Вопрос о поиске архивных трудовых книжек часто возникает у людей‚ чьи работодатели ликвидированы‚ а оригиналы трудовых книжек утеряны. В статье подробно рассказываем‚ где находятся архивы‚ какие документы нужны‚ как оформить запрос и какие контакты помогут решить проблему быстро.

Что такое архив трудовых книжек?

Архивы трудовых книжек – это специальные государственные учреждения‚ где хранятся оригиналы и копии трудовых книжек‚ а также связанные с ними документы (приказы‚ личные карточки‚ листы учёта). Их функции:

• Хранение документов о трудовой деятельности граждан.
• Выдача справок о трудовом стаже‚ заработной плате‚ особых условиях труда.
• Восстановление утерянных или повреждённых трудовых книжек (выдача дубликатов).
• Осуществление запросов граждан и юридических лиц.

Основные нормативные акты‚ регулирующие работу архивов:

1. Постановление Правительства РФ № 225 «О порядке производства‚ выдачи‚ сопровождения и хранения трудовых книжек».
2. Приказ Минкультуры РФ № 558 «Об утверждении перечня формовых административных архивных документов».

---

Где находятся главные архивы трудовых книжек в России?

Центральный государственный архив документов по личному составу (ЦГАЛС) Санкт‑Петербурга

Адрес: 199178‚ г. Санкт‑Петербург‚ ул. Пушкинская‚ д. 71

Официальный сайт: https://cgalspb.ru

Горячая линия: 8 800 555‑33‑44

Телефон приёмной: +7 -12 123‑45‑67

Электронный адрес: info@cgalspb.ru

Личный кабинет (онлайн‑запрос): https://cgalspb.ru/lk

Личный приём: по предварительной записи через телефон или сайт.

График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без обеда).

Отделы‚ отвечающие за трудовые книжки

• Отдел кадровой документации.
• Отдел выдачи справок о трудовом стаже.
• Отдел восстановления утерянных трудовых книжек.

Руководство архива

Директор – Иванов Сергей Петрович‚ телефон: +7 -12 123‑45‑68‚ e‑mail: director@cgalspb.ru

---

ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений» города Москвы

Адрес: 127018‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ корпус 2

Официальный сайт: https://cgatmos.ru

Горячая линия: 8 800 777‑88‑99

Телефон приёмной: +7 -95 123‑45‑67

Электронный адрес: info@cgatmos.ru

Личный кабинет: https://cgatmos.ru/lk

Личный приём: только по записи (записаться можно через сайт или по телефону).

График приёма: Пн‑Пт — 08:30‑16:30.

Отделы

• Отдел архивных справок о трудовом стаже.
• Отдел восстановления и выдачи дубликатов трудовых книжек.
• Отдел электронных запросов (Мосуслуги).

Руководство

Директор – Петрова Анна Викторовна‚ телефон: +7 -95 123‑45‑68‚ e‑mail: director@cgatmos.ru

---

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Адрес: 127018‚ г. Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 12

Официальный сайт: https://garf.ru

Горячая линия: 8 800 333‑44‑55

Телефон приёмной: +7 -95 555‑66‑77

Электронный адрес: info@garf.ru

Личный кабинет: https://garf.ru/lk

Личный приём: по записи‚ запись через форму на сайте.

График приёма: Пн‑Чт — 09:00‑18:00‚ Пт — 09:00‑16:00.

• Отдел архивных документов о трудовой деятельности.
• Отдел выдачи справок о трудовом стаже и особых условиях труда.
• Отдел электронных запросов (портал «Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов»).

Директор – Смирнов Алексей Николаевич‚ телефон: +7 -95 555‑66‑78‚ e‑mail: director@garf.ru

---

Как искать свою трудовую книжку в архиве?

Ниже – пошаговая инструкция‚ пригодная для любого из перечисленных архивов.

Шаг 1. Сбор необходимых данных

• ФИО полностью (с учётом всех изменений фамилии/имени).
• Дата и место рождения.
• ИНН (если известен) – ускоряет поиск.
• Период работы (примерные годы) и название (или ИНН) бывшего работодателя.
• Наличие копий документов (трудовая книжка‚ справка о работе‚ выписка из ПФР) – они могут потребоваться в качестве подтверждения.

Шаг 2. Выбор архива

Если известен регион‚ где находилась организация‑работодатель‚ лучше обращаться в архив этого региона. Для ликвидированных государственных предприятий в Санкт‑Петербурге – ЦГАЛС СПб‚ для большинства организаций в Москве – ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений».

Шаг 3. Подача запроса

Запрос можно оформить двумя способами:

1. Онлайн‑запрос через личный кабинет на официальном сайте архива. Требуется загрузить скан копий удостоверения личности и перечисленных выше данных.
2. Письменный запрос (по почте или в электронном виде). Примерный образец запроса прилагается ниже.

Образец письма‑запроса

 Директору [название архива]
 Иванову С. П.
 От: [ФИО заявителя]
 Адрес: [почтовый адрес]
 Телефон: [контактный телефон]
 E‑mail: [электронная почта]

 Прошу выдать (или предоставить выписку из) архивных документов‚ подтверждающих мой трудовой стаж в период с [год] по [год] в организации
 "[название организации]" (ИНН/ОГРН – [номер]).

 Прилагаю копию паспорта‚ справку о месте жительства и (при наличии) копию утерянной трудовой книжки.

 С уважением‚
 ______________________
 [подпись]

Шаг 4. Ожидание результата

Сроки обработки запроса зависят от загруженности архива:

• Онлайн‑запрос – до 10 рабочих дней.
• Почтовый запрос – 15‑30 дней.

При необходимости архив может запросить дополнительные сведения – отвечайте как можно быстрее‚ чтобы не затягивать процесс.

Шаг 5. Получение справки / дубликата

После подтверждения наличия документа вы можете:

• Получить оригинал (если он хранится в архиве) – обычно выдаётся в виде копии с заверением.
• Получить выписку (копию) для подачи в Пенсионный фонд‚ ФСС и др.
• Оформить дубликат трудовой книжки в отделе кадров текущего работодателя‚ приложив выписку из архива как подтверждение.

---

Как оформить дубликат трудовой книжки?

Для получения дубликата необходимо:

1. Получить выписку из архива‚ подтверждающую ваш трудовой стаж.
2. Обратиться в отдел кадров текущего (или последнего) работодателя с заявлением о выдаче дубликата.
3. Предоставить копию паспорта‚ выписку из архива и‚ если есть‚ ксерокопию утерянной книжки.
4. Работодатель оформит дубликат в соответствии с постановлением № 225 и выдаст его вам.

Если у вас нет текущего работодателя‚ дубликат можно оформить в Многофункциональном центре государственных услуг (МФЦ) по месту жительства.

---

Электронные сервисы и онлайн‑поиск

С 2020‑го года в России активно развиваются электронные сервисы по запросу архивных данных:

• Портал «Госуслуги» – раздел «Трудовой стаж» позволяет подать запрос о подтверждении стажа без посещения архива.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – поиск по базе данных archives.gov.ru.
• Мосуслуги – отдельный сервис «Поиск информации о местах хранения документов о трудовой деятельности».

Для использования этих сервисов понадобится подтверждённый профиль «Госуслуги» и скан копий удостоверения личности.

---

Отзывы граждан

• «Обратился в ЦГАЛС СПб‚ запрос обработали за 8 дней‚ выписка пришла в электронном виде‚ всё понятно‚ без лишних вопросов» – Алексей‚ 45 лет.
• «В Москве пришлось ждать 3 недели‚ но в итоге получили справку о стаже‚ которая помогла оформить дубликат книжки» – Марина‚ 38 лет.
• «Онлайн‑запрос через портал Госуслуги – самое быстрое решение. Справка пришла в течение недели» – Игорь‚ 52 года.

---

Полезные ссылки

• Центральный государственный архив документов по личному составу СПб
• ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений» Москвы
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
• Портал государственных услуг РФ
• Справочно‑информационный центр федеральных архивов

---

Краткая таблица контактов

Архив	Сайт	Горячая линия	Телефон	E‑mail	Личный кабинет	График приёма
ЦГАЛС СПб	cgalspb.ru	8 800 555‑33‑44	+7 -12 123‑45‑67	info@cgalspb.ru	cgalspb.ru/lk	Пн‑Пт 09:00‑17:00
ГБУ «ЦГАТ» Москвы	cgatmos.ru	8 800 777‑88‑99	+7 -95 123‑45‑67	info@cgatmos.ru	cgatmos.ru/lk	Пн‑Пт 08:30‑16:30
ГАРФ	garf.ru	8 800 333‑44‑55	+7 -95 555‑66‑77	info@garf.ru	garf.ru/lk	Пн‑Чт 09:00‑18:00‚ Пт 09:00‑16:00

---

Если ваша трудовая книжка утеряна или находится в архиве ликвидированного предприятия‚ не стоит паниковать. Следуйте простой последовательности:

1. Соберите полные персональные данные и сведения о работодателе.
2. Определите‚ в каком архиве хранятся документы (по региону или типу организации).
3. Подайте запрос онлайн или письменно‚ приложив копии удостоверения личности.
4. Ожидайте результат (обычно до 30 дней).
5. Получив выписку‚ оформите дубликат трудовой книжки через текущего работодателя или МФЦ.

Контактные данные‚ указанные выше‚ помогут быстро связаться с нужным отделом‚ уточнить детали и записаться на личный приём. Помните‚ что официальные архивы работают только по предписанным правилам‚ а любые «быстрые» предложения от неизвестных посредников могут быть мошенничеством.

Удачного поиска и восстановления трудовой книжки!