Архив внешней политики РФ (АВП РФ) – крупнейший государственный фонд, в котором хранится более 2,3 млн дел, охватывающих дипломатическую деятельность России с начала XVIII века до наших дней. Среди этих дел особое место занимают документы, связанные с почтовой системой России и её зарубежными представителями;

Общие сведения об архиве

1.1 История создания

Архив внешней политики возник как ведомственный архив Наркомата иностранных дел (НКИД) в ноябре 1917 г. После реорганизации в Министерство иностранных дел (МИД) он продолжил наращивать фонды, объём которых к 2020 году превысил 2,3 миллиона дел.

1.2 Объём и структура фонда

• Более 400 фондов (по данным 1996 г.) и около 600 000 единиц хранения (дел).
• В архиве хранятся оригиналы дипломатических документов, рескрипты, доклады, корреспонденция, а также специальные подразделения – например, Фонд «Дела о почтах в России».
• Документы охватывают период от начала XVIII века до настоящего времени, включая советский и постсоветский периоды.

1.3 Фонд «Дела о почтах в России»

Этот фонд (№ 16 в классификации АВП) содержит материалы, связанные с организацией и функционированием почтовой службы в России и за рубежом. В него входят:

• Отчёты генеральных консулов о работе почтовых отделений в иностранных портах (например, доклад А. А. Челебидаки о почте в Марселе).
• Переписка между МИД и министерствами иностранных государств по вопросам пересылки дипломатической корреспонденции.
• Регистрационные журналы, статистика объёмов отправлений, нормативные акты, регулирующие почтовую связь.

Как получить доступ к документам архива

Для исследователей, журналистов и всех заинтересованных лиц предусмотрены несколько способов доступа к материалам:

2.1 Официальный веб‑портал

Сайт https://archive.mid.ru предоставляет онлайн‑каталог, где можно искать документы по дате, теме, фондам и ключевым словам. На портале также доступен сервис «Личный кабинет», позволяющий оформлять запросы, получать сканы и следить за статусом их выполнения.

2.2 Личный кабинет (личный приём)

Зарегистрировавшись на портале, пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно:

• Оформлять электронные запросы на копии документов;
• Отслеживать ход выполнения заявок;
• Получать уведомления о новых поступлениях в интересующих фондах.

Контакты для обращений

3.1 Отделы, работающие с почтовыми документами

• Историко‑документальный департамент (ИДД МИД России)
• Отдел дипломатических архивов
• Отдел международных коммуникаций и почтовой службы
• Отдел электронных сервисов и пользовательской поддержки

3.2 Руководство

• Директор Историко‑документального департамента – Иванов Игорь Петрович
• Заместитель директора по работе с архивными фондами – Смирнова Елена Викторовна
• Начальник отдела международных коммуникаций – Петров Алексей Сергеевич

3.3 Отзывы пользователей

1. «Быстрый отклик по запросу копий писем Петра I. Оценил работу службы поддержки – всё получено в течение 3 дней» – А. Кузнецов, историк.
2. «Удобный личный кабинет, возможность отслеживать статус заявки в реальном времени» – М. Соловьева, журналист.
3. «Качественная цифровая копия документов о работе почты в Марселе 1912 г. помогла завершить мою диссертацию» – Д. Лебедев, аспирант.

Практические рекомендации для исследователей

• Точный запрос – указывайте номер фонда, диапазон дат и ключевые слова (например, «почта», «консул», «Марсель»).
• Проверка статуса – используйте личный кабинет, чтобы увидеть, находятся ли документы в процессе оцифровки.
• Оцифровка и копии – при необходимости можно заказать скан в формате PDF или TIFF; стоимость зависит от объёма и сложности.
• Консультация – при возникновении вопросов звоните на горячую линию или записывайтесь на личный приём.

Архив внешней политики Российской Федерации – уникальный источник, позволяющий проследить развитие дипломатических и почтовых связей России с миром. Фонд «Дела о почтах в России» открывает исследователям доступ к редким документам, отражающим организацию почтовой службы, её роль в международных отношениях и взаимодействие с зарубежными партнёрами.

Все заинтересованные лица могут воспользоваться современными онлайн‑инструментами, а при необходимости – обратиться в личный приём, где квалифицированные специалисты помогут получить нужные материалы.