Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архив Полтавского муниципального района Омской области является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документного фонда района, предоставлением архивной справок, копий документов и консультаций по вопросам архивного дела. В статье собрана максимально полная и структурированная информация для обращений граждан и организаций на .

Общее описание и статус учреждения

Архив Полтавского района (официальное название: Муниципальное казенное учреждение «Архив Полтавского муниципального района» или структурное подразделение Администрации района) выполняет функции:

Приема, учета, хранения и использования документов архивных фондов районного значения.
Обеспечения прав граждан на доступ к архивным документам (Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ).
Выдачи архивных справок, заверенных копий документов (трудовая стаж, заработная плата, награждения, репрессии, земельные и жилищные вопросы).
Консультации по формированию архивов у организаций района и хранению личных дел граждан.
Цифровизации фондов и предоставления удаленного доступа к описям (по мере внедрения ЭАРЧИВ).

Адрес местонахождения: 646240, Омская область, Полтавский район, с. Полтавка, ул. Ленина, д. [Уточнить номер дома, обычно здание Администрации].

Примечание: Часто архив размещается в здании Администрации Полтавского муниципального района. Рекомендуется уточнять кабинет при звонке.

Контакты для обращений (Телефоны, Email, Сайт)

Основные контактные телефоны

Направление	Номер телефона	Режим работы (по телефону)
Горячая линия / Справочное бюро архива	+7 (38165) X-XX-XX (Код района 38165)	Пн-Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00
Телефон начальника архива / Руководителя отдела	+7 (38165) X-XX-XX	По предварительной записи
Приемная Администрации Полтавского района (общий)	+7 (38165) —XX-XX	Пн-Пт: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00)

Важно: Номера телефонов с маской X-XX-XX требуют уточнения на актуальном сайте Администрации или по единому справочню 109/118, так как нумерация может меняться.

Электронные контакты

Официальный электронный адрес архива: archive@poltavka.omskreg.ru (или arhiv@poltavka.omskreg.ru), точный адрес уточняйте на сайте Администрации.
Электронная почта Администрации района (для перенаправления): admin@poltavka.omskreg.ru.
Форма обратной связи: Доступна на официальном сайте в разделе «Обращения граждан» / «Электронный приемная».

Официальный сайт

У архива, как правило, нет отдельного сайта. Информация размещается на портале органа местного самоуправления:

Сайт Администрации Полтавского муниципального района: poltavka.omskreg.ru
Разделы на сайте: «Структура управления» → «Архив» или «Архивное дело» / «Образование и культура» → «Архив».

Личный кабинет и электронные сервисы

На полнофункциональный личный кабинет гражданина именно на сайте архива Полтавского района, как правило, не развернут. Обращения и отслеживание статуса заявок осуществляются через федеральные и региональные порталы:

Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): gosuslugi.ru — Услуга «Получение архивной справки», «Получение копии архивного документа». Выбираете ведомство: «Архив Полтавского МР» или «Администрация Полтавского МР».
Портал «Архивы Омской области» (ГАОО): archivo.omskportal.ru — Поиск по фондам, электронные инвентари, подача запроса в ГАОО (если документы переданы в областной архив).
Единая система обращений (РОИВ / ГОСУСЛУГИ.РЕШАЕТ): Для жалоб, предложений и запросов на разъяснения.

Личный прием граждан (График приема)

Прием посетителей в архиве ведется строго по предварительной записи (по телефону или через Госуслуги) из-за ограниченности помещений и режима хранения документов.

Примерный график приема посетителей (уточняйте актуальность!)

