В данной статье собрана подробная и структурированная информация об Архиве Саратовского района Саратовской области. Здесь вы найдете актуальные контакты, ссылки на официальные ресурсы, реквизиты для обращений, график работы, сведения о структуре и руководстве, а также сможете ознакомиться с отзывами посетителей.

Описание учреждения

Архив Саратовского района — это муниципальное бюджетное учреждение культуры (МБУК), осуществляющее функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд Саратовского муниципального района.

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Архив Саратовского района Саратовской области» (МБУК «Архив Саратовского района»).
• Основная деятельность: архивирование документов органов местного самоуправления, учреждений района, личных фондов жителей; выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа, зарплаты, назначения пенсий, права на жилье и т.д.); консультирование граждан и организаций по архивным вопросам; оцифровка фондов и предоставление удаленного доступа.
• Юридический адрес: 410012, г. Саратов, ул. Рабочая, д. 106 (здание администрации Саратовского района).
• Фактический адрес чтения/приема: Часто совпадает с юридическим или находится в примыкающем помещении. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Официальный сайт

Главный информационный ресурс учреждения — раздел на официальном портале администрации Саратовского муниципального района.

• Адрес сайта администрации (раздел Архива): http://saratovrayon.ru/archiv/
• Главная страница администрации: http://saratovrayon.ru/

На сайте вы можете найти:

1. Нормативные документы, регулирующие работу архива.
2. Сведения об архивных фондах (путеводители, описи).
3. Порядок обращения за архивными справками.
4. Бланки заявлений и заявок.
5. Контакты сотрудников и новости учреждения.

Контакты для обращений

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро / Приемная)

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется проверять их на официальном сайте в разделе «Контакты» перед звонком.

• Телефон приемной / справочного бюро (основной): +7 (8452) -9-XX-XX (Точный актуальный номер смотрите на сайте saratovrayon.ru в разделе «Архив» -> «Контакты»).
• Телефон руководителя архива: Уточняется на сайте.
• Единая горячая линия администрации Саратовского района (для общих вопросов): +7 (8452) -9-39-39 (или актуальный номер на главной странице сайта администрации).

Электронные адреса (E-mail)

• Официальный e-mail архива: arxiv@saratovrayon.ru (или аналогичный, указанный на сайте).
• E-mail администрации района (для направления обращений через ЕПГУ/РПГУ): admin@saratovrayon.ru.

Почтовый адрес для письменных обращений

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Отдельного «Личного кабинета» непосредственно на сайте архива, как правило, не существует. Обращения за архивными справками и услугами оформляются через государственные порталы:

• Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — раздел «Документы и данные» -> «Получение архивной справки» (выбирается ведомство: Архив Саратовского района или Администрация Саратовского района).
• Портал «Наш Архив» (Федеральный архивный агентство): archives.gov.ru — для поиска по федеральным фондам.
• Региональный портал госуслуг Саратовской области (РПГУ): saratov.gosuslugi;ru.

Через Личный кабинет на Госуслугах вы можете:

1. Подать заявку на выдачу архивной справки (о стаже, зарплате, награждениях и др.).
2. Отслеживать статус готовности справки.
3. Получить готовый документ в электронном виде (если предусмотрено) или записаться на выдачу нарочно.

Личный прием граждан и График приема

Личный прием граждан руководителем и специалистами архива осуществляется по заранее утвержденному графику. Настоятельно рекомендуется записаться на прием заранее по телефону или через Госуслуги.

Примерный график приема посетителей (Читальный зал / Приемная):

Важные нюансы:

• График может меняться в предпраздничные дни и в период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала).
• Для работы в читальном зале с оригиналами дел часто требуется предварительный заказ дел по телефону или через электронную почту за 3-5 рабочих дней.
• При личном обращении обязательно имейте с собой паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя).

Прием руководителя архива

Прием граждан руководителем (директором) обычно проводится один раз в неделю (часто в среду или четверг в ). Точное время и запись — по телефону приемной.

