Государственный архив Ивановской области и его структурные подразделения в Шуйском районе играют важнейшую роль в сохранении исторического наследия, документальной памяти и обеспечении граждан и организаций доступом к ретроспективной информации. В данной статье подробно рассмотрены все аспекты работы архивной службы на территории Шуйского района и городского округа Шуя.
Описание
Архивная служба Шуйского района представлена Муниципальным учреждением «Архив городского округа Шуя», которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу ликвидированных организаций. В фондах архива хранятся управленческая документация, метрические книги, ревизские сказки и другие ценнейшие исторические источники. Среди уникальных фондов периода после 1917 года — фонды Иваново-Вознесенского городского полицейского управления (Ф. 4), Перемиловского сельсовета и многие другие. Архив активно занимается оцифровкой описей и предоставляет возможность онлайн-ознакомления с ними.
Контакты для обращений
Для связи с архивным учреждением Шуйского района и города Шуя можно использовать следующие контактные данные:
- Адрес (Архив городского округа Шуя): 155900, Ивановская область, г. Шуя, площадь Фрунзе, д. 8
- Адрес (Администрация Шуйского муниципального района): 155900, Ивановская область, г. Шуя, площадь Ленина, д. 7
Официальный сайт
Подробная информация о фондах, онлайн-описи документов (включая фонды после 1917 г.), а также актуальные новости публикуются на официальном сайте Государственного архива Ивановской области (ГАИО). Информацию о деятельности муниципального архива г. Шуя также можно найти на официальном портале Администрации городского округа Шуя.
Горячая линия и номера телефонов
Для получения консультаций по архивным вопросам, уточнения режима работы и наличия необходимых фондов можно обращаться по следующим номерам телефонов:
- Телефон Архива городского округа Шуя: 7 (49351) —53-73
- Телефон/факс Администрации Шуйского района: (49351) —12-05, 4-16-15
- Справочный телефон (приемная граждан): (49351) —11-67
Электронный адрес
Для направления официальных запросов и обращений в электронном виде используются следующие адреса электронной почты:
- E-mail Администрации городского округа Шуя: okrugshuya@ivreg.ru, admin@okrugshuya.ru
- E-mail Администрации Шуйского муниципального района: adm-shr@ivreg.ru
Личный кабинет
Для дистанционной подачи заявлений на предоставление архивных справок, выписок и копий документов граждане могут воспользоваться Личным кабинетом на портале «Государственные услуги» (ГУГУ) или региональным порталом государственных услуг Ивановской области. Авторизация в системе позволяет отслеживать статус рассмотрения обращения и получать результаты без личного визита.
Личный прием
Личный прием граждан и заявителей осуществляется сотрудниками архива в установленные часы. Обращаем ваше внимание, что в определенные периоды (например, в летние месяцы) могут вводиться временные ограничения: так, прием по адресу ул. Пушкина, 22 может организовываться с 9:00 до 15:00 (перерыв с 12:00 до 13:00), а начиная с 15:00 производится возврат архивных документов в архивохранилища. Начиная с 15 июня прием граждан возобновляется в установленном стандартном порядке. Уточняйте информацию о возможных изменениях реквизитов и режима работы заранее.
График приема
Стандартный график работы архива:
- Понедельник ⎻ Пятница: с 08:00 до 17:00
- Перерыв: с 12:00 до 13:00
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
Работу архива в предпраздничные и праздничные дни рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте.
Отделы
Структура архивного учреждения включает в себя несколько ключевых направлений работы:
- Отдел хранения и учета: обеспечивает физическую сохранность дел, формирование фондов (включая фонды управленческой документации, такие как Р-104, Р-105).
- Отдел комплектования: осуществляет прием документов от организаций и учреждений Шуйского района, а также документов по личному составу (например, от ликвидированных дошкольных образовательных учреждений).
- Отдел использования и информирования: отвечает за исполнение социально-правовых и тематических запросов, организацию выставок и работу с исследователями в читальном зале.
Руководство
Общее руководство архивной отраслью в регионе осуществляет руководство Государственного архива Ивановской области. На муниципальном уровне курирует работу архива Администрация городского округа Шуя и Администрация Шуйского муниципального района. Информацию о текущем директоре МУ «Архив городского округа Шуя» рекомендуется уточнять на официальных порталах администрации или по телефонам справочной службы.
Отзывы
Согласно открытым источникам и картографическим сервисам, Архив городского округа Шуя имеет оценку 4.4 из 5 (на основании 18 отзывов). Пользователи отмечают компетентность сотрудников при исполнении запросов по метрическим книгам и документам по личному составу. В отдельных отзывах упоминается необходимость предварительной записи на личный прием для ускорения процесса выдачи дел. В 2025 году МУ «Архив городского округа Шуя» стало победителем регионального конкурса на лучшую организацию работы, что подтверждает высокий профессионализм коллектива.