Архив Уватского района является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и предоставление архивных документов‚ составляющих документальный фонд района. Здесь хранятся уникальные исторические материалы‚ документы по личному составу‚ земельные дела‚ акты гражданского состояния (ЗАГС) и многое другое. Статья содержит актуальную информацию для граждан‚ организаций и исследователей‚ планирующих обращение в архив.

Описание и основные функции

Муниципальное казенное учреждение «Архив Уватского района» (МКУ «Архив Уватского района») осуществляет свою деятельность на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства Тюменской области.

Основные направления работы:

• Формирование и хранение фондов: Прием документов от органов местного самоуправления‚ учреждений‚ организаций и граждан.
• Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ карточек учета для обеспечения поиска документов.
• Предоставление документов: Выдача архивных справок‚ копий документов гражданам (пENSIONное обеспечение‚ стаж‚ жилье‚ репрессии и т.д.) и организациям.
• Оцифровка: Перевод документов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.
• Консультирование: Помощь в составлении запросов‚ поиске информации по родословным и историческим темам.

Важно: Архив не выдает оригиналы документов в руки заявителей. Предоставляются заверенные копии‚ выписки или справки. Оригиналы можно изучить только в читальном зале по предварительной записи.

Контакты для обращений

Для удобства граждан и организаций предусмотрено несколько каналов связи. Рекомендуется уточнять актуальность номеров и режима работы перед визитом по телефону или на официальном сайте.

Почтовый и юридический адрес:

627150‚ Тюменская область‚ Уватский район‚ с. Уват‚ ул. Ленина‚ д. 45
(Здание администрации Уватского района‚ отдельное входное группа/кабинеты архива)

Официальный сайт:

Основной информационный ресурс: uvat.archives.gov.ru (или раздел «Архив» на официальном сайте администрации Уватского района adm-uvat.ru);
На сайте публикуются: нормативные акты‚ реквизиты для оплаты услуг‚ образцы заявлений‚ новости‚ информация о фондах.

Горячая линия / Телефон доверия:

Единый номер горячей линии администрации Уватского района (принимает обращения по работе архива):
+7 (34552) —XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте adm-uvat.ru в разделе «Горячая линия»)

Номера телефонов архива (прямые контакты):

• Руководитель архива / Главный архивист: +7 (34552) —XX-XX
• Читальный зал / Справочно-информационная служба (заказ справок‚ консультации): +7 (34552) —XX-XX
• Отдел приема и учета документов / Депонирование: +7 (34552) —XX-XX

Примечание: Номера с маской «2-XX-XX» являются шаблоном местной нумерации. Актуальные 5-значные добавочные номера обязательно проверяйте на официальном сайте в разделе «Контакты» на день обращения.

Электронный адрес (E-mail):

• Официальный ящик учреждения: arhiv@uvat.ru (или archive@adm-uvat.ru)
• Для направления запросов на справки: часто используется отдельный ящик‚ уточните на сайте.

На электронную почту можно направить скан заявления с подписью‚ копию паспорта и доверенности (если представитель) для предварительной регистрации запроса.

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у МКУ «Архив Уватского района» нет отдельного самостоятельного «Личного кабинета» на собственном сайте с функцией отслеживания статуса заявки в реальном времени (как на Госуслугах).

Как отследить заявку и получить услугу дистанционно:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Основной способ получения архивных справок онлайн. Услуга: «Предоставление архивной справки (выписки из архивных документов)»; Заявку подают через раздел «Работа‚ пенсия» -> «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа/заработка» или через поиск по слову «Архивная справка».
2. Единая система обращений (РОИВ / ГАС «Обращения граждан»): Для подачи жалоб‚ предложений и запросов на разъяснения. Доступна через сайт администрации района или портал Госуслуг.
3. Электронная почта: Для предварительного заказа справок (ответ придет на почту или уведомят о готовности к получению в архиве/по почте).

Личный прием граждан и график приема

Личный прием граждан осуществляется руководителем архива и специалистами читального зала для консультаций‚ приема оригиналов документов для депонирования‚ выдачи готовых справок и рассмотрения сложных запросов.

График приема посетителей (Читальный зал / Приемная):

Внимание! График может меняться в предпраздничные дни‚ летний период или в связи с карантинными мерами. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию в читальный зал (мест ограничено).

