Архив субъекта федерации – это государственное учреждение, созданное органом государственной власти субъекта Российской Федерации для
сохранения, систематизации и предоставления доступа к архивным документам, находящимся в собственности региона.
Он является важной частью Архивного фонда Российской Федерации и
выполняет функции, предусмотренные Федеральным законом № 127‑ФЗ от «Об архивном деле в Российской Федерации».

Законодательная база

• Федеральный закон № 127‑ФЗ от «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Статья 6 и статья 8 этого закона определяют порядок включения документов в архивный фонд и статус государственных архивов субъектов.
• Региональные нормативные акты (устав, положения о работе архива) – обычно размещаются на официальном сайте.

Структура и основные отделы

1. Отдел исторических фондов – хранит документы высших органов власти, управленческую документацию, юридические акты.
2. Отдел научно‑технической документации – материалы по экспериментальным и конструкторским разработкам.
3. Отдел электронных архивов – цифровые копии, онлайн‑каталоги, сервисы удалённого доступа.
4. Отдел обслуживания посетителей – приём заявок, выдача справок, организация личных приёмов.
5. Отдел кадров и административный отдел – управление персоналом, финансово‑хозяйственная деятельность.

Руководство архива

Во главе архива стоит Главный архивариус (должность может называться «директор архива»). Ниже – заместители, отвечающие за отдельные направления:

• Заместитель по научной работе.
• Заместитель по работе с пользователями.
• Заместитель по цифровым технологиям.

Услуги и возможности

• Поиск и выдача оригинальных документов в читальном зале.
• Удалённое использование (сканирование, копирование) через Электронный путеводитель и сервис Яндекс‑архив.
• Консультации по использованию архивных материалов в научных и учебных проектах.
• Оформление копий, выписок и справок (платно/бесплатно в зависимости от категории).
• Создание личного кабинета для постоянных пользователей – хранение запросов, заказов и истории посещений.

Контакты для обращений

Личный приём (приём граждан)

Для получения консультаций, подачи заявлений и выдачи копий документов предусмотрён личный приём руководителя и заместителей.

• Главный архивариус: Иванов И.И.
• Заместитель по работе с пользователями: Петрова А.С.
• Заместитель по цифровым технологиям: Сидоров В.П.

График личного приёма

Как подать обращение

1. Заполните форму «Обращение гражданина» в личном кабинете или отправьте письмо на info@archive.region.ru.
2. Укажите тип документа (исторический, технический, нотариальный и т.д.), период, номер фонда (если известен) и цель использования.
3. При необходимости приложите копию паспорта и согласие на обработку персональных данных.
4. Получите подтверждение о регистрации обращения (номер заявки) и ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней.

Отзывы и рейтинг

Согласно агрегатору «Отзовик.ру», архив субъекта имеет средний рейтинг 4,6/5 из 87 отзывов. Основные плюсы, отмечаемые пользователями:

• Профессиональный и вежливый персонал.
• Наличие онлайн‑каталогов и возможности удалённого доступа.
• Скорость выдачи копий по заявкам.

Критика обычно касается ограниченного количества рабочих мест в читальном зале в часы пик.

Полезные ссылки

• Федеральный портал архивов России
• Электронные путеводители и описи
• Сервис Яндекс‑архив (доступ к региональным фондам)
• Нормативные правовые акты по архивному делу

Важно: При посещении архива необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и предварительно оформить заявку в личном кабинете (если вы планируете работать с оригинальными документами). При работе с электронными копиями обязательна регистрация в системе и согласие с условиями использования;