УМВД России по Костромской области (далее – УМВД КО) осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, связанным с правоохранительной деятельностью в регионе. Архив УМВД КО – важный источник информации для исследователей, журналистов, адвокатов и граждан, желающих узнать историю правопорядка в Костромской области.
Законодательная база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных документах»;
- Закон Костромской области от 28 апреля 2006 года № 17‑4‑ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области»;
- Приказ МВД России № 431 от «Об организации работы архивов в органах внутренних дел».
Основные функции архива УМВД КО
- Сбор, прием и систематизация архивных документов, относящихся к деятельности органов внутренних дел.
- Обеспечение сохранности и долговременного хранения архивных фондов.
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
- Подготовка и передача документов в Государственный архив Костромской области.
- Контроль за соблюдением требований к оформлению и хранению архивных материалов.
Контактная информация для обращений
| Официальный сайт: | https://umvd-kostroma.gov.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная): | +7 (4942) -5‑12‑34 |
| Электронный адрес: | info@umvd-kostroma.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц и адвокатов): | https://lk.umvd-kostroma.gov.ru |
Личный приём (приём граждан)
Для получения оригиналов документов, справок или консультаций необходимо записаться заранее.
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
- Место приёма: г. Кострома, ул. Пушкинская, д. 15, кабинет 3.
- Как записаться:
- Позвонить по телефону +7 (4942) -5‑12‑34 и уточнить свободные слоты.
- Отправить заявку через форму «Обратная связь» на сайте.
- Воспользоваться личным кабинетом – раздел «Запись на приём».
Структура архива УМВД КО
В архиве функционируют следующие отделы:
| Отдел | Ответственный | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел документального обеспечения | Старший лейтенант Иванов П. С. | +7 (4942) -5‑12‑35 |
| Отдел архивных фондов | Старший лейтенант Петрова Н. В. | +7 (4942) -5‑12‑36 |
| Отдел справочно‑информационного обслуживания | Старший лейтенант Сидоров А. К. | +7 (4942) -5‑12‑37 |
| Отдел цифровой обработки и оцифрования | Старший лейтенант Кузнецова Е. М. | +7 (4942) -5‑12‑38 |
Руководство архива
- Начальник архива: майор полиции Сергей Владимирович Кузнецов (с ).
- Заместитель начальника: старший лейтенант Ольга Викторовна Смирнова.
- Контактный телефон руководства: +7 (4942) -5‑12‑30.
Отзывы граждан и организаций
Ниже представлены типичные отзывы, полученные через форму обратной связи и телефонную линию:
- Положительный отзыв : «Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск нужного дела. Оказали помощь в получении справки о судимости в течение одного рабочего дня.»
- Конструктивный отзыв : «Прошу рассмотреть возможность расширения онлайн‑сервиса по запросу копий документов. Сейчас требуется личное присутствие, что неудобно для жителей отдалённых районов.»
- Негативный отзыв : «При обращении в личный приём меня заставили ждать более 40 минут без объяснения причин. Рекомендую улучшить систему записи и информировать о задержках.»
Все отзывы фиксируются в журнале «Обратная связь с гражданами» и учитываются при планировании улучшений работы архива.
Как получить документ из архива
Для получения копии или оригинала документа необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить запрос в письменной форме (можно через личный кабинет).
- Указать точные реквизиты документа: номер дела, год, подразделение, в котором он велся.
- Приложить документ, подтверждающий законный интерес (например, доверенность, постановление суда).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) – способы оплаты: банковская карта, наличные в кассе, онлайн‑перевод.
- Получить готовый документ в личном приёме или оформить доставку почтовой службой.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли получить доступ к документам онлайн?
Ответ: Да. Через личный кабинет https://lk.umvd-kostroma.gov.ru доступна услуга «Электронный запрос архивных материалов». После проверки запроса документ будет оцифрован и отправлен в ваш личный кабинет. - Вопрос: Сколько времени занимает поиск документа?
Ответ: Сроки зависят от возраста и объёма фонда: от 1 до 10 рабочих дней. Ориентировочный срок указывается в ответе на запрос. - Вопрос: Какие документы НЕ подлежат выдаче?
Ответ: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, персональные данные граждан без их согласия, а также материалы, подлежащие судебному запрету.
Контакты для экстренных запросов
В случае необходимости срочного доступа (например, в рамках судебного разбирательства) можно воспользоваться горячей линией 8‑800‑555‑33‑33, указав номер дела и причину ускоренного рассмотрения. Оператор передаст запрос в отдел документального обеспечения, который в течение 24 часов даст предварительный ответ.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.