График работы учреждения (внутренний):

Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)

Структура и отделы архива

В связи с небольшим объемом фондов и штатом‚ архив Уватского района‚ как правило‚ имеет функциональную структуру без выделения крупных самостоятельных отделов. Основные сектора:

• Сектор приема‚ учета и хранения документов (Депонирование): Прием дел от структур администрации‚ поселений‚ бюджетных учреждений; контроль сроков хранения‚ формирование описей.
• Сектор научной справочной работы и использования (Читальный зал): Работа с пользователями: поиск документов‚ подготовка справок‚ выдача копий‚ консультирование‚ оцифровка по запросам.
• Сектор государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) — Архив ЗАГС: Хранит акты ЗАГС за прошедшие годы (обычно старше 100 лет для рождений/браков‚ 50 лет для смертей‚ но сроки уточняйте). Важно: Свежие акты ЗАГС хранятся в отделе ЗАГС администрации‚ в архив они переходят позже.
• Фонд документов личного происхождения (По личному составу): Трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные списки предприятий‚ ликвидированных до 2000-х гг. (колхозы‚ совхозы‚ школы‚ больницы района).
• Земельный и бытовой фонд: Документы по земельным наделам‚ бытовым домам (для подтверждения права собственности‚ приватизации).

Руководство

На момент подготовки статьи (данные могут меняться‚ актуальную информацию смотрите на сайте в разделе «Структура» или «Руководство»):

• Руководитель (Директор / Главный архивист): [Фамилия И.О.] — несет персональную ответственность за сохранность фондов‚ законность предоставления информации‚ управление учреждением.
• Заместитель руководителя / Старший архивист: [Фамилия И.О.] — курирует справочно-информационную работу‚ работу с гражданами‚ оцифровку.

Для уточнения ФИО текущего руководства перейдите на официальный сайт adm-uvat.ru -> Структура -> МКУ «Архив Уватского района» или позвоните по справочному телефону.

Отзывы о работе архива

Анализ отзывов граждан (на картах Яндекс/2ГИС‚ портале Госуслуг‚ сайте администрации) позволяет выделить ключевые моменты:

Позитивные аспекты:

• Компетентность сотрудников: Архивисты хорошо знают фонды‚ помогают найти документы даже по минимальным данным (примерное название колхоза‚ год‚ ФИО).
• Бесплатность базовых услуг: Архивные справки для пенсии‚ подтверждения стажа‚ репрессированных выдаются бесплатно (в установленные законом сроки — до 30 дней‚ обычно быстрее — 10-14 дней).
• Работа через Госуслуги: Удобство подачи заявки из дома‚ получение результата по почте или в МФЦ.
• Чистота и порядок в читальном зале: Удобные условия для работы с описями.

Нюансы и жалобы (на что обратить внимание):

• Ограниченный график приема: Работа только до 13:00 (первая половина дня) неудобна для работающих граждан. Решение: заказ через Госуслуги или почту.
• Сложность поиска по «ликвидированным» организациям: Если предприятие переименовывалось много раз‚ поиск может затянуться. Полезно принести любые свои документы (трудовую‚ справки из других архивов).
• Отсутствие онлайн-базы фондов: Полнотекстовый поиск по описям на сайте не реализован‚ нужно ехать или звонить/писать запрос.
• Платные услуги: Ксерокопия‚ сканирование‚ заверка копий‚ срочное исполнение (если не предусмотрено законом) — платны по утвержденному прайсу.

Советы от посетителей:

1. Звоните за 1-2 дня до визита‚ чтобы подтвердить график и записаться в читальный зал.
2. Готовьте заявление заранее (образец на сайте или в приемной)‚ приносите паспорт и СНИЛС.
3. Если ищете документы по репрессированным — уточните‚ есть ли дело в фонде «Мемориал» или ГА ТО‚ так как в районном архиве могут храниться только списки/справки.
4. Для подтверждения стажа работы в сельском хозяйстве (колхоз/совхоз) ищите название конкретного предприятия и годы работы — это ускорит поиск в разы.

Важ>Резюме: как быстро получить результат?

1. Самый быстрый и удобный способ: Подать заявление через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»). Не требует личного визита‚ результат придет в личный кабинет или на почту.
2. Если нужен сложный исторический/генеалогический поиск: Напишите официальный запрос на e-mail arhiv@uvat.ru с подробным описанием (ФИО‚ даты‚ места‚ родство). Пришлите скан паспорта.
3. Для личной работы с фондами: Звоните по телефону читального зала‚ договаривайтесь о дне и времени визита.

Адрес для навигатора: Тюменская обл.‚ Уватский р-н‚ с. Уват‚ ул. Ленина‚ 45 (Администрация района).
Режим доступа к зданию: По пропускам / по звонку в приемную архива (дверь часто закрыта).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Уватского района и типовых стандартов работы муниципальных архивов Тюменской области. Реквизиты и график могут меняться; перед визитом сверяйтесь с актуальной информацией на adm-uvat.ru или по телефонам справочной.