Областное государственное казённое учреждение Государственный архив Смоленской области (ОГКУ) является центральным архивным центром региона. Здесь хранятся документы, относящиеся к истории Смоленской области от древних времён до наших дней. Ниже собраны все актуальные данные, необходимые для обращения в архив: адрес, телефон, электронная почта, график работы, порядок записи на личный приём, сведения о руководстве и отделах, а также отзывы посетителей.
Контактные данные для обращений - Адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29‑Б
- Телефон (приёмная): +7 (4812) -8‑65‑60
- Факс: +7 (4812) -8‑67‑92
- Горячая линия (общероссийская архивная поддержка): 8 (495) -90‑55‑33
- Электронная почта: info@gaso-smolensk.ru
- Официальный сайт: https://gaso-smolensk.ru
Личный кабинет (Электронный сервис)
Для удобного взаимодействия с архивом предусмотрён личный кабинет. Через него можно:
- Подать запрос на поиск и копирование документов;
- Отследить статус уже поданных заявок;
- Записаться на личный приём к специалисту;
- Получать электронные копии найденных материалов.
График работы и порядок записи на личный приём
| День недели | Время работы (приёмная) | Обеденный перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, воскресенье | выходные | |
Запись на личный приём осуществляется двумя способами:
- По телефону +7 (4812) -8‑65‑60 (оператор уточнит желаемую дату и время, а также тему обращения).
- Через личный кабинет – заполните форму, указав ФИО, контактный телефон и краткое описание вопроса.
Структура архива: отделы и их функции
Для более точного направления вашего запроса архив разделён на несколько специализированных подразделений:
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв;, связанные с административной, экономической и культурной жизнью Смоленской области.
- Отдел дореволюционных фондов – занимается материалами до 1917 года, включая земельные реестры, метрические книги и архивы помещичьих семей.
- Научно‑справочный аппарат – оказывает методологическую поддержку исследователям, готовит справки и каталоги.
- Отдел публичных связей и обслуживания посетителей – отвечает за работу с гражданами, обработку заявок, проведение экскурсий и публикацию новостей.
- Отдел информационных технологий – поддерживает электронный каталог, личный кабинет и цифровизацию фондов.
Руководство архива
На 2026 год руководство архива представлено следующими лицами:
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор ОГКУ | Клетнова Екатерина Николаевна | +7 (4812) -8‑65‑60 (доб. 101) |
| Заместитель директора по научной работе | Тарасенкова Татьяна Ивановна | +7 (4812) -8‑65‑48 |
| Начальник отдела публичных связей | Смирнов Алексей Петрович | +7 (4812) -8‑65‑55 |
Отзывы посетителей
Ниже собраны несколько типичных отзывов, оставленных пользователями на порталах 2ГИС и «Отзовиках»:
«Сотрудники архива очень вежливые и помогли быстро найти нужный документ. Оформление копий прошло без задержек, а личный кабинет позволил отследить статус заявки онлайн.» – И. Петров, исследователь.
«Время ожидания в приёмной иногда бывает долгим, но в целом работа профессиональная. Рекомендую заранее записываться через сайт.» – А. Смирнова, учитель истории.
«Отдел дореволюционных фондов обладает богатой коллекцией, но хотелось бы видеть больше цифровых копий в открытом доступе.» – В. Кузнецов, студент.
Краткое резюме
Если вам требуется доступ к историческим документам Смоленской области, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Позвонить по телефону +7 (4812) -8‑65‑60 и записаться на личный приём.
- Отправить запрос на электронную почту info@gaso-smolensk.ru.
- Войти в личный кабинет и оформить заявку онлайн.
- Посетить архив по адресу: ул. Нахимова, 29‑Б, г. Смоленск, в часы работы, указанные в таблице выше.
Все вопросы, связанные с поиском, копированием и использованием архивных материалов, решаются компетентными специалистами архива. Мы надеемся, что предоставленная информация окажется полезной и поможет вам эффективно взаимодействовать с Государственным архивом Смоленской области.
Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г.