Структура и Отделы архива

Внутренняя структура МБУК «Архив Саратовского района» типовая для муниципальных архивов и включает следующие основные структурные подразделения (отделы/секторы):

• Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел): прием документов от ведомств-образователей, экспертиза стоимости, формирование фондов, обеспечение условий хранения.
• Отдел научной обработки и информационного обслуживания (Справочно-информационный сектор): составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС «Архив», оцифровка, выдача справок гражданам и организациям.
• Сектор (или специалист) по работе с гражданами / Выдача архивных справок: прием заявлений, консультирование, подготовка и выдача готовых документов.
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия: обеспечение хозяйственной деятельности учреждения.

Примечание: В небольших муниципальных архивах функции нескольких отделов могут выполняться одними и теми же сотрудниками.

Руководство

На момент подготовки статьи (данные могут устареть, проверяйте на сайте):

• Директор (Руководитель) МБУК «Архив Саратовского района»: ФИО указывается на официальном сайте в разделе «Руководство» или «Сведения о руководителе».
• Заместитель директора / Главный архивист: Отвечает за научную обработку фондов и методологическую работу.

Для уточнения актуальных ФИО руководства перейдите в раздел «Сведения об организации» -> «Руководство» на сайте saratovrayon.ru/archiv/.

Отзывы о работе архива

Отзывы граждан о работе Архива Саратовского района можно найти на следующих площадках:

• Яндекс.Карты / Яндекс.Навигатор: найдите «Архив Саратовского района» (ул. Рабочая, 106) -> вкладка «Отзывы».
• 2ГИС (ДубльГИС): карточка организации -> «Отзывы».
• Google Maps: карточка места -> «Отзывы».
• Сайт администрации (РОИВ — Реестр общественно значимой информации): иногда публикуются результаты независимых оценок качества условий оказания услуг.
• Портал Госуслуг (раздел «Оценка качества услуг»): после получения услуги система предлагает оставить отзыв.

Типичные темы отзывов (обобщенно):

1. Позитивные: компетентность архивистов, помощь в поиске сложных документов (репрессированные, стаж до 1990 г.), вежливость, возможность заказать справку через Госуслуги.
2. Негативные / Пожелания: длительные сроки готовности справок (законно до 30 дней), необходимость личного визита для получения оригинала, неудобное парковка у здания администрации, сложность дозвона по телефону в часы пик.

Полезные советы при обращении

1. Оформляйте заявку через Госуслуги. Это быстрее, удобнее для отслеживания и исключает потерю бумажки.
2. Подготовьте пакет документов заранее. Для подтверждения стажа: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть), документы о смене имени (свидетельство о браке/разводе). Для родственных связей: свидетельства о рождении/браке цепочкой.
3. Уточняйте фонд и опись. Если вы ищете конкретное дело (например, личное дело учителя, домовую книгу), попробуйте найти номер фонда/описи/дела на сайте в «Путеводителе по фондам» — это ускорит поиск в разы.
4. Санитарный день. Узнайте дату санитарного дня (обычно последняя пятница месяца/квартала) — в этот день прием граждан не проводится.
5. Платные услуги. Выдача архивных справок гражданам для личных нужд, как правило, бесплатна (финансируется из бюджета). Платными могут быть: сложные поисковые работы по коммерческим заказам, копирование больших объемов документов, оформление заверенных копий для судов/нотариусов (по тарифам).

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

• Название: МБУК «Архив Саратовского района Саратовской области»
• Адрес: г. Саратов, ул. Рабочая, 106 (Администрация района)
• Сайт: saratovrayon.ru/archiv/
• Телефон справки: Смотрите на сайте (раздел Контакты)
• E-mail: arxiv@saratovrayon.ru (уточняйте на сайте)
• График приема: Пн-Ср 9:00-13:00, Чт 9:00-13:00, Пт 9:00-12:00 (уточняйте!)
• Онлайн-заявка: Госуслуги (ЕПГУ)