Государственное казённое учреждение Калужской области Государственный архив (ГКУ
«Государственный архив документов по личному составу Калужской области») – главный уполномоченный
орган исполнительной власти в сфере архивного дела Калужской области. На официальном сайте
https://archive.admoblkaluga.ru/GALSKO
вы найдёте полную информацию о фондах, нормативных актах, новостях архивов, а также возможность
оформить запросы через личный кабинет.

Контактные данные для обращений

• Адрес: 248000, Калужская область, г. Калуга, ул. Пушкина, д. 4
• Телефон (общий): 8 (4842) -4‑35‑77
• Факс: 8 (4842) -4‑35‑77
• E‑mail: galskoadm.kaluga.ru
• Официальный сайт:
  https://archive.admoblkaluga.ru/GALSKO

Горячая линия

Для срочных вопросов и получения справочной информации работает горячая линия:
8 (4842) -6‑22‑30 (приём звонков с 9:00 до 18:00, без выходных).

Отделы и их телефоны

Отдел	Ответственное лицо	Телефон	E‑mail
Управление по делам архивов Калужской области	Директор – Алексей Юрьевич Зябкин	8 (4842) -6‑22‑30	gakoadm.kaluga.ru
Управление по делам архивов Калужской области	Заместитель директора – Наталья Владимировна Зиновкина	8 (4842) -0‑53‑71	gakoadm.kaluga.ru
Стол справок	—	8 (4842) -7‑65‑52	gakoadm.kaluga.ru

Личный кабинет (личный прием)

На сайте https://archive.admoblkaluga.ru/gako/
доступна система Личный кабинет. Через него можно:

1. Оформить запрос на выдачу архивных справок, выписок и копий документов;
2. Отслеживать статус выполнения запроса;
3. Получать электронные копии (в формате PDF) без необходимости посещения архива;
4. Сохранять историю обращений и получать уведомления по e‑mail.

Регистрация в личном кабинете бесплатна. Для входа понадобится:

• Электронный адрес (e‑mail);
• Пароль, выбранный при регистрации;
• Код подтверждения, отправляемый на указанный e‑mail.

График работы и личный приём

День недели	Время приёма (офис)	Время личного приёма (директор/заместитель)
Понедельник	09:00 – 18:00	10:00 – 12:00 (директор)
Вторник	09:00 – 18:00	14:00 – 16:00 (заместитель)
Среда	09:00 – 18:00	10:00 – 12:00 (директор)
Четверг	09:00 – 18:00	14:00 – 16:00 (заместитель)
Пятница	09:00 – 18:00	10:00 – 12:00 (директор)
Суббота, Воскресенье	выходной	выходной

Приём заявок в личный кабинет осуществляется круглосуточно, однако выдача оригинальных
документов и работа справочной службы происходит в указанные часы.

Структура архива: отделы и подразделения

• Управление по делам архивов Калужской области – координация работы всех государственных
  и муниципальных архивов региона.
• Три государственных архива Калужской области – хранение фондов центрального уровня;
• 26 муниципальных архивов – региональные фонды, охватывающие отдельные муниципальные образования.
• Отдел исторических фондов – работа с документами XIX–XX вв.
• Отдел новейшей истории – документы 1945 г. по настоящее время.
• Отдел цифровых архивов – сканирование, оцифровка и предоставление электронных копий.
• Отдел публичных запросов – обработка запросов граждан и организаций.

Руководство архива

Директор архива – Алексей Юрьевич Зябкин

Тел.: 8 (4842) -6‑22‑30

Заместитель директора – Наталья Владимировна Зиновкина

Тел.: 8 (4842) -0‑53‑71

Стол справок – телефон 8 (4842) -7‑65‑52, e‑mail
gakoadm.kaluga.ru

Отзывы посетителей

Ниже приведены несколько типичных отзывов, собранных через форму обратной связи сайта:

«Благодарю сотрудников архива за быстрый отклик и качественную копию документа. Личный кабинет
действительно упрощает процесс получения справки.» – И. Смирнов, исследователь.

«Горячая линия работает оперативно, но хотелось бы расширить часы работы справочного стола
в будние дни.» – О. Кузнецова, житель Калуги.

«Отличный сервис! Онлайн‑поиск по фондам помогает быстро находить нужные материалы без
визита в архив.» – Д. Петров, учёный.

Как оформить запрос через официальный сайт

1. Перейдите на главную страницу
   личного кабинета и выполните вход (или зарегистрируйтесь, если у вас ещё нет аккаунта).
2. Выберите раздел «Запрос документов» и укажите тип документа (справка, выписка, копия).
3. Заполните обязательные поля: ФИО заявителя, контактные данные, описание запрашиваемого
   фонда/дела, срок получения.
4. Прикрепите скан паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических
   лиц).
5. Отправьте запрос. Вы получите автоматическое подтверждение на e‑mail.
6. Статус выполнения можно отслеживать в личном кабинете; при готовности вам будет отправлено
   уведомление с инструкциями по получению копии (электронной или в офисе).

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Личный кабинет (ГКУ ГАКО)
• Новости и публикации
  архива
• Виртуальные
  выставки

---

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться горячей линией
или написать письмо в стол справок. Сотрудники архива готовы помочь в любой момент.