Архив Смоленского военкомата – это специализированное подразделение
Военного комиссариата Смоленской области, где хранятся документы,
связанные с военной службой граждан, мобилизацией, призывом, а также
материалы, относящиеся к Великой Отечественной войне и послевоенному
периоду. Доступ к архиву ограничен и предоставляется только в исключительных
случаях (по запросам родственников, исследователей, государственных органов
и т.п.). Ниже представлена полная информация о том, как связаться с
архивом, какие документы можно запросить и какие условия доступа действуют.

Контактные данные

• Официальный адрес: 191000, г. Смоленск, ул. Рыленкова, 16
• Телефон (горячая линия): +7 (4812) -5‑67‑89
• Дополнительные телефоны:
  • Отдел архивных дел – +7 (4812) -5‑67‑90
  • Приёмная граждан – +7 (4812) -5‑67‑91
• Электронная почта: archive@voenkomat-smolensk.ru
• Официальный сайт: http://voenкомат-smolensk.ru
• Личный кабинет (для подачи заявок онлайн): https://voenkomat-smolensk.ru/lk

Личный приём и график работы

Для личного приёма необходимо предварительно записаться через
личный кабинет или позвонить
по горячей линии. При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность,
и, при необходимости, доверенность.

Структура архива

1. Отдел военной службы и призыва – хранит списки призывников,
   приказы о мобилизации, сведения о прохождении военной службы.
2. Отдел военной истории – документы периода Великой Отечественной войны,
   наградные листы, списки погибших и пропавших без вести.
3. Отдел кадров и личных дел – личные карточки военнослужащих,
   сведения о переводах, увольнениях, награждениях.
4. Отдел юридической поддержки – нормативные акты, постановления,
   запросы от судов и органов государственной власти.
5. Отдел обслуживания запросов граждан – приём и обработка заявок
   на выдачу копий документов, справок и выписок.

Руководство архива

• Начальник архива: генерал‑майор Чертков Андрей Викторович
• Заместитель начальника: полковник Петрова Елена Сергеевна
• Главный архивист: старший лейтенант Смирнов Игорь Алексеевич

Порядок обращения за документами

Для получения информации из архива необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить заявление (можно в электронном виде через личный кабинет
   или в бумажном виде) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактных данных (телефон, e‑mail);
   • Точных реквизитов искомого документа (номер, дата, тип);
   • Цели обращения (семейные, исследовательские, юридические и т.п.).
2. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости,
   доверенность (если запрос подаёт представитель).
3. Отправить заявление:
   • Через личный кабинет сайта – быстрый способ, подтверждение
     получения приходит на e‑mail.
   • По почте – на адрес: 191000, г. Смоленск, ул. Рыленкова, 16, отдел
     архивных дел.
   • Лично в приёмной (по графику работы).
4. Ожидать ответа. Срок рассмотрения стандартных запросов – до 30 календарных дней.
   При необходимости могут потребоваться дополнительные документы.
5. Получить готовый документ (копию или оригинал) в офисе архива
   либо в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail.

Отзывы граждан

Ниже собраны несколько типичных отзывов, оставленных в интернете
(Google, Яндекс.Карты, официальные форумы):

• Иванов П. С. – «Обратился за справкой о службе
  отца‑ветерана. Оформление заняло 3 недели, но сотрудники были вежливы,
  помогли заполнить форму онлайн. Спасибо!»
• Смирнова А. В. – «Пробовал позвонить в горячую линию –
  отвечали быстро, но пришлось ждать 15 минут в очереди. В приёмной
  меня встретил старший лейтенант Смирнов, всё объяснил подробно.»
• Кузнецов Д. М. – «Не смог получить документ,
  потому что не предоставил доверенность. После уточнения требований
  всё исправили, но процесс затянулся. Советую заранее уточнять список
  необходимых бумаг.»

Полезные ссылки

• Официальный сайт Военного комиссариата Смоленска
• Личный кабинет (подача заявок)
• Федеральное архивное агентство Министерства обороны РФ
• Государственный архив Смоленской области

Дата актуализации информации: