Архив пгт Яя – государственное учреждение, где хранятся исторические документы,
акты органов местного самоуправления, земельные и кадастровые сведения, а также материалы,
связанные с культурным наследием Яйского района. Архив открывает доступ к сведениям как
для жителей поселка, так и для исследователей, журналистов и государственных органов.
Исторический обзор
История архивного дела в Яе уходит корнями в советский период, когда в 1930‑х годах
был создан пристанционный посёлок Яя и в рамках развития лесной промышленности
начали вести учёт земельных и производственных актов. С 1990‑х годов архив
переоформлен в Государственное бюджетное учреждение и с тех пор постоянно
расширяет свои фонды: от метрических книг XIX века до цифровых копий документов
2020‑х годов.
Контактная информация
- Адрес: 652100, Кемеровская область, Яйский район, пгт Яя, ул. Советская, д. 17
- Телефон (горячая линия): +7 (38441) -‑24‑55
- Электронная почта: adm@yaya.ru
- Официальный сайт: https://adm-yaya.ru
- Личный кабинет (Электронный сервис): https://adm-yaya.ru/lk
Личный приём (приём граждан)
График работы приёма
| День недели | Время приёма | Кабинет |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | № 101 |
| Вторник | 13:30 – 16:30 | № 101 |
| Среда | 09:00 – 12:00 | № 101 |
| Четверг | 13:30 – 16:30 | № 101 |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | № 101 |
| Суббота, воскресенье | — (приём закрыт) | — |
Приём граждан осуществляется по предварительной записи через личный кабинет на сайте
или по телефону горячей линии. В случае экстренных запросов (например, запрос выписки
из реестра недвижимости) можно обратиться без записи в часы приёма.
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел исторических документов – хранит фонды с метрическими книгами, актами
о земле, переписными листами XIX–XX вв. - Отдел гражданского состояния – выдаёт справки о рождении, браке, смерти,
а также копии архивных актов ЗАГСа. - Отдел земельных и кадастровых записей – предоставляет выписки из реестра
недвижимости, сведения о праве собственности и аренде. - Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку документов, работу с
электронными базами и онлайн‑поиск по фондам. - Отдел публичных запросов и обслуживания – принимает обращения граждан,
готовит ответы на запросы, ведёт работу с отзывами и рекомендациями.
Руководство архива
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
- Заместитель главного архивариуса: Петрова Елена Викторовна, специалист по
цифровым архивам. - Старший специалист по работе с документами: Кузнецов Алексей Михайлович.
Отзывы жителей и пользователей
«Обратился за выпиской из метрической книги 1912 года. Сотрудники помогли быстро,
предоставили копию в электронном виде. Очень благодарен за профессионализм!»
— Андрей С., житель пгт Яя
«Личный кабинет на сайте удобный, но иногда возникают технические сбои.
Надеемся, что в ближайшее время всё будет работать без перебоев.»
— Марина К., исследователь
«Горячая линия отвечает сразу, но иногда приходится ждать несколько минут.
— Виктор Л., предприниматель
Как получить доступ к архивным материалам
1. Регистрация в личном кабинете – перейдите по ссылке https://adm-yaya.ru/lk и заполните форму регистрации.
2. Создание запроса – в личном кабинете выберите тип документа (исторический,
земельный, гражданский) и укажите необходимые параметры (год, номер дела и т.д.).
3. Оплата (если требуется) – большинство запросов в рамках публичного доступа
бесплатны; за копии в оригинальном виде может потребоваться небольшая плата.
4. Получение результата – готовый документ будет доступен для скачивания в личном
кабинете или может быть выдан в бумажном виде при личном обращении.
Дополнительные сервисы
- Онлайн‑каталог фондов с поиском по ключевым словам.
- Вебинары по работе с архивными материалами и правилам цитирования.
- Курсы по оцифровке и сохранению семейных архивов для жителей Яйского района.
Архив пгт Яя – надёжный партнёр в сохранении исторической памяти региона.
Мы открыты для всех, кто хочет узнать больше о прошлом своего края и получить
официальные документы в полном соответствии с законодательством РФ.