Дата актуализации:
Современная структура Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ) была сформирована в 1992 году и закреплена Положением о ГА РФ. С тех пор архив делится на ряд структурных подразделений (бюро, группы, сектора, участки), каждое из которых отвечает за определённый набор функций и задач.
Основные принципы организации отделов архива:
- Разделение по видам документов (исторические, юридические, технические и т.д.).
- Разделение по субъектам (федеральные органы, региональные органы, предприятия).
- Внедрение цифровой трансформации: создание электронных архивов и автоматизация процессов.
- Координация кадровой работы и распределение обязанностей между руководителями подразделений.
Основные отделы и их функции
-
Бюро документального обеспечения
Отвечает за прием, регистрацию и классификацию поступающих документов, а также за формирование опиcей и номенклатур дел.
-
Отдел исторических фондов
Занимается хранением и исследованием исторических материалов, подготовкой научных публикаций и экспозиций.
-
Сектор цифровой трансформации
Ведёт работу по оцифровке бумажных носителей, поддерживает электронный архив и разрабатывает программные решения для автоматизации архивных процессов.
-
Группа экспертизы ценности документов
Проводит оценку исторической, правовой и информационной ценности документов, формирует рекомендации по их хранению или уничтожению;
-
Отдел кадров и профессионального развития
Организует подбор, распределение и повышение квалификации персонала, а также взаимодействует с подведомственными организациями в кадровом вопросе.
-
Участок юридической поддержки
Обеспечивает соблюдение нормативных актов в сфере архивного дела, готовит локальные акты и консультирует другие отделы по правовым вопросам.
-
Отдел обслуживания посетителей и публичных сервисов
Организует личный приём, выдачу справок, работу с запросами граждан и организаций, а также ведёт работу с отзывами.
Руководство архива
Руководство архива формирует стратегию развития, утверждает положения о подразделениях и распределяет обязанности между их руководителями.
- Заведующий архивом: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель заведующего по кадровым вопросам: Петрова Марина Викторовна
- Заместитель заведующего по цифровой трансформации: Смирнов Алексей Андреевич
Как связаться с архивом
Ниже указаны все необходимые контакты для обращения в архив, включая официальный сайт, горячую линию, телефонные номера, электронную почту, личный кабинет и график личного приёма.
| Контакт | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.garussia.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (495) -65‑43‑21 (рабочие часы) |
| Электронный адрес | info@garussia.ru |
| Личный кабинет (для организаций) | https://cabinet.garussia.ru |
| Личный приём (заведующего) | ул. Большая Пушкарская, д. 12, офис 3 |
| График личного приёма | Пн‑Пт: 10:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 (по предварительной записи) |
Отзывы и обратная связь
Мы ценим мнение пользователей. Ниже представлены типичные отзывы и рекомендации по улучшению сервиса.
- Иван К. – «Отличный сервис, быстро нашли нужный документ. Спасибо сотрудникам отдела документального обеспечения!»
- Мария Л. – «Процесс оцифровки прошёл без задержек, но хотелось бы более удобного интерфейса в личном кабинете.»
- Алексей С. – «Рекомендую расширить часы приёма в выходные дни, особенно для исследователей из регионов.»
Если у вас есть предложения или замечания, пожалуйста, отправляйте их на feedback@garussia.ru или оставляйте через форму обратной связи на официальном сайте.
Полезные ссылки
- Нормативные акты и положения о структуре архива
- Проекты цифровой трансформации
- Обучающие программы для архивных работников
Для получения более детальной информации о каждом отделе, их задачах и текущих проектах, рекомендуется посетить раздел «Структура» на официальном сайте.