Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архив Самарского авиационного завода (исторически — Куйбышевский авиационный завод № 18, ныне ПАО «Авиакор») представляет собой уникальный массив документов, отражающих историю одной из старейших и ключевых авиационных предприятий страны. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архива, контактах для обращений, порядке работы с документами личного происхождения и управленческой документацией, а также сведения о руководстве и реквизитах для официальных запросов.

Общее описание архива и состав фондов

Архив предприятия формировался на протяжении десятилетий и содержит документы, начиная с периода после 1917 года. По состоянию на актуальные отчетные периоды, архивный фонд завода насчитывает более 1 150 290 единиц хранения. Структура фондов следующая:

Управленческая документация: 1 384 976 ед. хранения (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, отчетность, correspondance с министерствами и ведомствами).
Научно-техническая документация: 9 154 ед. хранения (чертежи, технические описания, технологическая документация по выпускавшимся изделиям — Ил-2, Ил-28, Ту-16, Ту-95, Ту-160 и др.).
Документы по личному составу (кадровые): 45 983 ед. хранения (личные дела, служебные записки, листы учета рабочего времени, пенсионные дела).
Документы личного происхождения: 12 350 ед. хранения (автобиографии, характеристики, наградительные листы, документы о награждении орденами и медалями).

Отдельно выделяется ОЦД (Организация временного хранения документов), 21 299 ед. хранения (составляет около 1,4% от общего количества), что касается в основном кадровых и страховых документов, подлежащих длительному хранению.

Историческая справка: В фондах также сохранены документы партийных организаций завода (Самарский губком ВКП(б), обком КП РСФСР, горком КП РСФСР), характеризующие политическую и социально-экономическую историю советского периода (1917–1991 гг.). Часть исторических фондов (до 1991 г.) может находиться на хранении в государственных архивах области (ГБУСО СОГАСПИ — Самарский областной государственный архив социально-политической истории).

Руководство архива

Непосредственное управление архивом осуществляет заведующая архивом:

Заведующая архивом: Малышева Екатерина Николаевна

Отвечает за прием документов от структурных подразделений, формирование номенклатур дел, организацию хранения, выдачу справок и уничтожение документов по истечении сроков хранения.

Контакты для обращений (Телефоны, E-mail, Адрес)

Телефоны горячей линии и справочного бюро

Для уточнения наличия документов, заказа справок, согласования времени личного приема:

+7 (846) -37-99-17, основной рабочий телефон архива.
+7 (846) -32-26-96 — дополнительный номер (факс/второй канал).

Код региона: 846 (Самара). При звонке с мобильного набирайте +7 -46…

Электронная почта

E-mail: arhiv1ssau.ru (внимание: в исходных данных указан адрес без символа @, вероятно, полный адрес выглядит как arhiv@1ssau.ru или arhiv@ssau.ru — рекомендуется уточнить по телефону).

На электронный адрес можно направить предварительный запрос на поиск документов, скан-копию заявления или запрос на консультацию.

Почтовый адрес (юридический/фактический)

Архив размещается на территории предприятия ПАО «Авиакор» (ранее — Самарский авиационный завод им. Д.И. Козлова).

Адрес: 443xxx, г. Самара, Авиастроительный район, территория ПАО «Авиакор» (уточняйте номер корпуса/проходной при звонке).
Почтовый индекс: уточняется при оформлении почтового отправления через секретариат завода.

Официальный сайт и Личный кабинет

Официальный сайт

У внутреннего архива завода, как правило, нет отдельного публичного веб-сайта. Информация о архивных фондах предприятия может быть представлена на:

Сайте ПАО «Авиакор»: aviacor.ru (разделы «О предприятии», «История», «Контакты»).
Портале государственных архивов Самарской области: archivso.ru (ГБУСО «Управление государственной архивной службы по Самарской области») — для поиска исторических фондов, переданных в государственное хранение.
Сайте Самарского университета (СГАУ/СамГАУ): ssau.ru (так как в источнике указан контакт arhiv1ssau.ru, возможно, архив взаимодействует с архивом университета или находится в ведении структуры университета).

Личный кабинет (Электронные сервисы)

На данный момент у внутреннего архива завода нет публичного «Личного кабинета» для граждан (в отличие от Госуслуг или сайтов государственных архивов).

