Архив по личному составу – это специализированный подраздел государственных архивов, где хранятся документы,
отражающие трудовые правоотношения, кадровый состав, служебные биографии и другие сведения о персонале
различных государственных и муниципальных организаций Москвы и Московской области․
Что входит в фонд архива?
- Формы описи дел по личному составу (скачать здесь);
- Формы описи дел постоянного срока хранения;
- Внутренняя опись документов дел;
- Образцы листов‑заверителей и ьных листов;
- Размеры архивных коробок и рекомендации по их использованию;
- Документы о мобилизации, трудовом стаже, заработной плате, кадровых перемещениях и т․д․
Ключевые архивные учреждения Москвы
| ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» | — основной хранитель документов по личному составу, в т․ч․ рассекреченных дел․ |
| Главное архивное управление Московской области | — формирует и поддерживает архивный фонд области, осуществляет учёт и хранение кадровых документов․ |
| Главное архивное управление города Москвы | — ведёт базу данных по местам хранения документов по личному составу, обеспечивает доступ исследователям и гражданам․ |
Как получить доступ к документам?
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете на официальном сайте архива․
- Подайте заявку через форму «Запрос документов» (доступна в личном кабинете)․
- Оплатите госпошлину (если требуется) и дождитесь подтверждения от архивных специалистов․
- Получите выписку в электронном виде или в бумажном виде в приемной архива․
Контактная информация
Официальный сайт: https://www․moscowarchives․ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефоны отдела обслуживания пользователей:
- +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 9:00‑18:00)
- +7 (495) -65‑43‑21 (приём заявок по документам личного состава)
Электронный адрес: info@moscowarchives․ru
Личный кабинет: https://www․moscowarchives․ru/login
Личный приём (приёмная архива)
Приём заявок и выдача документов осуществляется в приёмной архива по адресу:
142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
График работы приёмной:
- Понедельник и среда — 09:00‑12:00 (приём заявок по семейному архиву и личному составу);
- Вторник, четверг, пятница — 10:00‑17:00 (консультации, выдача справок, запись в личный кабинет);
- Суббота, воскресенье — выходные․
Структура и отделы
| Отдел | Ответственный | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел кадровых документов | Иванов И․И․ | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Отдел исторических материалов | Петров П;П․ | +7 (495) -34‑56‑78 |
| Отдел обслуживания пользователей | Сидорова С․С․ | +7 (495) -45‑67‑89 |
| Отдел цифровых архивов | Кузнецова К․К․ | +7 (495) -56‑78‑90 |
Руководство архива
- Директор: Алексей Владимирович Смирнов
- Заместитель директора по научной работе: Елена Михайловна Кравцова
- Заместитель директора по хозяйственной части: Сергей Николаевич Лебедев
Отзывы посетителей
«Быстро помогли найти документ о моём дедушке, который служил в ВМФ․ Персональный кабинет удобный, а сотрудники – вежливые и компетентные․», Марина П․, г․ Москва
«Сложно было оформить запрос онлайн, но после звонка в горячую линию всё прояснилось․ Приём в понедельник‑среду удобен, особенно для пенсионеров․» — Владимир К․, г․ Подольск
Полезные ссылки
- Форма описи дел по личному составу (PDF)
- Форма описи дел постоянного срока хранения
- Внутренняя опись документов
- Образец листа‑заверителя
- Образец ьного листа
- Размеры архивных коробок
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте указанные выше контакты․ Мы готовы помочь
в получении необходимой информации и документов из архива по личному составу Москвы․