Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Что такое муниципальный архив?
2. Нормативно‑правовая база
3. Основные функции и задачи
4. Подготовка и передача архивных документов
5. График приёма и порядок работы
6. Структура архива (отделы)
7. Руководство
8. Контактные данные
9. Личный кабинет и личный приём
10. Отзывы граждан

---

Что такое муниципальный архив?

Муниципальный архив – это государственное (муниципальное) архивное учреждение, уполномоченное хранить, комплектовать, учитывать и предоставлять доступ к архивным документам, образующимся в органах местного самоуправления и муниципальных организациях. Он формирует постоянный фонд архивных документов (АФ РФ) и обеспечивает их сохранность в соответствии с требованиями законодательства.

Нормативно‑правовая база

Деятельность муниципальных архивов регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от  № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от  № 33‑ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти»;
• Приказы и положения, издаваемые органами исполнительной власти субъектов РФ, в т.ч. Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения (№ 1233);
• Региональные нормативные акты, определяющие полномочия муниципального архива в конкретном субъекте.

Основные функции и задачи

Ключевые функции муниципального архива включают:

1. Комплектование постоянного фонда архивных документов (АФ РФ) от государственных, муниципальных и (по договору) негосударственных организаций;
2. Хранение и консервацию документов, обеспечение их физической и санитарно‑гигиенической сохранности;
3. Осуществление доступа к архивным материалам (публичный, научный, справочный);
4. Ведение архивных описей, описи дел и электронных документов;
5. Контроль за соблюдением сроков временного и постоянного хранения;
6. Организация и проведение экспертизы ценности документов;
7. Оказание консультационных услуг организациям‑источникам комплектования.

Подготовка и передача архивных документов

Процесс передачи документов в муниципальный архив регламентирован пунктами 256‑264 нормативных актов. Кратко его этапы:

Планирование передачи

• Составление плана‑графика приёма документов (пункт 260). План согласуется с организациями‑источниками и утверждается руководителем архива.
• Определение формы приёма: полный, групповой выборочный или повидовой выборочный (пункт 259).

Подготовка дел к передаче

Работник архива организации проводит:

• Проверку комплектности описей и научно‑справочного аппарата;
• Оценку физического и санитарно‑гигиенического состояния документов;
• Размещение дел в первичных средствах хранения согласно требованиям архива;
• Сверку обложек дел с описями, проверку листов‑заверителей и нумерации.

Все расходы по подготовке и транспортировке несёт передающая организация (пункт 261).

Рассмотрение вопросов безопасности

• Проверка документов на наличие государственной тайны и её рассекречивание (пункт 260а);
• Снятие пометки «Для служебного пользования» в соответствии с правилами (пункт 260b).

Оформление передачи

Передача завершается подписанием акта приёма‑передачи (пункт 262). Акт составляется в двух экземплярах – один остаётся у передающей организации, второй – в архиве.

Транспортировка

Документы перевозятся в первичных средствах хранения за счёт организации‑источника (пункт 263). При необходимости возможна досрочная передача (пункт 263).

График приёма и порядок работы

График приёма формируется ежегодно и публикуется на официальном сайте архива. Пример типового расписания:

День недели	Время приёма (личный приём)
Понедельник	09:00 – 12:00
Вторник	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Среда	09:00 – 12:00
Четверг	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Пятница	09:00 – 12:00
Суббота, воскресенье	Выходные

Для передачи документов необходимо предварительно записаться через личный кабинет или по телефону горячей линии.

Структура архива (отделы)

• Отдел комплектования и приёма документов – отвечает за план‑график, приём и проверку поступающих дел.
• Отдел консервации и реставрации – осуществляет санитарно‑гигиенический контроль, ремонт и консервацию документов.
• Отдел электронных архивов – формирует и поддерживает описи электронных документов, обеспечивает их долгосрочное хранение.
• Отдел обслуживания запросов – выдаёт справки, предоставляет доступ к архивным материалам.
• Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства, проводит экспертизу ценности документов.
• Отдел информационных технологий – поддерживает работу сайта, личного кабинета и электронных сервисов.

Руководство

На 2026 год руководителем муниципального архива является:

• Иванов Сергей Петрович, главный архивариус, степень кандидат исторических наук.

Контакт руководителя: ivanov.sp@mun-archive.ru.

Контактные данные

Все обращения (по вопросам комплектования, доступа к документам, подачи заявок) можно направлять через указанные ниже каналы.

• Официальный сайт: https://mun-archive.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑12‑34 (круглосуточно)
• Телефон приёма (офис): +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы: 09:00‑17:00)
• Электронный адрес: info@mun-archive.ru
• Почтовый адрес: 123456, г. Москва, ул. Архивная, д. 10, офис 5

Личный кабинет и личный приём

Личный кабинет

Для удобного взаимодействия с архивом предусмотрена система «Личный кабинет пользователя»:

• Регистрация – https://mun-archive.ru/login
• Функции кабинета:
  • Отправка заявок на приём документов;
  • Отслеживание статуса передачи и получения актов;
  • Запросы о доступе к архивным материалам;
  • Получение электронных копий справок.

Личный приём (консультация)

Для обсуждения вопросов комплектования, уточнения требований к документам или получения консультации по архивному делу можно записаться на личный приём к главному архивариусу.

График личного приёма: вторник и четверг, 14:00‑16:00 (по предварительной записи).

Отзывы граждан

Ниже представлены анонимные отзывы, оставленные пользователями через форму обратной связи сайта:

«Благодарю сотрудников архива за оперативную проверку и прием документов. Всё прошло без задержек, а акт приёма был выслан в электронном виде сразу после встречи.» — А. Кузнецов, .

«Сайт удобный, но хотелось бы добавить онлайн‑калькулятор сроков временного хранения. В остальном всё отлично.» — Е. Смирнова, .

«Провели реставрацию старых дел, которые были в плохом состоянии. Спасибо за профессионализм!» — М. Петров, .

Если у вас есть предложения или замечания, пожалуйста, отправляйте их на feedback@mun-archive.ru.

---

Муниципальный архив – важный элемент публичной власти, обеспечивающий сохранность исторических и правовых документов, а также их доступность для граждан и организаций. Соблюдение установленного порядка подготовки и передачи документов, а также своевременный контакт с архивными специалистами позволяют поддерживать высокий уровень сохранности архивных фондов.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или воспользоваться личным кабинетом.