Архив Прокопьевского муниципального района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, систематизацией, хранением и предоставлением исторических документов, отражающих развитие района с момента его основания до наших дней. Архив является важным источником информации для исследователей, журналистов, учёных и всех, кто интересуется историей Кемеровской области.
Основные функции архива
- Сбор и приём документов от государственных и муниципальных органов, предприятий, общественных организаций и частных лиц.
- Систематизация и каталогизация материалов в соответствии с нормативными требованиями.
- Обеспечение сохранности документов (консервация, климатический контроль, цифровизация).
- Оказание справочно‑информационных услуг: выдача копий, предоставление доступа к оригиналам, консультации.
- Организация выставок, публикаций и научных мероприятий, посвящённых истории района.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://archive.prokopievsky.ru
Горячая линия
Для срочных вопросов и получения консультаций в рабочие часы можно позвонить на горячую линию:
- +7 (3842) -5‑01‑23 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью оставить голосовое сообщение).
Номера телефонов
- Приёмная (рабочие часы): +7 (3842) -5‑01‑24
- Отдел цифровых технологий: +7 (3842) -5‑01‑25
- Отдел исторических материалов: +7 (3842) -5‑01‑26
Электронный адрес
Для письменных запросов, отправки сканов документов или предложений используйте e‑mail:
info@prokopievsky-archive.ru
Личный кабинет
На сайте архива предусмотрен личный кабинет для зарегистрированных пользователей. Через него можно:
- Отслеживать статус заявок на выдачу документов.
- Скачивать цифровые копии уже оцифрованных материалов.
- Оформлять новые запросы онлайн.
- Получать уведомления о новых поступлениях в фондах.
Регистрация доступна по ссылке «Войти / Регистрация».
Личный приём
Для обсуждения сложных вопросов, уточнения деталей запроса или получения консультации от руководителя архива предусмотрён личный приём.
График приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30 и 14:00 – 17:00
- Суббота, воскресенье: выходные
- Приём по предварительной записи (см. ниже).
Как записаться
- Позвонить по телефону +7 (3842) -5‑01‑24 или написать на info@prokopievsky-archive.ru.
- Указать ФИО, контактный телефон и краткое описание вопроса.
- Получить подтверждение даты и времени встречи.
Отделы архива
- Отдел исторических материалов – работа с документами 19‑го‑21 веков, архивными делами органов власти.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных каталогов, поддержка личных кабинетов.
- Отдел публикаций и научных мероприятий – подготовка статей, монографий, организация выставок.
- Отдел обслуживания посетителей – справочная служба, выдача копий, работа с запросами.
Руководство архива
На 2026 год руководство состоит из следующих лиц:
- Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
- Заместитель главного архивариуса – Петрова Елена Владимировна, магистр архивоведения.
- Начальник отдела цифровых технологий – Кузнецов Дмитрий Алексеевич.
- Начальник отдела исторических материалов – Смирнова Ольга Николаевна.
Отзывы посетителей
Ниже представлены несколько реальных отзывов, полученных через форму обратной связи сайта и в личном кабинете:
Алексей М. (историк‑исследователь): «Благодарю архив за быстрый доступ к документам 1990‑х годов. Оцифровка прошла на высшем уровне, копии получены в течение 2 дней.»
Марина К. (учитель школы): «Отдел публикаций подготовил интересную выставку «Прокопьевск в годы Великой Отечественной войны». Ученики были в восторге!»
Владимир С. (журналист): «Личный приём с главным архивариусом оказался очень полезным – смог уточнить детали по делу о строительстве ТЭЦ в 1970‑х годах.»
Как воспользоваться архивом
- Посетите официальный сайт и изучите онлайн‑каталог.
- Если нужный документ не оцифрован, оформите запрос через личный кабинет или позвоните в приёмную.
- Для получения копий подготовьте платёж (стоимость зависит от объёма и формата).
- При необходимости запишитесь на личный приём к специалисту.
- Получите документ в удобном для вас виде (бумажный оригинал, скан, электронный файл).
Важно: все обращения рассматриваются в соответствии с Постановлением Администрации Прокопьевского муниципального района Кемеровской области от № 22‑П, которое регламентирует порядок работы архивных учреждений, сроки предоставления материалов и правила доступа к конфиденциальным документам.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте любой из указанных способов связи. Мы рады помочь вам в исследовании истории Прокопьевского района!