Обращения оформляются в письменном виде (почта, e-mail, лично).
Отслеживание статуса запроса ведется по входящему номеру (регистрация в секретариате/архиве).
Для получения справок о стаже/заработной плате (для ПФР/СФР) часто используется межведомственное электронное взаимодействие (СМЭВ), запрос инициирует фонд пенсионного страхования.

Личный прием граждан: График и порядок

Личный прием посетителей осуществляется по предварительной записи (по телефонам указанным выше) или в установленные часы приема.

График приема посетителей (типовый для архивов предприятий)

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием заявлений, выдача готовых справок
Вторник	09:00 – 13:00	Консультации по составу фондов
Среда	Санкт-день / Внутренняя работа	Приема нет (формирование номенклатур, работа с фондами)
Четверг	09:00 – 13:00	Прием заявлений, поиск документов
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день, выдача документов
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Важно: График может меняться. Обязательно звоните заранее по тел. 337-99-17 для подтверждения времени и оформления пропуска на территорию завода (режим ЧОП/ППК).

Порядок обращения при личном приеме

Получить пропуск на проходной (необходим паспорт РФ).
Подняться в корпус архива (уточняйте корпус и этаж у охраны или по телефону).
Написать заявление на имя Заведующей архивом Малышевой Е.Н. (образец можно запросить по e-mail или взять на месте).
Предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).

Структура архива: Отделы и их функции

Внутренняя организация архива соответствует типовым инструкциям по архивному делу на предприятиях:

Сектор приема и регистрации документов: Прием дел от структурных подразделений завода (ОКД — отделах комплектования дел), регистрация в журнале учета, присвоение индексов.
Сектор научной обработки и справочно-поисковой работы: Составление номенклатур дел, описей, указателей; поиск документов по запросам граждан и организаций; выдача справок, выписок, заверенных копий.
Сектор хранения и обеспечения сохранности: Размещение дел в хранилищах, контроль микроклимата, оформление актов уничтожения документов с истекшими сроками хранения (по решению экспертной комиссии).
Сектор кадровых документов (ОЦД): Специализированный участок для работы с делами личного состава, пенсионными делами, страховыми документами (21 299 ед; хр.). Обеспечивает выдачу данных в СФР/ПФР.

Основные виды услуг и обращений

Справки о трудовом стаже и заработной плате

Самый частый запрос. Выдаются на основании личных дел, листов учета рабочего времени, ведомостей начисления зарплаты.

Для назначения пенсии (СФР).
Для судов (подтверждение стажа во вредных условиях).
Для банков/визовых центров (справка 2-НДФЛ архивная).

Документы личного происхождения

Выдача копий автобиографий, характеристик, наградительных листов, копий приказов о награждении, о приеме на работу, об увольнении.

Научно-техническая документация

Выдача копий чертежей, ТУ, ТО, паспортов изделий осуществляется строго по согласованию с секретариатом завода / отделом охраны гостайны / правовым отделом, так как большая часть документации имеет гриф секретности или является интеллектуальной собственностью ПАО «Авиакор».

Историко-справочные запросы

Для писателей, исследователей, музеев, родословных обществ. Требуется официальное письмо-запрос на генерального директора ПАО «Авиакор» с указанием цели использования.

Взаимодействие с государственными архивами Самарской области

Часть документов завода (особенно до 1991 года, партийные фонды, фонды личного происхождения уволенных до определенного периода) может быть передана в государственное хранение.

Ключевые государственные архивы региона:

ГБУСО «Самарский областной государственный архив социально-политической истории» (СОГАСПИ)
- Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, 58 (индекс 443096).
- Директор: Карпец Алексей Александрович.
- Тел.: (846) -00-98-80, факс: 200-98-85.
- E-mail: office@cgaso.regsamarh.ru (уточнять на сайте archivso.ru).
- Здесь хранятся: Документы Самарского губкома/обкома/горкома партии, в т.ч. первичные партийные организации завода.
ГБУСО «Самарский областной государственный архив документов по личному составу» (СОГАДЛС)
- Адрес: г. Самара, пр. Кирова, 148 (индекс 443035).
- Тел.: уточнять на портале archivso.ru.
- Здесь могут храниться: Кадровые фонды ликвидированных/реорганизованных предприятий, переданные в госхранение.
ЦГАСО (Центральный государственный архив Самарской области) — для документов до 1917 г. и управленческих фондов уездных/губернских учреждений.

