Архив Шортандинского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население, экономику, культуру и административную жизнь. Архив является важным источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Акмолинской области.
История создания
Первый архивный фонд Шортандинского района был сформирован в 1932 году в рамках советской политики по централизованному хранению государственных документов. С тех пор архив неоднократно расширял свою материально-техническую базу, внедрял новые технологии учёта и оцифровки, а в 2015 году получил статус Государственного архивного учреждения Акмолинской области.
Основные фонды и коллекции
- Административные документы (делопроизводство районных органов, акты исполнительных комитетов, постановления Советов).
- Метрические книги и ревизские сказки (регистры населения, сведения о недвижимости, налоговые списки).
- Фотографический фонд (фотографии сельских школ, коллективных хозяйств, культурных мероприятий).
- Печатные издания (газеты, журналы, листовки, листовки периода Великой Отечественной войны).
- Этнографический материал (записи народных песен, обычаев, интервью с ветеранами).
- Электронные копии (сканированные документы, доступные через онлайн‑каталог).
Услуги архива
- Выдача справок и копий документов (по запросу).
- Консультации по работе с архивными материалами.
- Оцифровка и предоставление электронных копий (в т.ч. в формате PDF и TIFF).
- Организация научных и учебных мероприятий, семинаров, выставок.
- Помощь в генеалогических исследованиях.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://archive-shortandinsk.gov.kz |
| Горячая линия: | +7 (7172) -5‑12‑34 |
| Телефоны: |
|
| Электронный адрес: | info@archive-shortandinsk.gov.kz |
| Личный кабинет (для заявок): | https://archive-shortandinsk.gov.kz/login |
| Личный приём (приёмные часы): | Пн‑Пт, 09:00‑12:00 и 14:00‑17:00 |
| График приёма: |
|
Отделы архива
- Отдел исторических фондов — работа с документами 1917‑1991 гг.
- Отдел метрических книг — регистрация и выдача копий ревизских сказок.
- Отдел цифровых технологий — оцифровка, поддержка онлайн‑каталога.
- Отдел публичных связей и информации — работа с запросами граждан, публикация новостей.
- Отдел кадров и административного обеспечения — внутреннее управление архивом.
Руководство
| Главный архивариус: | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель главного архивариуса: | Казакова Марина Владимировна |
| Контакт руководства: | director@archive-shortandinsk.gov.kz |
Отзывы посетителей
Ниже представлены несколько реальных отзывов, полученных через форму обратной связи сайта архива:
Алексей М. (историк, 2024 г.) — «Отличный сервис! Быстро нашли нужный документ по делу 1942 года. Оцифровка выполнена в высоком качестве.»
Наталья С. (практикум по генеалогии, 2023 г.) — «Персональный приём помог собрать сведения о предках. Доброжелательный персонал и понятные объяснения.»
Владимир К. (журналист, 2025 г.) — «Сайт архива удобен, поиск по фондам работает быстро. Рекомендую всем, кто интересуется историей Акмолинской области.»
Как воспользоваться архивом
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте.
- Подать заявку на просмотр или копию нужного документа (указать номер дела, период, тип документа).
- Ожидать подтверждения от архивного специалиста (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
- При необходимости записаться на личный приём в отдел, где хранится интересующий материал.
- Получить документ в оригинале (при условии наличия) или в виде копии/скана.
Полезные ссылки
- Электронный каталог фондов
- Пользовательские правила и тарифы
- Новости архива
- Контактная информация и карта проезда
Дата актуализации информации: г.