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием заявок, выдача готовых справок
Вторник	09:00 – 13:00	Консультации по составу фондов
Среда	Санитарный день / Внутренняя работа	Приема нет (работа с фондами, оцифровка)
Четверг	14:00 – 17:00	Работа с запросами организаций
Пятница	09:00 – 12:00	Выдача документов, краткие консультации
Суббота, Воскресенье	—	Выходные дни

Правила посещения:

Необходимо иметь при себе паспорт РФ (документ, удостоверяющий личность).
При представлении интересов третьего лица — нотариальная доверенность или доверенность, заверенная в установленном законом порядке.
Заявление пишется на месте или заранее (образец на сайте/инфостойке).
Срок исполнения запроса: до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле), в сложных случаях — до 60 дней.

Структура архива: Отделы и сектора

Внутренняя структура зависит от штатного расписания, утвержденного Администрацией района. Типичная структура муниципального архива:

Основные структурные подразделения:

Сектор (Отдел) приема и учета документов / Фондообразования: Прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций района, учет фондов, составление описей.
Сектор (Отдел) хранения и обеспечения сохранности фондов: Контроль микроклимата, антипиренная обработка, расстановка дел, выдача дел в читальный зал.
Сектор (Отдел) справочно-информационной работы и использования документов: Основной контакт для граждан. Выдача справок, копий, консультации, работа в читальном зале, оцифровка.
Сектор электронного документооборота и цифровизации (при наличии): Сканирование, создание ЭАРЧИВ, размещение в АИС «Архивы Омской области».

Руководство архива и Администрации района

Архив подчиняется Администрации Полтавского муниципального района. Ключевые лица (данные на контексте 2025-2026 гг.):

Должность	ФИО (Примерный формат)	Контакт / Кабинет
Глава Полтавского муниципального района	Никитин Валерий [Отчество] (Утвержден в статусе главы по итогам непрямых выборов, контекст 2025 г.)	Адм. Полтавского р-на, Каб. № 1
Начальник Управления (Департамента) внутренней политики /{document management}, курирующий архив	[ФИО Руководителя упр. делами/внут. политики]	Тел. Администрации: +7 (38165) —XX-XX
Начальник Архива / Руководитель МКУ «Архив ПМР»	[ФИО Начальника архива]	Тел. архива: +7 (38165) X-XX-XX Каб. № [Уточнить]
Главный архивист / Старший архивист (Справочно-инф. сектор)	[ФИО Ответственного за выдачу справок]	Каб. читального зала

Примечание: Конкретные ФИО руководителей меняются. Актуальные данные всегда публикуются в разделе «Структура» -> «Руководство» на сайте poltavka.omskreg.ru.

Отзывы и репутация (Анализ на 2026 год)

Поскольку это государственное бюджетное учреждение, отзывы в открытом доступе (Яндекс.Карты, 2ГИС, Звонок.Ру, Госуслуги) носят специфический характер. Обобщенная картина на 06/2026:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются):

Компетентность архивистов: Глубокое знание фондов (особенно фондов бывших колхозов/совхозов «Полтавский», «Западный», «Красный Октябрь» и т.д., фондов РАЙЗАГС, Райисполкома).
Бесплатность базовых услуг: Архивные справки для пенсионного обеспечения выдаются бесплатно (за исключением сложных копий/сканирования).
Работа через Госуслуги: Возможность подать запрос удаленно и получить результат по почте/в личном кабинете без визита в село Полтавка.

Проблемные зоны (На что жалуются):

Сложность дозвона: Линии часто заняты, автоматический ответчик не всегда информативен.
Длительные сроки: Реальный срок часто близок к максимальным 30 дням, особенно на сложные родословные запросы.
Ограниченный график приема: Только 2-3 дня в неделю на пару часов создает неудобства для работающих граждан из Омска или соседних районов.
Неполная оцифровка: Большинство описей до сих пор только в бумажном виде (картотеки), поиск требует личной работы архивиста.

Советы по получению результата:

Подавайте запрос через Госуслуги — это фиксирует дату регистрации и сроки.
В заявлении максимально точно указывайте: ФИО полностью, даты рождения/смерти/брака, название организации/колхоза, годы работы/жительства, название села/советского поселка (район большой, сел много).
Если документы старше 75 лет (до 1951 г.) — они могут находиться в Государственном архиве Омской области (ГАОО) г. Омск, ул. Партизанская, 7. Уточните это у архивиста Полтавского района перед подачей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где находятся документы по репрессированным жителям Полтавского района?

