марина Викторовна
- Заместитель главного архивариуса по обслуживанию граждан: Кузнецов Алексей Андреевич
Основные отделы
- Отдел метрических книг – хранит акты гражданского состояния (рождения, браки, смерти) с 1800‑х годов по 1990‑е.
- Отдел исторических фондов – документы органов местного самоуправления, судов, налоговых органов.
- Отдел фото- и видеоматериалов – архивные фотографии, киноматериалы, аудиозаписи.
- Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка, поддержка электронного каталога.
- Отдел публикаций и научных мероприятий – подготовка справочных изданий, организация выставок и конференций.
- Отдел юридического сопровождения – вопросы авторского права, лицензирования и конфиденциальности.
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) от пользователей, которые уже воспользовались услугами архива.
- Алексей, исследователь генеалогии: «Благодаря онлайн‑каталогу я смог найти метрическую запись о рождении моего прадеда за 1885 год. Оформление копии заняло всего два дня!»
- Елена, учитель истории: «Отдел фото‑материалов предоставил отличные сканированные копии старых фотографий города. Материал использовался в школьных проектах.»
- Игорь, журналист: «Персональный приём прошёл быстро, сотрудники вежливы и помогли оформить запрос на архивные документы для статьи о Второй мировой войне в Пензенской области.»
- Татьяна, студентка исторического факультета: «Личный кабинет – настоящая находка. Можно сразу увидеть статус заявки и получить электронную копию без необходимости приезда в архив.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как заказать копию метрической записи?
Войдите в личный кабинет.
Найдите нужный документ через электронный каталог.
Оформите заявку, указав формат копии (скан, фотокопия, электронный PDF).
Оплатите услугу онлайн.
Ожидайте уведомление о готовности – обычно 1‑3 рабочих дня.
Можно ли получить документы дистанционно без личного визита?
Да. Все услуги, кроме выдачи оригиналов, доступны через личный кабинет и доставляются курьерской службой по России (стоимость доставки уточняется при оформлении).
Какие документы требуются для получения архивных справок?
Для физических лиц – паспорт гражданина РФ.
Для юридических лиц – уставные документы организации и доверенность представителя.
Для доверенных лиц – оригинал доверенности и паспорт доверителя;
Архив Пензенской области – это надёжный партнёр для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря современному сайту, удобному личному кабинету и чётко организованной системе приёма запросов, получить нужные документы стало проще, чем когда‑либо.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по горячей линии +7 (8352) -5‑55‑55 или писать на info@archive.penza.gov.ru. Мы всегда готовы помочь!