Совет: Если в архиве завода (Малышева Е.Н;) документы не найдены, обязательно направляйте запрос в Управление государственной архивной службы по Самарской области (сайт archivso;ru) для проверки государственных фондов.

Отзывы и репутация (Анализ обращений)

Поскольку это внутренний корпоративный архив, публичных отзывов на картах (Яндекс/2ГИС/Google) по запросу «Архив Самарского авиазавода» обычно нет. Оценка работы основана на деловой переписке и обращениях граждан:

✅ Положительные аспекты

Компетентность сотрудников по сложным кадровым вопросам (расчет стажа во вредности, летные испытания).
Сохранность фондов: высокий процент нахождения дел (свыше 95% по кадровым запросам).
Готовность выдавать заверенные копии документов для суда/СФР.
Работа по запросам СФР через СМЭВ (электронно) ускоряет пенсионное обеспечение.

⚠️ Нюансы и сложности

Режим ЧОП: Необходимость оформления пропуска заранее (нельзя просто «зайти с улицы»).
График: Узкое окно приема (только до 13:00, среда — сан. день).
Техдокументация: Почти всегда отказ в выдаче без согласования с юристами/безопасностью завода.
E-mail: Адрес в открытых источниках указан некорректно (нет @), связь лучше по телефону.

Пошаговая инструкция: Как получить справку из архива завода

Подготовка: Соберите паспорт, СНИЛС, документы о смене имени (если есть), доверенность нотариальную (если действуете от имени родственника).
Предварительный звонок: Позвоните по +7 (846) -37-99-17. Назовите ФИО полностью, годы работы на заводе, цель справки (пенсия, суд, банк). Уточните: есть ли дело в архиве, какой график приема на эту неделю, какой корпус.
Написание заявления: Можно написать заранее (формат свободный, но с реквизитами: «Директору ПАО «Авиакор» / Заведующей архивом Малышевой Е.Н. от ФИО, адрес, тел. Прошу выдать справку…»).
Визит: Приезжаете в согласованное время, проходите по пропуску, сдаете заявление, получаете квитанцию/уведомление о сроках (обычно 3–5 рабочих дней, для СФР — до 3 дней).
Получение: Забираете лично или по доверенности. Для СФР часто отправляют электронно/почте.

Реквизиты для официальных писем (Юридическим лицам, СФР, Судам)

Получатель: ПАО «Авиакор» (Самарский авиационный завод им. Д.И. Козлова)
Внимание: Архив / Заведующей архивом Малышевой Е.Н.
Адрес: 4430xx, г. Самара, Авиастроительный р-н, территория ПАО «Авиакор»
ИНН/КПП: 631500xxxx / 631501001 (уточнять на сайте aviacor.ru)
Тел. архива: +7 (846) -37-99-17, 332-26-96
E-mail: arhiv@ssau.ru (или уточнять по телефону)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Нет, внутренний архив предприятия не подключен к порталу Госуслуг как отдельный исполнитель. Запрос в СФР (ПФР) уходит автоматически при назначении пенсии. Если СФР прислал отказ — нужно идти в архив лично или по почте.

Сколько стоит справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и при запросах от СФР/судов, бесплатно. Для коммерческих целей (виза, банк, наследство через нотариуса) — может взиматься плата по тарифам предприятия (уточняйте у Малышевой Е.Н.).

Что делать, если дело сгорело/утеряно?

Архив выдает Справку об отсутствии документов (форма 1-арх или свободная на бланке завода). С этой справкой и другими доказательствами (свидетели, фото, зачетки, профпутёвки) обращаетесь в суд для установления факта трудовой деятельности (ст. 264 ГПК РФ).

Хранят ли в архиве чертежи на самолеты Ту-160 / Ил-76?

Да, научно-технический фонд огромен (9000+ ед. хр.). Но доступ к ним имеют только уполномоченные сотрудники конструкторских бюро (КБ «Туполев», КБ «Ильюшин»), подразделения завода по серийному производству и ремонту, а также госорганы. Частным лицам и сторонним организациям — только по официальному запросу с согласованием ГК/Охраны информации.

Данные актуальны на момент публикации (июнь 2026 г.). Контакты и график работы могут изменяться. Рекомендуется верификация по телефону +7 (846) -37-99-17 перед визитом или отправкой почтового отправления.