Архив Вытегорского района – центральный государственный архив, где хранятся документы, фотографии, карты и другие материалы, отражающие более чем сто лет истории района, его населённых пунктов, промышленности, культуры и социальной жизни. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его услугах и способах обращения.

Содержание статьи

1. История архива
2. Структура и отделы
3. Услуги и возможности доступа
4. Цифровой фонд и личный кабинет
5. Контактная информация
6. Руководство
7. График приёма
8. Отзывы пользователей

История архива

Архив Вытегорского района был создан в 1932 году в рамках создания районных архивных учреждений в Вологодской области. С тех пор он прошёл несколько этапов реорганизации, расширяя свои фонды и внедряя новые технологии:

• 1932–1950‑е годы – формирование базовых фондов: актовые книги, земельные реестры, документы о коллективизации.
• 1960‑е – 1970‑е – открытие отделов фотодокументов и картографии, начало систематизации советских периодических изданий.
• 1990‑е – перевод части фондов в электронный вид, создание микрофильмов.
• 2000‑е – запуск сайта и онлайн‑каталога, цифровизация более 30 % фондов.
• 2020‑е – внедрение облачного хранилища, открытие личного кабинета для заявителей.

Структура и отделы

Для эффективного обслуживания заявителей архив разделён на несколько специализированных отделов:

• Отдел исторических документов – хранит акты, протоколы, справочники, судебные материалы.
• Отдел фотоматериалов – более 150 000 фотографий, негативов и слайдов.
• Отдел картографических материалов – топографические карты, планы населённых пунктов, геодезические съемки.
• Отдел архивного управления – занимается классификацией, описанием и охраной фондов.
• Отдел публичных сервисов – выдача копий, справок, организация экскурсий и научных конференций.

Услуги и возможности доступа

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

1. Просмотр оригинальных документов – в читальном зале с предварительным согласованием заявки.
2. Выдача копий – фотокопии, сканированные версии (в формате PDF, JPG, TIFF).
3. Исследовательские справки – подготовка аналитических материалов по запросу.
4. Консультации специалистов – помощь в работе с архивными источниками.
5. Организация тематических выставок – совместные проекты с музеями и школами.
6. Доступ к цифровому фонду – онлайн‑поиск и скачивание документов через личный кабинет.

Цифровой фонд и личный кабинет

С 2021 года архив активно развивает электронные сервисы:

• Онлайн‑каталог – https://archive.vytgorod.ru/catalog, где можно искать документы по ключевым словам, датам, типам материалов.
• Личный кабинет – https://lk.archive.vytgorod.ru. Через него заявители могут:
  • Подать заявку на просмотр или копию;
  • Отслеживать статус выполнения;
  • Скачивать готовые сканы;
  • Получать электронные справки.
• Электронные услуги 24/7 – возможность оформить запрос в любое время суток.

Контактная информация

Для обращения в архив используйте любые из перечисленных каналов:

Руководство архива

• Директор: Иван Петрович Сидоров
• Заместитель директора по научной работе: Анна Владимировна Кузнецова
• Главный архивный специалист: Сергей Николаевич Михайлов

График приёма

Рабочие часы приёма посетителей в читальном зале:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье: выходной

Для записи на личный приём к специалисту рекомендуется предварительно связаться по телефону или через личный кабинет.

Отзывы пользователей

Ниже собраны реальные отзывы людей, которые обращались в архив за документами:

«Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск и качественную копию старой семейной фотографии 1935 года. Сервис в личном кабинете оказался очень удобным!» – Мария К., житель Вытегорска.

«Профессиональная помощь в подготовке исторической справки для проекта о развитии туризма в районе. Рекомендую всем исследователям!» – Алексей П., руководитель туристической компании.

«Горячая линия ответила на мой вопрос в течение 5 минут, а в личном кабинете я смог скачать нужный документ без посещения архива. Отлично!» – Ольга В., студентка Вологодского государственного университета.

Как начать работу с архивом

Зарегистрируйтесь в личном кабинете (это займет не более 3‑х минут).
Сформулируйте запрос – укажите тип документа, период, название населённого пункта или организации.
Отправьте заявку через форму на сайте или позвоните по горячей линии для уточнения деталей.
Ожидайте подтверждения – вам придёт уведомление о готовности материалов.
Получите копию в электронном виде или посетите архив для просмотра оригинала.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться к нашим специалистам – мы поможем вам раскрыть историю Вытегорского района!