Архив ставропольского района – один из старейших архивных фондов Самарской области․ Его история начинается с середины XVIII века, когда в крепости Ставрополь был построен первый архивный корпус для хранения документов калмыцкой канцелярии․ За более чем 280 лет работы архив успел пройти через несколько административных реформ, сохранив при этом уникальные документы, отражающие социально‑экономическое, культурное и политическое развитие региона․
Исторический обзор
- 1738 г․ – строительство первого здания архива в Ставропольской крепости; начало документального учета․
- 1739 г․ – в штатном расписании калмыцкой канцелярии появляется должность «особого канцеляриста», отвечающего за архив․
- 1851 г․ – большой пожар уничтожил почти все документы XVIII века; часть копий сохранилась в государственных архивах Москвы, Санкт‑Петербурга и Оренбурга․
- 1918 г․ – после революции архив попадает под управление Советской власти; в декабре того же года создаётся губернская коллегия архивного фонда․
- 1920‑е гг․ – «бумажный кризис» и переработка старых документов; часть фондов утеряно, но архив продолжает работу․
- 1980‑е гг․ – реформа местного самоуправления, формирование двух подразделений: городской и войсковой архивы․
- 2026 г․ – архивный отдел входит в структуру Администрации муниципального района Ставропольский, Самарской области․
Структура и основные задачи отдела
Архивный отдел отвечает за сохранность, учёт и предоставление доступа к документам Архивного фонда Самарской области, находящимся на территории района․ Ключевые направления деятельности:
- Обеспечение сохранности и государственного учёта документов․
- Комплектование архивных фондов документами, имеющими историческое и научное значение․
- Информационное обеспечение органов местного самоуправления и удовлетворение прав граждан на архивную информацию․
- Организационно‑методическое руководство ведомственными архивами и внедрение современных технологий документооборота․
- Экспертиза ценности документов, создание научно‑справочного аппарата․
- Выдача справок, копий, выписок и проведение публичных мероприятий (выставки, публикации)․
Фонды и объём хранения
В архивном отделе хранится 103 фонда с общим объёмом 20 068 единиц хранения, из которых:
- Постоянного срока хранения – 10 249 единиц;
- По личному составу – 9 819 единиц․
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Начальник архивного отдела | Волицкая Виктория Валериевна | 8 (8482) -8‑14‑68 |
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://stavradm․ru/index․php/arkhivnoe-delo |
| Горячая линия | 8 (8482) -8‑14‑68 (приём звонков в рабочие часы) |
| Телефон (офис) | 8 (8482) -8‑14‑68 |
| Электронный адрес | Электронная почта защищена от спам‑ботов․ Для её просмотра включите JavaScript в браузере․ |
| Адрес | 445011, Самарская обл․, г․ Тольятти, пл․ Свободы, д․ 9, кабинет 102 |
| Личный кабинет (онлайн‑сервис) | Перейти в личный кабинет |
Режим работы
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Обеденный перерыв: 12:00 – 12:48
- Суббота, воскресенье – выходные․
Личный приём граждан
Приём граждан в архивном отделе не проводится напрямую; Все обращения, связанные с выдачей документов, справок и копий, осуществляются через Многофункциональный центр (МФЦ) или через онлайн‑запрос в личном кабинете․
Отделы и подразделения
- Отдел документального обеспечения и учёта․
- Отдел комплектования архивных фондов․
- Отдел методической работы и обучения персонала․
- Отдел работы с гражданами и организациями (социально‑правовые запросы)․
- Экспертная комиссия по оценке ценности документов․
Отзывы граждан
Иван Петров, предприниматель :
«Обратился в архив через МФЦ за справкой о праве собственности на земельный участок․ Документы подготовили быстро, сотрудники вежливы, всё оформлено в срок․»
Елена Смирнова, исследователь :
«Для подготовки научной статьи использовала материалы фондов 19‑го века; Архивный отдел помог найти нужные описи и предоставил копии в электронном виде․ Очень благодарна за профессионализм!»
Алексей Кузнецов, житель района :
«Сначала думал, что придётся ждать недели, но через личный кабинет запрос был обработан за 3 дня․ Удобно, что можно отслеживать статус онлайн․»
Как подать запрос
- Зайдите в личный кабинет на официальном сайте․
- Выберите раздел «Запросы к архиву»․
- Заполните форму: укажите тип документа, период, цель использования․
- Прикрепите копию паспорта (для физических лиц) или Устав организации (для юридических лиц)․
- Отправьте запрос и ожидайте уведомления о готовности документа (обычно 3‑10 рабочих дней);
Полезные ссылки
- Официальный сайт Администрации муниципального района Ставропольский
- Госуслуги – онлайн‑запросы в архив
- Самарская область – информационный портал
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете позвонить по горячей линии или написать на электронную почту․ Архивный отдел готов помочь в поиске, получении и использовании исторических документов, способствующих изучению прошлого Ставропольского района․