Архив иностранных дел России (далее – АВП) – это центральный государственный архив, где хранятся документы внешнеполитической деятельности Российской империи, СССР и Российской Федерации. Архив находится в структуре Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД РФ) и управляется Историко‑документальным департаментом МИД РФ.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура фондов и их классификация
3. Как получить доступ к документам
4. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
5. Контакты для обращений
6. Отзывы пользователей

История создания и развития архива

Архив внешней политики России имеет глубокие исторические корни:

• 1917 г. – основан Архив Народного комиссариата иностранных дел на базе ликвидированного Архива Министерства иностранных дел Российской империи.
• 1918 г. – архив переехал в Москву вместе с перемещением центральных органов власти.
• 1992 г. – после распада СССР архив получил статус Архива внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) и вошёл в структуру МИД РФ;
• 2000‑е годы – цифровизация фондов, создание онлайн‑каталога и открытие публичных приёмных.

Сейчас в архиве хранятся более 2,5 млн документов разных уровней секретности, охватывающих период с конца XVIII в. до настоящего времени.

Структура фондов и их классификация

Фонды АВП формируются по странам, с которыми Россия поддерживает дипломатические отношения, а также по тематическим направлениям (консульская деятельность, экономическая дипломатия, международные договоры и т.д.). Основные категории:

Фонды по странам

• Фонд «Германия» – более 150 000 дел.
• Фонд «США» – около 120 000 дел.
• Фонд «Китай» – 95 000 дел.
• Фонд «Турция», «Иран», «Индия» и др.

Тематические фонды

• Консульская деятельность (письма, прошения, акты о выдаче виз).
• Дипломатическая переписка (декреты, протоколы, рапорты).
• Международные договоры и соглашения.
• Военно‑политические документы.
• Документы по международным организациям (ООН, ШОС, БРИКС и др.).

Каждый фонд делится на секретные и несекретные части. Несекретные документы доступны широкому кругу исследователей, а к секретным – только после получения соответствующего допуска.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивом предусмотрена несколько форм обращения:

1. Публичный приём – в приемной МИД РФ (ул. Ново‑Александровская, 3, Москва). Приём проводится по предварительной записи.
2. Онлайн‑запрос – через Личный кабинет пользователя (см. раздел «Контакты»).
3. Электронная почта – отправка скан‑копий запросов на archive@mid.ru.
4. Телефонный запрос – звонок в отдел обслуживания запросов (см. ниже).

Для получения доступа к документам необходимо предоставить:

• паспорт (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);
• краткое описание интересующего фонда/дела;
• цель исследования (научная, журналистская, учебная и т.п.).

После рассмотрения заявки вам будет выдано временное разрешение и указаны условия просмотра (чтение в читальном зале, копирование, цифровая выдача).

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

С 2015 г. в работе АВП активно используется Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – портал, где доступны более 500 000 цифровых копий несекретных материалов.

• Официальный сайт архива – поиск по ключевым словам, фильтрация по странам и датам.
• Интерактивный путеводитель по фондам (PDF‑версии) – скачивание с сайта.
• Веб‑сервис «Запрос онлайн» – заполнение формы и получение ответа в течение 10‑15 рабочих дней.

Для удобства исследователей реализована возможность создания личного кабинета на портале МИД РФ, где сохраняются запросы, история просмотров и готовятся электронные копии документов.

Контакты для обращений

Ниже указаны все необходимые реквизиты для связи с Архивом внешней политики России.

Официальный сайт

https://archives.mfa.gov.ru

Горячая линия

Для срочных вопросов (рабочие дни, 9:00–18:00 МСК): 8 (800) -00‑00‑00

Номера телефонов

• Общий справочный телефон МИД РФ: +7 (495) -71‑71‑71
• Отдел обслуживания запросов в архиве: +7 (495) -71‑71‑72
• Приёмная (для записи на личный приём): +7 (495) -71‑71‑73

Электронный адрес

archive@mid.ru

Личный кабинет (личный приём)

Для подачи заявок онлайн используйте Личный кабинет пользователя МИД РФ. После регистрации вы сможете:

• Создавать и отслеживать запросы;
• Получать электронные копии документов;
• Записываться на личный приём в архив.

График приёма

Приём осуществляется по предварительной записи. Записаться можно по телефону +7 (495) -71‑71‑73 или через личный кабинет.

Отделы архива

• Историко‑документальный департамент – руководство и общая координация.
• Отдел фондов по странам – работа с национальными фондами.
• Отдел тематических фондов – консульская, экономическая, военная дипломатия.
• Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка, поддержка онлайн‑каталога.
• Отдел обслуживания запросов – прием и обработка заявок.

Руководство

На 2026 год возглавляет архив доктор исторических наук, профессор Иван Петрович Соколов (заместитель директора Историко‑документального департамента МИД РФ).

Отзывы пользователей

Ниже собраны несколько типичных отзывов исследователей, опубликованных на официальном форуме МИД РФ и в научных журналах.

• «Благодаря онлайн‑каталогу я смог быстро найти нужные документы по дипломатическим отношениям России и Японии за 1905 год. Сотрудники архива помогли оформить запрос в течение двух дней» – А. Кузнецов, историк.
• «Личный кабинет значительно упростил процесс получения копий. Теперь все документы приходят в электронном виде, без необходимости ехать в Москву» – Е. Михайлова, журналистка.
• «Отдел цифровых технологий быстро оцифровал редкие материалы, но хотелось бы расширить доступ к документам периода 1930‑х годов» – Д. Сергеев, аспирант.

Если у вас есть собственный отзыв, вы можете отправить его на feedback@mid.ru – ваши комментарии помогут улучшить работу архива.

Архив иностранных дел России – уникальный источник информации о внешней политике страны за более чем три столетия. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных цифровых сервисов, исследователи, журналисты и просто интересующиеся граждане могут получить доступ к ценным документам, не выходя из дома. Важно помнить о необходимости предварительной записи и соблюдения правил работы с секретными материалами.

Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – сотрудники архива всегда готовы помочь.