Архив школ Московской области – это государственное учреждение, которое осуществляет сбор, хранение, систематизацию и предоставление архивных документов, связанных с деятельностью общеобразовательных школ региона. Здесь находятся приказы, справки, дипломы, аттестаты, акты о закрытии и объединении школ, а также материалы, необходимые для оформления пенсии, поступления в ВУЗы и иных юридических процедур.
Структура и основные функции архива
- Сбор и учет документов – прием и регистрация всех архивных материалов от школ и образовательных организаций.
- Хранение и охрана – обеспечение надёжного и длительного хранения в условиях, соответствующих государственным стандартам.
- Оцифровка и доступ онлайн – перевод бумажных носителей в электронный формат и размещение их в Личном кабинете портала.
- Выдача справок и копий – предоставление выписок, справок о наличии документов, копий для физических и юридических лиц.
- Консультационная поддержка – помощь в поиске нужных материалов, разъяснение процедур получения документов.
Контакты для обращений
Все обращения (письменные, телефонные, электронные) принимаются в центральном объединённом архиве учреждений системы образования г. Москвы, который обслуживает также школы Московской области.
- Официальный сайт: https://coausoarchive.mos.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑30‑30 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
- Телефон (секретариат): +7 (495) -12‑37‑23
- Телефон (для справок): +7 (495) -12‑82‑35
- Электронный адрес: info@coausoarchive.mos.ru
- Адрес: 109104, г. Москва, Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1
Личный кабинет
Для ускорения процесса получения документов рекомендуется зарегистрироваться в Личном кабинете. Через него можно:
- Отправить запрос онлайн;
- Отследить статус обработки;
- Получить электронные копии документов;
- Сохранить историю обращений.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан осуществляется в офисе архива по предварительной записи.
- График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑13:30).
- Как записаться: По телефону +7 (495) -12‑37‑23, через форму онлайн‑записи на сайте или в личном кабинете.
- Необходимые документы при визите:
- Паспорт (для физических лиц) или Устав (для юридических лиц);
- Заявление о выдаче (шаблон доступен на сайте);
- Оплата госпошлины (при необходимости).
Отделы архива
| Отдел | Ответственное лицо | Контактный телефон | Основные задачи |
|---|---|---|---|
| Отдел школьных документов | Смирнова Е. В. | +7 (495) -12‑37‑23 доб. 101 | Приём, учёт и выдача приказов, справок, аттестатов. |
| Отдел цифровых архивов | Кузнецов А. П. | +7 (495) -12‑37‑23 доб. 102 | Оцифровка бумажных носителей, поддержка онлайн‑служб. |
| Отдел статистики и аналитики | Лебедева И. С. | +7 (495) -12‑37‑23 доб. 103 | Подготовка статистических справок, аналитических отчётов. |
| Отдел юридической поддержки | Петров Д. Н. | +7 (495) -12‑82‑35 доб. 201 | Консультации по правовым вопросам, подготовка юридических заключений. |
Руководство архива
- Директор архива: Иванов Игорь Сергеевич
- Заместитель директора по научно‑методической работе: Киселева Марина Владимировна
- Главный архивный специалист: Соколов Алексей Михайлович
Отзывы посетителей
Ниже собраны типичные отзывы, оставленные в интернете (Google, Яндекс, портал «Госуслуги»). Они дают представление о работе архива и уровне удовлетворённости граждан.
- Оксана Рымар, г.р. – «Обратился за справкой для оформления пенсии. Сотрудники быстро нашли нужный приказ, но пришлось ждать три дня, пока документ был оцифрован. В целом, сервис на уровне».
- Андрей Петров, студент. – «Потерял диплом в архиве школы, где учился. Через личный кабинет запросил копию, получили в течение 5 дней. Очень удобно».
- Мария Сидорова, учитель. – «Служба горячей линии отвечает быстро, но иногда телефонные линии перегружены в часы пик».
- Игорь Кузнецов, пенсионер. – «Отдел школьных документов помог оформить справку о закрытии школы, где учился мой сын. Ожидание было чуть дольше заявленного, но результат получен».
Как оформить запрос в архив
- Определите тип документа. Это может быть аттестат, приказ о переименовании школы, справка о закрытии и т.д.
- Подготовьте заявление. Шаблон заявления доступен в разделе «Документы» на официальном сайте.
- Выберите способ подачи:
- Онлайн через личный кабинет;
- Электронная почта (info@coausoarchive.mos.ru);
- Лично в офисе по предварительной записи.
- Оплатите госпошлину, если она предусмотрена. Информация о тарифах указана в разделе «Платные услуги».
- Получите результат. Сроки зависят от типа документа: от 1 до 10 рабочих дней.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Портал государственных архивов России
- Портал открытых данных Правительства Москвы
- Госуслуги – запись на приём
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Архив школ Московской области готов помочь каждому гражданину в получении необходимой информации и документов.