Архив в Российской Федерации – это государственный муниципальный орган, который осуществляет
сбор, систематизацию, хранение, охрану и предоставление документов, относящихся к истории

государственной, муниципальной и общественной жизни. Архивы находятся под контролем
государственных и муниципальных органов, что гарантирует их законность, достоверность и
доступность для граждан, исследователей и организаций.

Законодательная база

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных фондах» (2002 г.).
• Государственная программа «Развитие архивного дела в России» (2021‑2025 гг.).
• Региональные нормативные акты, определяющие полномочия муниципальных архивов.
• Контрольно‑надзорная система в сфере архивного дела, регулируемая Федеральной службой
  по надзору в сфере культуры (Роскомкультура).

Основные функции архива

1. Сбор и прием документов, подлежащих архивированию.
2. Систематизация и описание архивных фондов.
3. Охрана и консервация документов.
4. Обеспечение доступа к архивным материалам (публичный и ограниченный).
5. Осуществление репродукций и цифровизации документов.
6. Взаимодействие с научными и образовательными учреждениями.
7. Контроль за соблюдением требований к архивному делу со стороны государственных и муниципальных органов.

Структура архива

Структура типового муниципального архива включает следующие отделы:

• Отдел приёма и регистрации документов – прием, проверка и регистрация поступающих материалов.
• Отдел описания и систематизации – формирование описей, классификация и создание фондов.
• Отдел охраны и консервации – физическая и химическая защита документов, проведение реставрационных работ.
• Отдел доступа и обслуживания пользователей – выдача справок, организация читального зала, предоставление копий.
• Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки – сканирование, создание электронных архивов, поддержка личных кабинетов.
• Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение, работа с запросами в рамках закона о доступе к информации.

Руководство архива

Во главе архива стоит Главный архивариус, который подотчётен муниципальному совету и
государственному контролирующему органу. В состав руководящего аппарата входят:

• Заместитель главного архивариуса по работе с документами.
• Заместитель главного архивариуса по цифровизации и ИТ.
• Начальник отдела охраны и консервации.
• Начальник отдела доступа и обслуживания.

Контакты для обращений

Отзывы пользователей

Почему важно обращаться именно в государственный муниципальный архив?

Государственный статус архива гарантирует:

• Надёжность и законность хранения документов.
• Доступность информации в соответствии с Федеральным законом «Об архивных фондах».
• Контроль со стороны государственных органов, что исключает возможность
  несанкционированного изменения или уничтожения материалов.
• Поддержку в цифровой трансформации и возможность работы с электронными копиями
  без риска потери оригиналов.

Как подать запрос в архив?

Существует несколько удобных способов:

1. Через личный кабинет на официальном сайте – заполните форму, укажите цель и перечень
   документов, прикрепите необходимые подтверждающие документы.
2. По телефону горячей линии – оператор поможет оформить запрос и даст рекомендации
   по срокам выполнения.
3. Лично в отделе доступа и обслуживания – заполните бумажный бланк запроса и получите
   подтверждение о приёме.

После подачи запроса вам будет направлено уведомление о сроках подготовки материалов
(обычно от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности).

© 2026 Архив муниципального образования «Город». Все права защищены.