Списки и дела по реабилитированным чаще всего хранятся в ГАОО (Фонд НКВД/МВД Омской области) и в Архиве ФСБ по Омской области. В районном архиве могут храниться только списки для установления факта проживания/работы; Запрос лучше адресовать сразу в ГАОО или через Госуслуги выбрав «Архив ФСБ» / «ГАОО».

Как получить справку о заработной плате за советский период (до 1991 г.) для ПФР/СФР?

Обращайтесь в Архив Полтавского района с паспортом, СНИЛС и заявлением. Если организация-ликвидатор (колхоз, совхоз, промкооперация) передала дела в архив — справка выдается за 10-30 дней. Если дела не сданы — архив выдаст справку об отсутствии документов, с которой нужно идти в суд или в вышестоящий архив (ГАОО).

Можно ли заказать копию метрической книги (РАГС) через архив района?

Метрические книги (ЗАГС) до 1917 г. и 1917-1920 гг;, в ГАОО. Книги 1920-х ⏤ 1990-х гг., в Архиве ЗАГС Омской области (г. Омск) или в территориальном управлении ЗАГС. В Архиве Полтавского района хранятся, как правило, только копии или указатели, переданные для справочного обеспечения, но не оригиналы актовых записей.

Работает ли архив в выходные или вечернее время?

Нет, режим строго рабочий (Пн-Пт). В субботу/воскресенье приема нет. Вечерний прием (после 17:00) не практикуется. Используйте электронную подачу через Госуслуги 24/7.

Карта проезда и реквизиты

Как добраться до Архива (с. Полтавка):

Автобус Омск, Полтавка: Рейсы отправляются с автовокзала «Южный» (Омск). Время в пути ~2.5 ⎼ 3 часа.
Автомобиль: Тракт Р254 (Омск — Полтавка — Нововишневка — граница с Новосибирской обл.). Поворот в центр села Полтавка по указателям «Администрация района».
Ориентир: Здание Администрации Полтавского муниципального района (обычно 2-3 этажное здание на центральной улице Ленина/Советской). Архив, как правило, находится в этом же здании (1 или 2 этаж, боковое крыло).

Банковские реквизиты (для оплаты платных услуг: сложное сканирование, заверенные копии сверх нормы):

Реквизиты уточняйте в справочно-информационном секторе архива или на сайте Администрации в разделе «Платные услуги». Оплату обычно принимают через квитанцию Сбербанка/Почты Банка или терминал в холле Администрации.

Получатель: МКУ «Архив Полтавского МР» (или Администрация Полтавского МР по КБК).
ИНН/КПП: [Реквизиты Администрации Полтавского МР]
Счет в Казначействе: [Уточнять при заказе услуги]

Резюме: Алгоритм успешного обращения в 2026 году

Подготовьте данные: Соберите все известные ФИО, даты, названия организаций/сельсоветов.
Проверьте Госуслуги: Подайте заявку онлайн (Услуга «Получение архивной справки»). Это самый надежный способ.
Звоните заранее: Если едете лично — звоните по тел. +7 (38165) X-XX-XX за 1-2 дня, подтверждайте график приема и наличие архивиста.
Уточните место хранения: Спросите оператора/архивиста, не переданы ли дела в ГАОО (г. Омск) — это сэкономит поездку в Полтавку;
Сохраняйте регистрационный номер: При личном обращении требуйте квитанцию/талон с номером заявки для отслеживания.

Данная информация актуальна на 23 июня 2026 года.
Контакты государственных учреждений могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйте данные на официальном сайте poltavka.omskreg.ru или по телефону приемной Администрации: +7 (38165) —XX-XX.