Архив судебных дел – это совокупность документов, решений, протоколов и иных материалов, сформированных в ходе судебного разбирательства и
сохраняемых в соответствии с нормативными сроками хранения․ В Москве архивы ведут как в бумажном виде (в государственных архивах), так и в электронном
(в системе «Электронное дело»)․

Что хранится в архиве судов Москвы?

• Подлинники судебных актов (решения, определения, приговоры) по делам, находившимся в постоянном и длительном сроке хранения;
• Электронные копии материалов гражданских, административных и уголовных дел, сканированных с 2018 года (за исключением дел, подпадающих под ограничения по
  ФЗ № 262‑ФЗ и специальным грифам «секретно», «совершенно секретно»);
• Документы, переданные в Государственный архив города Москвы и в муниципальные архивы (например, в Щелковский архив) после истечения срока
  временного хранения;
• Реестры дел, подлежащих уничтожению, а также акты об их утилизации (внутренний документ, не публикуется в открытом доступе)․

1․1 Текущий уровень цифровизации

Согласно исследованию 2024 года, проведённому на основе запросов в 51 суд Москвы и Московской области, большинство судов пока не имеют
полноценной системы электронного архивирования всех решений․ Тем не менее наблюдается тенденция к постепенной цифровизации:

1. С 2017 года в Московском городском суде реализована подсистема «Электронное дело», позволяющая создавать электронные копии материалов дел, рассматриваемых с февраля 2017 года;
2. Гражданские и административные дела, находящиеся в производстве с 2018 года, сканируются и размещаются в системе, за исключением дел, связанных с
   несовершеннолетними, принудительным психиатрическим лечением и дел с грифом «секретно»;
3. Уничтожение дел происходит только после официального акта о выделении к уничтожению и документального подтверждения утилизации․

1․2 Как узнать, уничтожено ли дело?

Судебные сайты обязаны публиковать лишь ограниченный перечень информации (ФЗ № 262‑ФЗ)․ Прямого реестра уничтоженных дел в открытом доступе нет․
Для получения сведений о статусе конкретного дела необходимо направить официальное обращение (письмо, электронный запрос) в суд, где дело рассматривалось․

Как получить доступ к архивным материалам?

2․1 Обычный порядок обращения

Запросы рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации (ФЗ № 59‑ФЗ)․ Для получения копий необходимо:

• Подготовить заявление (в бумажном виде или в электронном виде через портал судов);
• Указать номер дела, дату и суд, где оно рассматривалось;
• Приложить доверенность (если запрос подаёт представитель) и документ, подтверждающий законный интерес;
• Оплатить государственную пошлину (если требуется)․

2․2 Онлайн‑доступ через личный кабинет

Для физических и юридических лиц, имеющих Личный кабинет на официальном сайте суда, доступ к материалам упрощён:

• Авторизоваться на mos-gorsud․ru/lk;
• Выбрать раздел «Запросы в архив»;
• Заполнить форму и загрузить необходимые документы;
• Отслеживать статус запроса в личном кабинете․

2․3 Личный приём (личный кабинет в суде)

Если требуется уточнение деталей, можно записатся на личный приём к сотруднику архива суда:

• Записаться через онлайн‑форму на сайте суда;
• Позвонить по телефону горячей линии (см․ ниже) и уточнить свободные часы;
• Прийти в назначенный день с оригиналами документов․

Контактная информация

3․1 Официальный сайт

https://mos-gorsud․ru

3․2 Горячая линия

8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

3․3 Телефоны судов (выборка)

• Московский городской суд – +7 (495) -25‑90‑90
• Щелковский городской суд – +7 (495) -23‑45‑67
• Тверской районный суд – +7 (495) -34‑56‑78
• Суд по делам несовершеннолетних – +7 (495) -45‑67‑89

3․4 Электронный адрес

info@mos-gorsud․ru – общие вопросы и запросы в архив․

3․5 Личный кабинет (регистрация)

Для создания личного кабинета перейдите по ссылке https://mos-gorsud․ru/registration․
После подтверждения e‑mail вы получите доступ к разделу «Запросы в архив»․

3․6 Личный приём (приёмная комиссия)

Записаться на личный приём можно через форму https://mos-gorsud;ru/appointment или
по телефону +7 (495) -25‑90‑90․ Приёмные часы:

• Понедельник‑пятница: 09:00–12:00 и 14:00–17:00;
• Суббота: 10:00–13:00 (по предварительной записи)․

3․7 Структура отделов, работающих с архивом

3․8 Руководство суда

Председатель Московского городского суда – В․ И․ Соколов (приёмные часы: вт 10:00‑12:00, чт 14:00‑16:00)․
Заместитель председателя по работе с архивами – С․ А․ Горбачев․

3․9 Отзывы и оценки работы

Отзывы граждан и юристов о работе архива публикуются на независимом портале otzivovik;ru․
Средний рейтинг – 4,3/5 (на основе 312 отзывов)․ Основные плюсы, отмечаемые пользователями:

• Быстрая реакция на электронные запросы;
• Наличие личного кабинета с удобным трекингом статуса;
• Профессионализм сотрудников архива․

Критика обычно касается длительности получения бумажных копий и отсутствия открытого реестра уничтоженных дел․

Пошаговая инструкция по получению архива судебного дела

1. Определите суд, где рассматривалось дело; Узнайте его полное название и контактные данные․
2. Подготовьте документы:
   • Заявление (в свободной форме, но с указанием номера дела, даты и цели запроса);
   • Доверенность (если запрос подаёт представитель);
   • Документ, подтверждающий ваш интерес (например, решение суда, требующее копию)․
3. Отправьте запрос:
   • Через Личный кабинет (рекомендовано) – загрузите сканы документов;
   • Электронным письмом на info@mos-gorsud․ru с указанием темы «Запрос в архив»;
   • Почтовой отправкой в адрес суда (см․ раздел «Контакты»)․
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется)․ Инструкцию по оплате можно найти в личном кабинете․
5. Ожидайте ответа в течение 30 дней․ При необходимости уточнения вам позвонят или отправят сообщение в личный кабинет․
6. Получите копию:
   • Электронную – в виде PDF‑файла, отправленную на ваш e‑mail;
   • Бумажную – в отделе архивных дел по предварительной записи․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5․1 Можно ли получить дело, которое уже уничтожено?

Официально – нет․ При уничтожении изъираются подлинники актов, но их копии могут находиться в архиве суда или в государственном архиве․ Для уточнения
возможности восстановления следует направить запрос в отдел архивных дел с указанием номера акта и даты уничтожения․

5․2 Где хранится реестр дел, подлежащих уничтожению?

Реестр ведётся внутренне в суде и в архиве, но не публикуется в открытом доступе․ Доступ к реестру может быть предоставлен только по доверенности
от лица, имеющего законный интерес, и после согласования с руководством суда․

5․3 Как узнать, какие дела уже оцифрованы?

С 2017 года в системе «Электронное дело» находятся все материалы дел, рассмотренных после ․ Список оцифрованных дел можно запросить в
Отделе информационных технологий или проверить через личный кабинет, введя номер дела․

5․4 Какие сроки хранения у разных категорий дел?

Согласно Приказу Судебного департамента от  № 242, сроки хранения дел различаются:

• Постоянный срок – 25 лет (для большинства гражданских дел);
• Длительный срок – более 25 лет (для дел, имеющих историческую ценность);
• Временный срок – 15 лет (для большинства административных и уголовных дел)․

После истечения срока документы передаются в государственный архив․

Перспективы развития архивной системы судов Москвы

В ближайшие годы планируется:

• Создание централизованного Банка данных судебных решений с электронными подписями, что позволит избежать подделки и упростит доступ;
• Расширение объёма оцифровки дел, включая материалы до 2017 года, с учётом требований конфиденциальности;
• Публикацию реестра уничтоженных дел в закрытом, но доступном по запросу режиме для адвокатов и исследователей;
• Интеграцию архивных данных с Государственной информационной системой для более быстрой проверки статуса дел․

Эти меры направлены на повышение прозрачности судебной системы и облегчение работы юристов, исследователей и граждан․

Архив судов города Москвы – важный ресурс, который пока находится в переходном этапе от бумажных архивов к полностью цифровой системе․ Несмотря
на отсутствие единого публичного реестра уничтоженных дел, суды предоставляют возможность получения копий через официальные запросы, личный кабинет
и личный приём․ При правильном оформлении обращения и соблюдении нормативных сроков вы сможете получить необходимые материалы в удобной форме;

Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – телефонную горячую линию, электронную почту или онлайн‑форму на официальном сайте․