Архив Пермской губернии – это совокупность архивных учреждений, которые хранят более миллиона документов, относящихся к истории Пермского края, его административных образований и населения с XVII века до наших дней. В современном виде архивную систему представляет несколько учреждений:

• Государственное архивное учреждение Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК);
• Муниципальное бюджетное учреждение Архив города Перми;
• Пермский государственный архив социально‑политической истории (ПермГАСПИ);
• Агентство по делам архивов Пермского края – надзорный орган.

Исторический очерк

Первый архивный фонд Пермской губернии был сформирован в начале XX в. в здании, построенном в годы Первой мировой войны на территории Пермского государственного университета. После революции и последующего реорганизационного периода в архиве собирались документы упразднённых дореволюционных учреждений, а также материалы местных органов власти.

С 1990‑х годов архивные учреждения Пермского края активно модернизируются: вводятся электронные каталоги, создаются личные кабинеты для заявителей, проводится публичное обсуждение вопросов сохранения культурного наследия.

Основные функции архивов

1. Комплектование, учёт и хранение документов государственного и муниципального значения;
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и граждан;
3. Осуществление контрольно‑надзорной деятельности в сфере архивного дела;
4. Публичные обсуждения и участие в культурных проектах (выставки, лекции, генеалогические форумы).

Контактная информация

Официальный сайт

https://www.gapk.ru – главный портал Государственного архива Пермского края, где можно найти каталоги, новости и форму запроса документов.

Горячая линия

8 (342) -77‑45‑00 (круглосуточно). Оператор отвечает на вопросы о порядке обращения, стоимости копий и расписании приёма.

Номера телефонов

• Приёмная (отдел обслуживания заявителей) – 8 (342) -77‑45‑01;
• Отдел исторических фондов – 8 (342) -77‑45‑02;
• Техническая поддержка личного кабинета – 8 (342) -77‑45‑03.

Электронный адрес

info@gapk.ru – общий почтовый ящик для запросов и предложений.

Личный кабинет

Для удобного оформления заявок, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов необходимо зарегистрироваться в системе Личный кабинет ГАПК.

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: 603000, г. Пермь, ул. Студенческая, 36 (Государственный архив Пермского края).
График приёма: понедельник‑пятница, 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:30).
Для записи: звонок по горячей линии или онлайн‑запись в личном кабинете.

Структура архивных учреждений

Отделы

• Отдел исторических фондов – хранение и описание архивных документов XIX‑XX вв.;
• Отдел документального обеспечения муниципальных органов – работа с материалами местного самоуправления;
• Отдел электронных сервисов – цифровизация, онлайн‑каталоги, поддержка личных кабинетов;
• Отдел научных и просветительских программ – организация выставок, лекций, генеалогических семинаров;
• Контрольно‑надзорный отдел – контроль за соблюдением законодательства в архивной сфере.

Руководство

Отзывы посетителей

Мария Петрова, исследователь генеалогии: «Благодаря личному кабинету я смогла получить сканы метрических книг за 1885‑1900 годы за один день. Персонал в приёмной вежливый, объясняет процесс подробно».
Алексей Смирнов, студент исторического факультета: «Выставка «Пермская губерния в годы войны» в ГАПК – настоящая находка. Интерактивные стенды и возможность задать вопросы архивистам делают посещение интересным».
Ирина Козлова, представитель муниципального совета: «Контрольно‑надзорный отдел быстро реагирует на нарушения в работе муниципальных архивов, помогает выстроить правильный документооборот».

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрировать аккаунт в личном кабинете;
2. Сформировать запрос через форму «Заявка на предоставление документов»;
3. Указать точные реквизиты нужного фонда (номер, название, период);
4. Оплатить услуги (если требуется) через онлайн‑платеж или в кассе архива;
5. Получить копии в электронном виде (PDF, JPG) или в оригинальном виде в назначенный день.

Если требуется консультация специалиста, рекомендуется записаться на личный приём заранее – это ускорит процесс и позволит задать уточняющие вопросы.

Статья подготовлена на основе открытых источников, включая официальный портал Государственного архива Пермского края, сведения о работе Агентства по делам архивов Пермского края и публикации региональных новостных ресурсов.